Код территориального органа СФР

Каждый страхователь прикреплен к определенному территориальному отделению СФР. При этом каждое такое отделение имеет свой код. Он необходим для взаимодействия с фондом. Разберемся, что это за код, как его определить и где следует указать. 

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что такое код территориального органа СФР
2. Как узнать код территориального органа СФР

Что такое код территориального органа СФР

Код территориального органа СФР – это трехзначный код, по которому можно определить, к какому именно региональному подразделению фонда прикреплен страхователь (компания или ИП). По этому коду вы поймете, с каким именно отделением фонда вам придется работать, в том числе:

• При подаче заявления о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. В данной форме код территориального органа называется кодом подчиненности. Данное название было актуальным до введения новой кодировки территориальных отделов СФР, о которой мы расскажем далее.
• Для заполнения листка нетрудоспособности на бумажном носителе. В данном случае используется также прежнее название «Код подчиненности», который указывается в разделе, заполняемом работодателем.

В 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС. Вместо них был создан единый Социальный фонд России (СФР). Ранее, до объединения, бухгалтеры использовали разные коды подчиненности для сдачи отчетности в ПФР и ФСС. Теперь вместо них необходим код территориального органа СФР. Но на практике используется и прежнее название.

До первого ноября 2024 года этот код входил в состав 12-значного регистрационного кода страхователя, в котором:

• первые три цифры означали код региона;
• вторая тройка цифр шифровала код района;
• последние шесть цифр означали порядковый номер регистрации страхователя в территориальном отделении фонда.

С ноября 2024 года СФР ввел новую 3-значную кодификацию своих подразделений. По ней можно определить только регион, в котором располагается ваше отделение СФР. Вот несколько примеров номеров территориальных отделений СФР:

• 201 – код отделения СФР по Москве и Московской области;
• 202 – код отделения СФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
• 203 – по Пермскому краю;
• 204 – по Красноярскому краю и прочее.

При этом с момента введения новой кодификации код территориального подразделения СФР никак не связан с регистрационным кодом страхователя, как ранее. Код территориального органа можно было узнать по 12-значному регистрационному номеру юрлица или ИП. Но тем не менее при помощи последнего можно определить номер подразделения СФР, к которому привязана компания или ИП.

Как узнать код территориального органа СФР

Найти подразделение фонда, к которому привязана ваша компания, и его код вы сможете с помощью справочника СФР по адресу регистрации бизнеса. Например, если компания зарегистрирована в Московской области, значит, она прикреплена к отделению СФР по Москве и Московской области.

Но можно определить номер своего отделения и другими методами. Давайте разберем каждый из них.

Метод № 1

Проще всего определить номер территориального отделения СФР по уведомлению о регистрации работодателя в качестве страхователя в отделении фонда. Дело в том, что каждой компании и ИП, которые ранее регистрировались в Пенсионном фонде или в уже объединенном Соцфонде присваивается уникальный номер. Ранее он состоял из 12 цифр, но после объединения фондов стал 10-значным. Например, номер может быть таким: 1012056687. По данному коду фонд идентифицирует страхователя. Код используется для взаимодействия с СФР, в том числе для сдачи отчетности ЕФС-1.

Каждый страхователь получает от фонда уведомление со своим регистрационным номером по электронной почте, а также в личный кабинет на портале «Госуслуги» (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Адрес электронной почты специалисты фонда возьмут из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. То есть электронный документ высылается на адрес, указанный при регистрации.

Форма уведомления приведена в приложении № 1 к порядку, утвержденному Приказом Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н. В нижней части уведомления указан код территориального органа фонда, к которому перекреплен страхователь.

Кроме того, можно запросить в фонде подтверждение регистрации на бумажном носителе. В данном документе вы и найдете регистрационный номер компании. Его выдадут только по запросу на протяжении трех рабочих дней.

Метод № 2

Узнать номер фонда регистрации можно также с помощью выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого найдите в ней раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию в территориальном органе Социального фонда России». В данном разделе присутствует регистрационный номер страхователя и дата постановки на учет в качестве страхователя. Под данными графами будет графа «Наименование территориального органа Социального фонда России», в которой и указана нужная информация. Далее по указанному названию можете найти в справочнике код своего территориального отделения СФР.

Метод № 3

Определить код подразделения Соцфонда возможно по ИНН. Для этого на сайте ФНС имеется специальный сервис. Для получения информации сделайте следующее:

• в строке «Поисковой запрос» укажите ИНН компании или ИП (также подойдет ОГРН / ОГРНИП или наименование юрлица, Ф.И.О. ИП);
• укажите регион поиска и нажмите кнопку «Найти»;
• в результатах поиска, которые отобразятся в нижней части экрана, нажмите кнопку «Получить выписку».

В результате в компьютер скачаете выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в формате pdf. В ней вы можете найти графу «Наименование территориального органа Социального фонда России», а далее по справочнику определить код своего подразделения СФР.

Метод № 4

Узнать наименование ТО СФР, в котором регистрировался бизнес, можно и  режиме онлайн. Для этого фонд разработал специальный сервис. Для получения информации достаточно:

• в окошке «Запрос» указать ИНН компании или ИП;
• в соседнем окошке указать КПП, если информация необходима по юрлицу;
• нажать кнопку «Искать»;
• ввести код с картинки.

В результате на экране монитора отобразится регистрационный номер компании (ИП), наименование отделения СФР, в котором проходила регистрация, и название компании или полные инициалы ИП. Далее, используя наименование территориального отдела СФР, можно по справочнику найти его 3-значный код.