Отпуск при сокращении

Процедура сокращения численности или штата включает в себя множество установленных законом нюансов. Причем их несоблюдение может привести к незаконности всей процедуры. В нашем материале рассмотрим, что будет с отпуском работника, попавшего под сокращение. Поговорим о том, вправе ли сотрудник отгулять положенные дни перед увольнением. Рассмотрим, выплачивают ли при этой процедуре компенсацию за неиспользованный отпуск.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Положен ли отпуск при сокращении
2. Неиспользованный отпуск при сокращении
3. Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Положен ли отпуск при сокращении

Сокращение численности или штата сотрудников признается одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Обычно его проводят, когда компания снижает объем работы или переходит на новую деятельность и при этом исчезает необходимость в определенных должностях либо функционале. Сокращение штата и численности может способствовать оптимизации затрат компании. Основания для сокращения численности или штата законом не определены. Компания сама решает, есть ли необходимость провести данную процедуру (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).

Процедура сокращения имеет множество особенностей. У работодателей нередко возникают вопросы относительно дней отдыха, которые работник не успел отгулять. Если у сотрудника, в отношении которого принято решение об увольнении по сокращению, остался неиспользованный отпуск, руководство компании может поступить одним из следующих способов:

• выплатить работнику компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Как разъясняет Минтруд России, она выплачивается за неиспользованные дни отдыха за все годы работы сотрудника и не зависит от основания увольнения (Письмо от 25.01.2021 № 14-2/ООГ-521);
• предоставить сотруднику отпуск. Но для этого человек должен сам попросить о предоставлении ему дней отдыха или такой отпуск должен быть предусмотрен графиком отпусков, который в силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ обязателен и для работника, и для работодателя.

Неиспользованный отпуск при сокращении

Для большинства работников длительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней за рабочий год. Для некоторых граждан законом предусмотрен удлиненный основной отпуск. В обычных коммерческих компаниях он полагается инвалидам и несовершеннолетним (ст. 115 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Кроме того в отдельных случаях или отдельным категориям сотрудников должен быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск гарантирован спортсменам, тренерам, врачам общей практики (ст. ст. 116, 348.10, 350 ТК РФ; Приложение к Постановлению Правительства РФ от 20.12.2021 № 2365).

Рабочий год – это год работы в конкретной организации, первый рабочий год начинается с первого дня работы сотрудника. В стаж для отпуска включают все дни, когда работник числился в компании, включая больничные и отпуска. Исключение — отпуска за свой счет больше 14 дней за рабочий год и отпуска по уходу за ребенком. Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321).

Закон не требует рассчитывать длительность отпуска пропорционально отработанному времени. Отпуск за текущий рабочий год нужно полностью предоставить на протяжении этого года — или за отработанные дни, или авансом. Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только по согласованию с сотрудниками.

Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают. За сколько лет накопились такие дни отдыха — не имеет значение, работник вправе их отгулять. Отпуск за прошлые периоды можно включить в график или предоставить по заявлению сотрудника (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

За непредоставление отпуска организацию и ее должностное лицо могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если решено предоставить работнику очередной отпуск, который предусмотрен графиком, до сокращения, его нужно оформить в общем порядке. Так, минимум за 2 недели до начала такого отдыха требуется вручить сотруднику под роспись уведомление. При этом заявление на отпуск по графику работнику писать не обязательно. Работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска, с которым нужно ознакомить сотрудника под роспись, а затем выплачивает отпускные (Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1).

Отпуск перед сокращением можно предоставить и вне графика. Для этого лучше всего оформить его на основании соответствующего заявления работника.

В этих ситуациях увольнение работника оформляют после отпуска. Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение работника, находящегося в отпуске, если оно происходит по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). В том числе это касается и случаев сокращения штата.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Если работник к моменту своего увольнения не отгулял положенные дни отдыха, ему гарантирована компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Такая выплата при сокращении устанавливается по общим правилам. Однако в зависимости от того, сколько сотрудник проработал на момент сокращения в текущем году, в ее расчете могут присутствовать некоторые особенности.

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включают (ч. 1 ст. 121, ст. 351.7 ТК РФ):

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В частности, это время нахождения сотрудника на больничном, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, а также другие предоставляемые сотруднику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней на протяжении рабочего года;
• период приостановления трудового договора на время призыва работника на военную службу по мобилизации или в других установленных законом случаях.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включают (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин;
• период отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

То есть для расчета полагающегося отпуска рабочий год продлевается на периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для расчета компенсации неиспользованных дней отдыха при сокращении нужно определить рабочие годы, за которые работник полностью не брал отпуск. Также нужно установить время в месяцах, в течение которого сотрудник проработал в компании в последний рабочий год. Если этот рабочий год составляет от 5,5 до 11 месяцев, сокращаемому сотруднику выплачивается компенсация в размере полного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если рабочий год составляет менее 5,5 месяца — пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда России от 08.04.2025 № 14-6/ООГ-1839).

Затем нужно установить количество неиспользованных дней отпуска. По общему правилу ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Некоторым работникам он предоставляется большей продолжительностью. Также в некоторых случаях или отдельным категориям сотрудников предоставляют ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

За те рабочие годы, в которых отпуск был использован не полностью, за исключением года увольнения, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается следующим образом. Количество отработанных лет умножают на количество полагающихся дней отпуска за год и вычитают количество использованных дней отпуска.

В отношении года увольнения, если работник трудился меньше 5,5 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так. Количество дней отпуска, положенных за рабочий год делят на 12 месяцев и умножают на количество месяцев работы в компании. Если в году увольнения отпуск был частично использован, то из полученного результата нужно вычесть количество использованных дней отпуска за этот период. При получении дробного числа его округляют в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Если в последний рабочий год перед сокращением сотрудник отработал 5,5 месяцев, то он имеет право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом вычету подлежит компенсация, приходящаяся на уже использованные за этот год дни отпуска (пп. «а» ч.3 п. 28 Правил).

Для расчета полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск потребуется умножить полученное количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. При этом средний дневной заработок определяют по общим правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Приведем пример расчета компенсация за отпуск при сокращении работника, отработавшего меньше года. Предположим, что сотрудник Петров А.Н. был уволен по сокращению. К моменту увольнения он отработал в компании 6 месяцев. Длительность его ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, из которых 12 он уже отгулял. Средний дневной заработок Петрова А.Н. равен 2 055,37 рублей. Количество календарных дней отпуска, не использованных Петровым к моменту увольнения по сокращению — 16 (28 дней — 12 дней). Тогда компенсация за неиспользованный отпуск составит 32 885,92 рубля (2 055,37 рублей x 16 дней).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника по сокращению численности или штата желательно отразить в записке-расчете по форме № Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.