Трудовое законодательство, с одной стороны, устанавливает запрет на работу в выходные дни, а с другой — не исключает полностью такой возможности. Соответственно, и дата заключения трудового договора, равно как и дата его расторжения, могут при определённых обстоятельствах выпасть не на будни. В данной статье мы расскажем о том, как оформить или прекратить трудовые отношения в выходной день.
Над статьей работали:
Автор: Ирина Кузнецова; редактор: Александр Чепенко
Содержание
- Как оформить прием на работу в выходной день
- Оплата дня приема на работу в выходной день
- Дата увольнения работника выходной день
- Оплата дня увольнения в выходной день
- Когда нужно произвести окончательный расчет
Как оформить прием на работу в выходной день
Приём на работу в выходной день — ситуация, которая встречается реже, чем увольнение в такие дни. Однако и она возможна, поэтому рассмотрим её подробнее.
Начать следует с того, что само по себе заключение трудового договора с указанием даты начала работы, приходящейся на выходной день, законом не запрещено. Однако, согласно ст. 113 ТК РФ, в общем случае установлен запрет на работу в выходные.
Все случаи, когда такое возможно, делятся на две большие группы:
1) экстренные ситуации, когда согласие работника не требуется: предотвращение катастрофы, производственной аварии, устранение их последствий, предотвращение несчастных случаев или порчи имущества;
2) все остальные случаи, когда для привлечения к работе в выходной день необходимо получить письменное согласие работника.
Таким образом, для заключения трудового договора в выходной, если предполагается и начало работы с этой же даты, работодателю придётся заручиться согласием работника на работу в «неурочное» время или иметь доказательства того, что такая работа была необходима.
Вместе с тем дата соглашения и день, когда новый сотрудник приступит к работе, могут не совпадать.
После того как договор составлен, директор может издать приказ о том, что работник принят в штат.
В приказе (допустим, по форме № Т-1) должна быть продублирована дата начала работы, совпадающая с выходным днём. Приказ можно издать как в выходной, так и заранее в ближайший рабочий день — главное, чтобы дата начала работы в нём была указана верно.
Если работник предпочитает бумажный вариант трудовой книжки, нужно внести в неё соответствующую запись. Для этого в графе 2 раздела «Сведения о работе» требуется указать дату приёма.
Далее необходимо заполнить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с указанием даты начала работы (выходной/праздник).
Представить сведения в СФР нужно в ближайший рабочий день после издания приказа о приёме вновь трудоустроенного работника (пп. 2 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если сотрудник в день приёма не работал, в табеле проставляется код выходного («В» или «26» либо собственные коды организации).
Если сотрудник привлекался к работе в этот день с соблюдением порядка по ТК РФ, нужно проставить код работы в выходной («РВ» или «03»).
Кроме того, не следует забывать про вводный инструктаж по охране труда.
Если сотрудник не работает в день приёма, то данное мероприятие можно провести в его первый рабочий день до начала работы.
Если сотрудник выходит в выходной — инструктаж нужно провести до начала работы. Следовательно, при необходимости придётся вызвать ещё и ответственного за инструктаж специалиста с соблюдением порядка работы в выходной.
С локальными нормативными актами (ПВТР, должностная инструкция и др.) работника нужно ознакомить до подписания трудового договора, независимо от того, в какой день он фактически выйдет на работу.
Оплата дня приема на работу в выходной день
Статья 153 ТК РФ определяет общие правила оплаты деятельности в выходные и нерабочие праздничные дни. Они применимы для всех работников, независимо от того, работают они по общему графику или по сменному.
Если сотрудник не работал в день приема на работу в выходной день, то этот день оплате не подлежит.
Если новый сотрудник фактически работает в день своего приёма, который по графику или календарю является для него выходным, то этот день нужно оплатить не менее чем вдвойне по сравнению с обычной зарплатой. Это требование закона не зависит от того, оформлен ли приём на работу в этот день или сотрудник был привлечён к работе в свой выходной в рамках уже существующих трудовых отношений. Если у сотрудника фиксированный оклад, оплата за выход в официально нерабочий день считается так:
— в пределах нормы рабочего времени — доплачивают не меньше одной дневной или часовой ставки (части оклада) сверх самого оклада;
— сверх нормы — доплачивают не меньше двух дневных или часовых ставок сверх оклада.
Частью 4 ст. 153 ТК РФ работнику предоставлено право выбора: вместо повышенной оплаты он может попросить другой день отдыха. Тогда отработанный выходной или праздник оплачивается ему в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается.
Стоит отметить, что речь идёт именно о праве выбора работника, а не работодателя. Если в приказе о приёме или в согласии на работу будет указано, что за работу в выходной день предоставляется отгул, и работник с этим согласится, то такая формулировка будет законной. Если же работник не давал согласия на предоставление отгула, а работодатель оплатил работу в одинарном размере, это будет являться нарушением ст. 153 ТК РФ и повлечёт за собой необходимость доплаты.
Дата увольнения работника выходной день
При совпадении даты расторжения трудового договора с выходным днём процедура оформления не отличается от стандартной. Независимо от причин увольнения работника — уходит ли он по собственному желанию, из-за сокращения или по другим причинам — работодатель обязан:
— издать распорядительный акт (приказ) о прекращении трудовых отношений;
— внести запись в трудовую книжку (при её ведении);
— заполнить и направить в СФР сведения в составе формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учёте).
Порядок действий опять-таки зависит от того, выходит ли на работу сам работник в свой последний день в компании и трудятся ли другие сотрудники, которые должны оформить его уход.
Если день увольнения выходной для администрации, но рабочий для сотрудника, то увольнение производится именно в этот день (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, письмо Минтруда от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960).
Ранее Минтруд рекомендовал переносить расчёт на понедельник (письмо от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496), однако с учётом новой позиции ведомства безопаснее оформлять увольнение в последний день выхода сотрудника.
Для проведения процедуры может потребоваться выход кадровика или бухгалтера. Их привлечение оформляется письменным согласием с последующей компенсацией в порядке ст. 113 и 153 ТК РФ.
Если день увольнения для сотрудника нерабочий, но будний для организации, то документальное оформление увольнения производится в указанную дату, поскольку ТК РФ не содержит запрета на расторжение договора в выходной день.
Привлекать сотрудника к труду не требуется (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Достаточно направить уведомление о том, чтобы работник забрал свою трудовую, либо заручиться его согласием на получение её по почте. Если работник явился в этот день специально для того, чтобы забрать документы, следует их отдать с соблюдением необходимой процедуры (взять расписку в получении).
Если трудовая книжка не ведётся, сведения о труде увольняемого направляются заказным письмом с уведомлением на бумаге с надлежащим заверением.
Расчёт производится не позднее дня, следующего за днём предъявления работником требования о выплате (ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Если день увольнения нерабочий и для сотрудника, и для организации, то допускается перенос даты увольнения на ближайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).
Однако такой перенос может привести к спору с работником, поэтому рекомендуется заранее согласовать дату, устраивающую обе стороны. При отсутствии договорённости увольнение оформляется в выходной день. При необходимости привлечения бухгалтера или кадровика опять же потребуется их письменное согласие.
Если последний день отпуска, завершающегося увольнением, выпадает на выходной, то за дату увольнения принимается именно этот нерабочий день. Он указывается во всех кадровых документах (приказ, трудовая книжка, сведения ЕФС-1).
Оформление документов и окончательный расчёт (кроме отпускных, выплачиваемых за три дня до начала отпуска) производятся в день, предшествующий первому дню отпуска.
Особый случай — увольнение в связи со смертью работника. При таких обстоятельствах днём прекращения трудового договора является дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти, независимо от того, приходится она на рабочий, выходной или праздничный день. Приказ о прекращении трудового договора может быть издан позднее указанной в нем даты увольнения — это является исключением из общего правила.
Оплата дня увольнения в выходной день
Если дата увольнения выпадает на выходной, оплата зависит от того, работал ли сотрудник в этот день.
Если по графику этот день у сотрудника выходной и он не трудился, то день увольнения не оплачивается как рабочий. Зарплату начисляют только за дни, фактически отработанные до даты увольнения.
Если сотрудник работал, возможны варианты:
1) работа по графику. Если последний рабочий день по сменному графику сотрудника (например, при графике «сутки через трое») приходится на выходной всей организации, но для самого сотрудника этот день рабочий, то оплачивают его в обычном одинарном размере как обычный рабочий день;
2) работа в свой выходной. Если увольнение приходится на выходной день сотрудника по графику, но его привлекли к работе (по основаниям ст. 113 ТК РФ), то оплата осуществляется по правилам ст. 153 ТК РФ, то есть в двойном размере.
Когда нужно произвести окончательный расчет
Сроки выплат определены ст. 140 ТК РФ. По общему правилу, выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Это означает, что в последний рабочий день сотрудник должен получить на руки не только трудовую книжку, но и полный расчёт, включающий заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также все доплаты и надбавки, которые ему положены.
Однако, если дата расторжения трудового договора приходится на нерабочий день, то сроки выплаты причитающихся сумм зависят от того, является ли день увольнения рабочим для самого сотрудника или для администрации.
Если дата увольнения совпадает с рабочим днём сотрудника по его графику, но при этом является выходным для бухгалтерской службы, законно произвести увольнение в первый следующий за этим днём рабочий день организации, если нет возражений со стороны самого работника (ст. 14 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496).
Вместе с тем, при наличии письменного требования работника осуществить выплату непосредственно в день прекращения договора, целесообразно удовлетворить его просьбу во избежание претензий о нарушении сроков, поскольку контролирующие органы настаивают на выплате именно в день увольнения независимо от календарного статуса даты. За задержку выплат при увольнении предусмотрена ответственность.
В ситуации, когда день увольнения является нерабочим как для сотрудника, так и для бухгалтерии, окончательный расчёт переносится на ближайший следующий за выходным рабочий день организации (ст. 14 ТК РФ).
Если же дата увольнения приходится на выходной день сотрудника по графику, но для бухгалтерии этот день является рабочим, выплата осуществляется не позднее дня, следующего за тем, когда работник обратится с соответствующим требованием о расчёте (ст. 140 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.02.2018 № 14-2/В-121).
Вы можете оставить первый комментарий