Отчетность за I квартал 2026 года: что нужно учесть бухгалтеру

Бухгалтерам стоит заранее разобраться, как по-новому заполнить первую квартальную отчетность в 2026 году. В 6-НДФЛ изменился порядок расчета налога, в декларации по НДС и налогу на прибыль нужно указывать новые сведения, и это еще не все изменения. Как подготовиться к сдаче отчетности за I квартал 2026 года, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Сдача отчетности за I квартал 2026 года
2. Отчетность за I квартал 2026: формы
3. Отчетность за I квартал 2026 года: сроки

Сдача отчетности за I квартал 2026 года

Перечень обязательной отчетности для компаний и ИП за I квартал 2026 года формируется в зависимости от режима налогообложения, вида деятельности и наличия имущества.

Список получателей отчетности следующий:
1. Федеральная налоговая служба (ФНС России) — получатель налоговой отчетности.
2. Социальный фонд России (СФР) — сюда сдается страховая отчетность, а также расчеты по различным пособиям.
3. Росстат (Федеральная служба государственной статистики). Статистические формы сдаются выборочно или обязательно для всех в зависимости от вида деятельности компании и ИП.
4. Федеральная таможенная служба (ФТС России) — сдают участники ВЭД, например, в случае заключенных сделок со странами ЕАЭС.
5. Иные ведомства (Росприроднадзор, Роскомнадзор) — следует отчитываться, если осуществляете специфическую деятельность или обязаны сдавать отчет в соответствии с нормой закона, например, если стали оператором персональных данных.

Независимо от организационно-правовой формы, есть общие правила сдачи отчетности, на которые следует опираться всем работодателям, налоговым агентам и физическим лицам.

1. Отчетность в Федеральную налоговую службу (ИФНС)
В налоговую инспекцию организации и ИП сдают декларации по применяемым системам налогообложения:
• налог на прибыль (для организаций на ОСНО);
• НДС, УСН (упрощенная система налогообложения);
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог);
• налог на имущество организаций.

Также всем работодателям необходимо представлять:
• расчет 6-НДФЛ;
• расчет по страховым взносам (РСВ);
• сведения персонифицированного учета (о застрахованных лицах).

Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (ОСНО) дополнительно сдают декларацию 3-НДФЛ.

2. Отчетность в Социальный фонд России (СФР)
В СФР отчитываются все страхователи — организации и ИП, у которых есть наемные работники.
Ежеквартально сдается отчет по форме ЕФС-1, раздел 2 (сведения о начисленных взносах на травматизм).

При необходимости представляются и другие разделы отчета ЕФС-1, например: подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности), подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже).

3. Отчетность в Росстат (Федеральную службу государственной статистики)
Представители малого бизнеса и ИП освобождены от части статистических отчетов, но обязаны сдавать:
• форму 1-ИП — для индивидуальных предпринимателей;
• форму МП (микро) — для микропредприятий.

Также существует ряд отраслевых статистических форм, обязательных независимо от организационно-правовой формы. Единого календаря отчетности в Росстат нет — перечень форм зависит от вида деятельности компании. Актуальный список обязательной отчетности можно проверить через специальный сервис на сайте Росстата.

4. Специальная отчетность
Дополнительные формы отчетности сдаются в зависимости от специфики деятельности:

Экологическая отчетность — для предприятий, чья деятельность оказывает негативное воздействие на окружающую среду.

Акцизные декларации — для участников системы ЕГАИС и производителей подакцизных товаров.

Отчетность за I квартал 2026: формы

Формы отчетности регулярно меняются. Чтобы всегда быть в курсе актуальных редакций бланков, следите за обновлениями на официальных сайтах ведомств. Ниже расскажем о новых правилах сдачи отчетности за I квартал 2026 года.

Отчетность по налогу на прибыль
В декларацию по налогу на прибыль внесли изменения (Приказ ФНС РФ от 03.10.2025 № ЕД-7-3/855). Главное нововведение: большинство новых разделов и строк касаются цифровой валюты. В частности, в форму добавили новый лист — 05.1 для операций с цифровой валютой.

Также в декларацию добавили новые коды расходов. Код 641 предназначен для учета расходов на целевую помощь военнослужащим (включая мобилизованных и контрактников) и членам их семей (деньги, имущество). А код 642 применяется для учета расходов на безвозмездную передачу имущества, работ и услуг воинским частям, войскам Росгвардии и органам ФСБ на нужды СВО.

Отчетность по НДС
Декларацию по НДС за I квартал 2026 года представляйте по обновленной форме (утвержденной Приказом ФНС РФ от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227). Она вступает в силу 29 марта 2026 года. Поправки внесли в Приказ ФНС РФ от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989.

С 2026 года общая ставка НДС увеличилась с 20 до 22 процентов. В связи с этим обновили бланк декларации. Так, в раздел 3 «Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1—4, 8 статьи 164, пунктом 3 статьи 174.3 НК РФ», где вы, собственно, и приводите расчет налога, добавили строки 003 и 005. Отражайте в них налоговую базу и суммы налога на добавленную стоимость, исчисленные по новым ставкам 22 и 22/122 процента соответственно.

Кроме того, в обновленный раздел 3 добавили строку 007, в которой указывается налоговая база, облагаемая по специальной расчетной ставке 18,03, и соответствующая сумма налога. С этого года расчетную ставку 18,03 вместо прежней 16,67 применяют, к примеру, при реализации предприятия в целом как имущественного комплекса (п. 4 ст. 158 НК РФ).

Также расчетную ставку применяют российские посредники — налоговые агенты (комиссионеры, агенты или поверенные) при реализации через свои маркетплейсы физическим лицам на территории РФ товаров иностранных продавцов из других стран ЕАЭС (ст. 174.3 НК РФ).

Аналогичным образом дополнили раздел 9 декларации «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период», куда переносятся данные из выставленных вами счетов-фактур и книги продаж.

В частности, по строкам 170 «Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без налога)…» и 230 «Всего стоимость продаж по книге продаж (без налога)…» этого раздела вы теперь будете отражать стоимость реализованных товаров, работ или услуг, облагаемых НДС по ставке 22 процента.

А по строкам 200 «Сумма налога по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре….» и 260 «Всего сумма налога по книге продаж….» вы, соответственно, покажете сумму налога, начисленного по ставке 22 процента.

Появились новые строки для отражения отгрузки в счет авансов в разделах 8 и 9. Теперь по-новому нужно отражать в декларации реализацию в счет ранее полученной предоплаты.

Изменения отчетности по НДФЛ
Форма 6-НДФЛ остается прежней. Но в ней нужно по-новому отражать НДФЛ со среднего заработка «северным» работникам, а также выплату матпомощи в связи с рождением ребенка. В справках о доходах за 2026 год нужно указывать новые коды (письмо ФНС РФ от 30.12.2025 № БС-4-11/11826).

Отчет ЕФС-1 в СФР
ЕФС-1 — это объединенная форма сведений для индивидуального учета и данных о начисленных страховых взносах на травматизм. Социальный фонд утвердил форму и инструкцию по ее заполнению Приказом от 17.11.2025 № 1462 – по обновленным правилам отчет ЕФС-1 нужно заполнять с 30 декабря 2025 года. Предыдущий Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 с этой даты не действует.
В составе бланка ЕФС-1 ничего не изменилось — он по-прежнему состоит из титульного листа и двух разделов с подразделами.

Но есть изменения в порядке заполнения:
• В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» из графы «Тип сведений» исключили поле «Назначение выплат по ОСС». Это значит, что теперь этот фрагмент отчета, если сотрудница уходит в отпуск по беременности или по уходу, сдавать не надо.
• В поле «Статус ЗЛ» появился новый код — МДИГ. Это иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами РФ обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному соцстрахованию.
• Отменили коды ДИСТ и НДОМ. В графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 их больше указывать не надо.
• При отмене режима неполного времени надо будет предоставлять ЕФС-1 с мероприятием ПЕРЕВОД без указания в графе «Код выполняемой функции» кодов НЕПД или НЕПН. Раньше таких указаний не было.
• Убрали указание на формат кода трудовой функции для графы 6 подраздела 1.1 раздела 1 — ХХХХ.Х. Формат сохранится, но в правилах теперь написано, что код нужно взять из Общероссийского классификатора занятий.
• В подразделе 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» поменяли названия отдельных полей таблицы. Вместо поля «В том числе на конец предыдущего отчетного периода» теперь поле «На начало отчетного периода».
• В перечень кодов, которыми отражают особенности исчисления стажа, добавили новый — ЧАЭСКОМ. Это командировка работника за пределы территории зоны радиоактивного загрязнения.
• Уточнили, что графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» в подразделе 1.2 раздела 1 заполняют, если по итогам спецоценки рабочему месту присвоили вредный или опасный класс условий труда.
• Расширили перечень кодов наименований должностей (профессий), которые используются в ЕФС-1.

Кроме отчета по форме ЕФС-1, некоторые работодатели должны сдавать в СФР дополнительную отчетность. Отчет СЗВ-ДСО сдают:
• компании, в штате которых есть летный экипаж воздушных судов гражданской авиации;
• организации угольной промышленности с рабочими местами, занятость на которых дает право на ежемесячную доплату к пенсии.

Сведения, представляемые в отчете, необходимы, чтобы правильно начислить сотрудникам прибавку к пенсии. Форма СЗВ-ДСО останется без изменений. Бланк и образец заполнения можно скачать на официальных ресурсах СФР.

Новые формы отчетов в Росстат
Росстат обновил несколько отчетных форм. С первого января 2026 года в действие вступили новые формы №1(ГС) «Сведения о численности, фонде зарплаты, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих», № 1(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих» (Приказ Росстата от 26.12.2025 № 758). Новые формы действуют с 1 января 2026 года. С первого апреля 2026 года будет действовать новая форма отчета № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» (Приказ Росстата от 22.07.2025 № 348).

Отчетность за I квартал 2026 года: сроки

Сроки и порядок сдачи отчетности по налогам и взносам на 2026 год не изменили. Весь годовой цикл отчетности четко разделен на кварталы. Первый квартал года — это январь, февраль, март. Сдача отчетности за этот период происходит в апреле. Какая отчетность сдается в апреле за I квартал 2026 года, смотрите в таблице ниже.

Унифицированного срока сдачи отчета ЕФС-1 в СФР нет. Закон устанавливает разные сроки и состав отчетности в зависимости от основания подачи. Когда сдавать ЕФС-1 в СФР в 2026 году, смотрите в таблице.

 Формы статотчетности представляют в Росстат в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620, и п. 3 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 79). Чтобы не просрочить отчетность, воспользуйтесь календарем на сайте Росстата.