Код ОКВЭД для торговли на маркетплейсах: как выбрать, цена ошибки

Вне зависимости от того, являетесь вы ИП или ООО (АО), для ведения деятельности нужны коды ОКВЭД, которые надо выбрать с начала вашего бизнеса. При необходимости их можно менять уже в процессе работы. При торговле на маркетплейсах ОКВЭД также необходим. Важно выбрать его правильно, чтобы избежать возможных негативных последствий. Каких именно, изложено в этой статье. А также освещены другие вопросы относительно кодов для ведения деятельности на коммерческих площадках.

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Что такое ОКВЭД
2. Основной код ОКВЭД для торговли на маркетплейсах
3. Дополнительные коды ОКВЭД для торговли на маркетплейсах
4. Коды ОКВЭД для торговли на Ozon
5. Коды ОКВЭД для торговли на Wildberries
6. Зачем и как менять коды ОКВЭД
7. Что делать, если выбран неправильный код ОКВЭД
8. Штрафы за ошибки при выборе ОКВЭД

Что такое ОКВЭД

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Данный классификатор установлен Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ОК 029-2014).

Его основное назначение — это классификация и кодирование видов экономической деятельности (далее ВЭД). То есть каждый ВЭД относится к определенному классу и имеет свой числовой код (номер).
Такой подход позволяет систематизировать множество видов деятельности, существующих в РФ. Код при этом заменяет словесное описание, упрощая работу с данными. А наличие подклассов (подвидов) конкретизирует ту или иную деятельность более точно.

ОКВЭД используется:
• для регистрации организации или ИП (ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕФРСФДЮЛ);
• определения основного и дополнительно ВЭД. Основной определяет ключевую деятельность компании (ИП). То есть то, на чем специализируется бизнес и с чего больше всего дохода. Дополнительные виды — это остальные направления, которые не относятся к основным, но тоже приносят доход;
• разработки НПА, связанных с регулированием отдельных ВЭД;
• государственного статистического наблюдения и подготовки статистической информации;
• кодирования данных в информационных системах (ресурсах);
• потребностей госорганов при решении аналитических задач;
• иных случаев.

Проще говоря, деятельность любого бизнеса должна регулироваться. Наименований ВЭД при этом огромное количество. Поэтому чтобы взаимодействовать с такой базой данных, используются коды, которые упрощают работу с ней.

Нередко бывает, что прямо подходящего под вашу деятельность ОКВЭД не существует. Однако тем не менее нужно выбрать код, поскольку без него работать запрещено. В таком случае найдите в классификаторе то, что наиболее близко к вашему виду деятельности, даже если это в точности не совпадает с ним. Об ответственности за отсутствие кода (неверный код), мы расскажем в последнем разделе.

Иные особенности:
• коды можно менять (добавлять) в период ведения деятельности. То есть если основной ВЭД изменился с момента регистрации, его можно поменять на тот, который соответствовать текущей деятельности. Либо можно добавить дополнительные коды, если вы параллельно начали заниматься чем-то еще;
• количество, которое можно выбрать, неограниченно. В теории кодов может быть сколько угодно. Однако если их слишком много, это может привлечь внимание ФНС. Поэтому в подобных ситуациях нужно быть готовыми это объяснить;
• для внесения изменений компании подают форму Р13014, а ИП форму Р24001. Бланки этих документов содержатся в приложениях № 4 и 9 Приказа ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@;
• ОКВЭД бывают двух типов:
— заявительные. Это то, что указывается при регистрации бизнеса либо изменении. То есть когда налогоплательщик подает то или иное заявление;
— отчетные. Это то, что формирует государственный орган, в частности Росстат. Он делает это по итогам года на основе финансовой отчетности. Организация (ИП) в этом никак не фигурирует. То есть ничего подавать не нужно, орган статистики сделает все самостоятельно, без вашего участия.
Есть также особенность, связанная с внесением поправок. Так, внести изменения в основной заявительный ОКВЭД можно до внесения в реестр сведений ОКВЭД отчетного типа. При этом дополнительные ОКВЭД заявительного типа можно менять в любое время (п. 5.3 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Основной код ОКВЭД для торговли на маркетплейсах

В случае с маркетплейсами нет одноименного кода в классификаторе. Однако есть иной номер, который по смыслу подходит для такой деятельности. Речь идет про код 47.91 – «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».

Группировка включает в себя:
• розничную торговлю, в том числе через Интернет. То есть когда покупатель может осуществлять выбор товара онлайн через сайт (приложение);
• широкий набор товара, который можно заказать в Сети или по почте;
• прямые продажи через ТВ, радио или телефон;
• услуги интернет-аукционов.

Группа 47.91 имеет подгруппы, в частности:
• 47.91.1 — Торговля розничная по почте;
• 47.91.2 — Торговля розничная (далее ТР), осуществляемая при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет;
• 47.91.3 — ТР через интернет-аукционы;
• 47.91.4 — ТР, осуществляемая при помощи телевидения, радио, телефона.

Подгруппы, в свою очередь, имеют виды, например, код 47.91.21 — ТР ювелирными изделиями (драгметаллами, камнями) через Интернет. Данный вид относится к подгруппе 47.91.2.

Однако для того, чтобы начать деятельность, вам не требуется регистрировать каждую подгруппу и вид, достаточно указать группу 47.91. Но учтите, что такой вариант подходит, только если вы работаете онлайн. В нашем случае при торговле на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, «Яндекс.Маркет» и другие). Если же у вас есть, например, физический магазин, понадобится другой основной код ОКВЭД. Об этом и других кодах мы расскажем в следующем разделе.

Дополнительные коды ОКВЭД для торговли на маркетплейсах

Если вы продаете товары офлайн, ситуация немного меняется. Тогда в качестве основного следует выбрать код, который соответствует вашему основному товару. Так, если вы торгуете одеждой, подойдет код 47.71. Если это обувь и кожаные изделия – 47.72, и так далее. Маркетплейсы при этом могут быть второстепенным источником заработка. Для этих целей выберите дополнительный ОКВЭД, о котором мы говорили в первом разделе.

Дополнительные коды нужны, чтобы максимально корректно охарактеризовать всю вашу деятельность. Это позволит снизить риски вопросов со стороны ФНС.
Если ваш основной доход торговля на маркетплейсах (далее МП), возможно, у вас есть иная сопутствующая деятельность. Поэтому не будет лишним в таких случаях иметь дополнительный ОКВЭД.

Это могут быть следующие группы:
• 52.10 – складирование и хранение. Касается всех видов грузов, которые подлежат хранению. Если вы оказываете такую услугу, выберите данный номер;
• 53.20 – прочая почтовая связь и курьеры. Понадобится при доставке товаров вашим покупателям;
• 62.09 – деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и IT, прочая. Применяется, когда информационные технологии связаны с работой на компьютере. Притом что они не включены в иные группировки. Нужно также учитывать ограничения, установленные для данного кода. Они перечислены в классификаторе;
• 82.92 – упаковывание товаров. Может применяться, если вы упаковываете товар за деньги и в иных случаях;
• Иное. В зависимости от конкретной ситуации могут применяться и другие коды. Перечень не является исчерпывающим.
Таким образом, не всегда достаточно основного ОКВЭД, чтобы отразить всю деятельность компании (ИП). Если понимаете, что это так, найдите наиболее подходящий дополнительный код. В случае когда нет конкретного вида, используйте аналоги, близкие по смыслу, или коды с пометкой «Прочее».

Коды ОКВЭД для торговли на Ozon

При условии, что ваша основная выручка поступает от МП, подходящим кодом будет 47.91. Он должен быть главным. Все остальное будет дополнением, если вы будете вести параллельно другие ВЭД.
Устанавливается это при регистрации вашей компании или ИП. Поэтому к моменту создания профиля на платформе Ozon номера уже должны быть готовы. Просто указываете ОКВЭД, который был зафиксирован в ФНС при регистрации бизнеса.
Также рекомендуется фиксировать дополнительные коды в определенных случаях. Например, если вы хотите создать свой онлайн-магазин или торгуете офлайн. Что может к ним относиться, мы перечислили в предыдущем разделе.
Обычно такими задачами, как упаковка, доставка, прием платежей, занимается МП. Но если вы что-либо из этого делаете самостоятельно, установите для этого дополнительный ОКВЭД.

Коды ОКВЭД для торговли на Wildberries

В случае с Wildberries ситуация аналогичная той, что и в Ozon. То есть самый подходящий номер также 47.91. При необходимости добавляйте дополнительные комбинации. Никакие особенности для отдельных видов МП не предусмотрены.

Зачем и как менять коды ОКВЭД

Основная причина, по которой меняют код, это замена вида деятельности. Такая необходимость может возникнуть:
• при самостоятельной смене направления на другой вид;
• желании получить от государства льготы, субсидии или пониженные ставки;
• заключении контракта с контрагентами, в которых вы заинтересованы;
• других обстоятельствах.

Кроме замены вы можете внести дополнительные комбинации к основному виду. Это также можно сделать уже в процессе деятельности, после регистрации.
Чтобы произвести замену, организация или предприниматель должны подать соответствующее заявление в ФНС. В частности, форму Р13014 — для компании и форму Р24001 — для ИП.
Далее рассмотрим подробнее порядок замены (добавления) по каждому из указанных лиц.

Порядок для организаций:
• поправки нужно внести в ЕГРЮЛ;
• для этого подается заявление по установленной форме в течение 7 рабочих дней. Срок считается со дня изменения сведений указанных в п.1 ст. 5 Закона № 129 от 08.08.2001. Подача происходит в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ);
• в заявлении обычно заполняются:
— титульный лист;
— лист К;
— лист П.
Требования к оформлению содержатся в разделе VI приложения № 13 Приказа ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@;
• конкретный порядок заполнения формы зависит от того, вносились ли ВЭД в устав организации или нет. Также это влияет на комплект документов. В случае если сведения не вносились в устав, дополнительные документы и пошлина не нужны. Если же сведения были внесены, следует представить дополнительные документы и оплатить пошлину. Так, вместе с заявлением вам понадобятся (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— данные об изменениях, которые были внесены, либо новая редакция устава;
— документ об оплате государственной пошлины. Есть исключение: пошлину не нужно оплачивать, если документы для регистрации изменений направляются в установленном порядке, в электронной форме (пп. 3 п. 1 ст. 333.33, пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Порядок для предпринимателей:
• поправки нужно внести в ЕГРИП;
• для этого подается заявление по установленной форме также в течение 7 рабочих дней. Срок считается с даты начала осуществления нового ВЭД. Подписанный заявителем документ направляется в ФНС по месту жительства (пп. «о» п. 2 и п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).
• В заявлении заполняются:
— страница 1;
— лист Д;
— лист Е.
Полные требования к оформлению утверждены разделом XI приложения № 13 Приказа ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Дополнительные документы, которые могут потребоваться:
— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. Представляется не во всех случаях. Она необходима, только если ИП планирует вести деятельность из специального перечня. В частности, такие перечни установлены:
* Постановлением Правительства РФ от 23.01.2023 № 69;
* Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285.
Они касаются таких сфер, как:
* несовершеннолетние лица. А именно их образование, воспитание, развитие и иная деятельность указанная постановлением;
* перевозки пассажиров и багажа легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта;
— решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Также касается перечисленных выше видов деятельности.
Документ об оплате госпошлины представлять не нужно. Пошлина в этом случае не уплачивается.
• После подачи ФНС в течение пяти рабочих дней вносит изменения в ЕГРИП. Об этом факте сообщается предпринимателю. Выдается документ либо направляется на его электронную почту.

Что делать, если выбран неправильный код ОКВЭД

При неправильном выборе нет ничего страшного, если вы вовремя это предотвратите. Специальный срок исправления данной ошибки законом не предусмотрен. Но есть общий срок — 7 рабочих дней, при изменениях в п. 1 ст. 5 закона № 129. Обычно этот семидневный срок касается случаев, когда вы целенаправленно что-либо меняете. Однако не исключен риск ответственности и по истечение этого срока, поскольку уведомление регистрирующего органа об изменениях — это ваша обязанность.

На практике организации (ИП) подают заявления на изменение в любое время. Но чем раньше вы это сделаете, тем меньше риск претензий со стороны налоговой инспекции. При этом можно спокойно вести деятельность в период подачи заявления. Порядок подачи описан в предыдущем разделе.

Если же вы будете долгое время вести деятельность при отсутствии нужного ОКВЭД, вас могут привлечь к ответственности. Также есть вероятность налоговой проверки, в ходе которой могут вскрыться иные неприятные обстоятельства.
О том, какие могут быть санкции, мы расскажем в следующем разделе.

Штрафы за ошибки при выборе ОКВЭД

Основной вид ответственности предусмотрен ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
В частности:
• Часть 3 — несвоевременное представление сведений в ФНС:
— предупреждение;
— либо административный штраф на должностных лиц в размере 5 тыс. рублей;
• Часть 4 — непредставление или представление недостоверных сведений.
Наказывается административным штрафом для должностных лиц в размере от 5 до 10 тыс. рублей;
• Часть 5 — повторное совершение правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 14.25 либо наличие заведомо ложных сведений.
Наказывается дисквалификацией должностных лиц сроком от 1 года до 3 лет.

Могут быть и другие последствия, которые не связаны со штрафами:
• отказ в льготах (преференциях). Например, нулевая ставка налога при УСН может быть установлена субъектом РФ для некоторых видов деятельности — в производстве, а также в социальной и научной сферах. Занимаясь такого рода деятельностью, нужно иметь подходящий ОКВЭД. Иначе его отсутствие станет основанием для отказа;
• внеплановые проверки ФНС. Если служба заметит расхождения, может заподозрить что-то неладное. В таком случае не исключено, что могут проверить, не являетесь ли вы фирмой-однодневкой;
• проблемы с платежами. Банки могут приостанавливать операции по счету при наличии подозрений;
• трудности с контрагентами. Проблемы могут возникнуть как из-за приостановки счета банком, так и по другим причинам. Более того, при проверке есть вероятность, что она коснется и ваших контрагентов. Это в дальнейшем может сказаться на деловых отношениях с партнером;
• иное. Исчерпывающего перечня нет, все зависит от конкретных обстоятельств.

Также ниже приведены случаи из судебной практики. Суды выработали важные тезисы относительно деятельности, содержащейся в ЕГРЮЛ.
А именно:
1. Отсутствие определенного ОКВЭД в реестре не означает, что компания не осуществляет деятельность:
— Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 11.02.2022 № Ф02-57/2022 по делу № А19-6176/2021;
— Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 07.06.2023 № 01АП-3209/2023 по делу № А43-6937/2022;
— Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 18.09.2023 № Ф01-5487/2023 по делу № А43-6937/2022;

2. Отсутствие ОКВЭД в реестре не означает, что компания не может вести определенную деятельность:
— Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2019 № 10АП-22004/2019 по делу № А41-39139/2019;
— Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 07.05.2021 № 07АП-2921/21 по делу № А45-32500/2020;
— Постановление Арбитражного суда Московского округа от 15.06.2022 № Ф05-2097/2022 по делу № А40-166997/2019.