Отчет о целевом использовании средств в 2026 году

Когда некоммерческая организация получает ресурсы на конкретные нужды, она должна заполнять и сдавать отчет о целевом использовании средств в составе бухгалтерской отчетности. Пользователями такой формы являются не только налоговые органы, но и субъекты, которые обеспечивают финансирование деятельности НКО. Кто и в какие сроки заполняет отчет, а также, в каком порядке представлять его, читайте в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Отчет о целевом использовании средств: форма
2. Отчет о целевом использовании средств: скачать бланк
3. Отчет о целевом использовании средств: заполнение
4. Строки отчета о целевом использовании средств
5. Отчет о целевом использовании средств: пример заполнения

Отчет о целевом использовании средств: форма

В состав годовой бухотчетности некоммерческой организации входит отчет о целевом использовании средств. Его обязаны составлять НКО, которые в отчетном периоде получали денежные средства на конкретные нужды. Например, если они поступили в виде грантов, взносов или пожертвований

В форме отражается информация о финансировании уставной деятельности организации и целевом использовании таких средств согласно смете доходов и расходов, бюджету или финансовому плану.

Отчет сдают в ГИР БО в составе годовой бухотчетности не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом. Так, форму за 2025 год потребуется представить до 31 марта 2026 года. Если последний день срока сдачи приходится на выходной или праздничный день, отчет представляется в первый рабочий день (п. 47 ПБУ 4/99).

Отчетность за 2025 год должна быть составлена в соответствии с положениями Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» (ФСБУ 4/2023), утвержденного приказом Минфина России от 4 октября 2023 г. N 157н

НКО, которые ведут бухгалтерский учет по общим правилам, заполняют отчет о целевом использовании по общей форме из приложения 5 к ФСБУ 4/2025 . Если же организация вправе вести упрощенный учет, можно представлять упрощенную форму, которая закреплена в приложении 9 к ФСБУ/2025. Можно использовать и основной бланк. Выбранный способ следует закрепить в учетной политике.

Важно помнить, что бухгалтерская отчетность сдается только в электронном виде через оператора ЭДО или на сайте ФНС.

Отчет о целевом использовании средств: скачать бланк

Шапка бланка отчета включает его наименование, название формы, а также единица измерения показателей.

Табличная часть состоит из четырех разделов: остаток средств на начало периода, поступление денежных средств в разрезе каждого источника, их использование по направлениям, остаток по итогам отчетного года. В конце проставляются должность руководителя с подписью и расшифровкой, а также дата составления формы.

Бланк отчета за 2025 год.

Отчет о целевом использовании средств: заполнение

Форма представляет собой таблицу, которая включает информацию об остатках на начало периода, поступлениях и расходовании денег за текущий год, их остатках на конец периода. Показатели отражаются за два периода – отчетный год и период, предшествующий отчетному (пп. г. п. 69 ФСБУ 4/2023). Так, в отчет о целевом использовании средств за 2025 год будет включать данные 2025 и 2024 гг.

Существенные показатели поступления и расходования, которые не включены в строки типовой формы, указывают обособленно в дополнительно введенных организацией строках (пп. б п. 69 ФСБУ 4/2023).

Строки отчета о целевом использовании средств

Остаток целевых средств на начало года отражается по строке 6100. Он равен сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года и остатку на конец предыдущего периода.

Во втором разделе содержится информация о полученных средствах по видам источников. Эта часть включает следующие строки:

• 6210 «Вступительные взносы»;
• 6215 «Членские взносы»;
• 6220 «Целевые взносы»;
• 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования»;
• 6240 «Прибыль от приносящей доход деятельности»;
• 6250 «Прочие»

Показатели строк соответствуют кредитовому обороту по субсчету учета поступлений к счету 86 за отчетный год.

НКО, которые основаны на членстве, отражают суммы поступивших в отчетном периоде вступительных и членских взносов и заполняют строки 6210 и 6215. Например, такими организациями являются ТСЖ и профсоюзы.

Вступительные взносы уплачивают при регистрации в организации единовременно. Что касается членских взносов, то они являются периодическими платежами, которые вносят для обеспечения текущей деятельности НКО. Порядок уплаты членских взносов определяется уставом.

Строка 6220 «Целевые взносы» заполняется при поступлении денежных средств и иного имущества для реализации целевых программ, создания и приобретения основных фондов, хозяйственного инвентаря и иного имущества общего пользования. Так, в данной графе отражают взносы собственников помещения в МКД:

• на текущий ремонт и содержание общедомового имущества;
• капитальный ремонт общего имущества;
• на создание инвентаря и прочих активов;
• финансовое обеспечение программ, которые предусмотрены сметой доходов и расходов ТСЖ, его финпланом.

Кроме того, в данной строке показывают субсидии из бюджета на возмещение затрат по выполнению целевых программ.

Если НКО привлекают для своей деятельности добровольные взносы, в отчете заполняют строку 6230. К таким организациям относятся благотворительные фонды. В графе 6230 они отражают филантропические пожертвования. К примеру, это благотворительные гранты от граждан или юрлиц в денежной или неденежной форме.

Пожертвования, предоставляемые в натуральной форме, оценивают в денежном эквиваленте. Например, НМА – по справедливой стоимости на дату принятия к учету, если по таким объектам есть активный рынок. В иных случаях справедливую стоимость определяют расчетным способом (п. 14, 17 ФСБУ 14/2022). Запасы и основные средства также оценивают по справедливой стоимости (п. 9, 10 ФСБУ 5/2019, п. 9,13 ФСБУ 6/2020).

НКО, которые ведут приносящую доход деятельность, заполняют строку 6240, в которой отражают сумму чистой прибыли отчетного периода. Если организация формирует целевой капитал, указывают прибыль от доверительного управления имуществом.

В бухгалтерском учете эта информация отражается как оборот по кредиту счета 86 субсчета финансовых результатов в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».
При этом важно иметь в виду, что все доходы от такой деятельности могут быть израсходованы только на уставные цели НКО.

Строка 6250 «Прочие» предназначена для отражения поступлений, которые предназначены для уставной деятельности и не являются существенными. К примеру, это могут быть дополнительные взносы на покрытие убытков потребительского кооператива.

По строке 6200 отражается общая сумма прихода средств в рамках целевого финансирования и от приносящей доход деятельности.
Третий раздел включает данные о суммах расходов в разрезе статей использования финансов.

• 6310 «Расходы на целевые мероприятия»;
• 6311 «в том числе: социальная и благотворительная помощь»;
• 6312 «проведение конференций, совещаний и т.п.»;
• 6313 «иные мероприятия»;
• 6320 «Расходы на содержание аппарата управления»;
• 6321 «в том числе расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)»;
• 6322 «Выплаты, не связанные с оплатой труда»;
• 6323 «Расходы н служебные командировки и деловые поездки»;
• 6324 «Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)»;
• 6325 «Ремонт основных средств и иного имущества»;
• 6326 «Прочие»;
• 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества»;
• 6350 «Прочие».

Показатели записывают в круглых скобках.
При заполнении строк применяют данные о дебетовом обороте по соответствующему субсчету к счету 86, который корреспондирует со счетами 10,70, 69, 71,73 и другими.

По строке 6310 отражают совокупные расходы на целевые мероприятия. В нижестоящих графах показатели детализируются.

Так, по строке 6311 указывают суммы целевых поступлений, которые использованы в отчетном периоде на благотворительные и социальные цели. Строка 6312 включает затраты, возникающие при проведении конференций, семинаров в связи с уставной деятельностью НКО. В строке 6313 отражают суммы расходов, которые затрачены на мероприятия, но не вошли в строки 6311 и 6312.

Строка 6320 включает общую сумму средств, направленных на обслуживание администрации НКО в соответствии с утвержденной сметой. Данный показатель равен сумме строк 6321–6326. Ниже приводится расшифровка.

В строке 6321 отражают расходы на оплату труда управленческого персонала, включая налоги и иные обязательные платежи с данных выплат. Также в строке учитывается величина оценочных обязательств по ежегодным отпускам, стимулирующим выплатам, выходным пособиям, вознаграждениям работников после прекращения трудовых отношений и прочим аналогичным затратам (п. 34 информации Минфина РФ № ПЗ-1/2015).

Если выплата персоналу НКО не связана с оплатой за труд, в отчете ее отражают по строке 6322. Речь идет о социальных выплатах, например, материальной помощи, обеспечении бесплатной форменной одеждой.

Для отражения сумм целевого финансирования, потраченных на служебные командировки и деловые поездки сотрудников НКО, предназначена строка 6323.

Расходы на содержание и обслуживание зданий, транспорта и прочего имущества указывают по строке 6324. Затраты должны быть предусмотрены сметой НКО. Например, к таким расходам относят оплату коммунальных услуг, стоимость ГСМ, арендную плату. При этом расходы на ремонт основных средств и иного имущества для управленческих целей в данную строку не включают. Их отражают по строке 6325.

В строку 6326 «Прочие» включает иные суммы целевого финансирования на содержание управленческого аппарата. К ним относятся расходы на услуги связи, консультационное и информационное обслуживание.

По строке 6330 указывают сумму затрат на приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества. В бухгалтерском балансе эта величина отражается по строке 1360 «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества» раздела III «Целевое финансирование».

Чтобы заполнить графу 6330, нужно использовать данные о дебетовом обороте по соответствующему субсчету счета 86 в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал» за отчетный год.

Если в отчетном периоде НКО использовала средства целевого финансирования для иных нужд, то суммы таких расходов отражают по строке 6350. Речь идет об оплате услуг аудиторов, расходах на публикацию бухгалтерской отчетности, затратах на получение кредитов и займов и прочих аналогичных расходах.

Как правило, в графе отражают несущественные показатели. Когда же сумма является значительной, ее следует обособленно отразить в специально введенной строке.

Строка 6300 – это итоговый показатель третьего раздела отчета. Он представляет собой общую величину затрат и рассчитывается как сумма строк 6310, 6320, 6330 и 6350.

Размер ресурсов целевого финансирования, которые не использованы по итогам года, отражают по строке 6400. Сумма в данной графе определяется по формуле: строка 6400 = строка 6100 + строка 6200 – строка 6300.
Этот показатель должен быть равен кредитовому сальдо по счету 86 на конец года.

Отчет о целевом использовании средств: пример заполнения

Форма составляется по итогам 2025 года. Он приводится в наименовании самой формы.

Заполнение целевого отчета начинают с указания общих сведений. Здесь приводят название некоммерческой организации, а также единицу измерения показателей. Как правило, данные отражают в тысячах рублей. Затем оформляется основная табличная часть бланка, которая включает показатели за отчетный 2025-й и предшествующий ему 2024 год. В этом разделе последовательно указывают начальное сальдо целевых ресурсов, суммы поступлений в форме взносов, пожертвований, прибыли от платных работ и услуг, траты на проведение целевых программ, содержание имущества и персонала, на приобретение активов, а также итоговое сальдо средств, неизрасходованных на конец периода.

В строки 6200 и 6300 вписывают общие величины поступивших и израсходованных финансовых средств соответственно.

В конце заполняют должность руководителя, его подпись с расшифровкой. Также обозначается дата составления.

Образец за 2025 .