Призыв в армию: как оформить увольнение

В статье расскажем, что следует учесть работодателю, если в отношении сотрудника призывного возраста поступила повестка из военкомата. Определимся, как правильно оформить увольнение. На примерах проиллюстрируем, какие последствия могут наступить, если работодатель недостаточно добросовестно подошел к соблюдению порядка увольнения.

Над статьей работали:
Автор: Елена Хребтиевская; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Сроки призыва в армию
2. Призыв в армию летом
3. Увольнение в связи с призывом в армию
4. Нужно ли писать заявление об увольнении
5. Образец приказа об увольнении
6. Образец записи об увольнении в трудовой книжке
7. Выплата выходного пособия

Сроки призыва в армию

Прежде всего условимся, что заключение контракта в добровольном порядке не является призывом на военную службу и в нашей статье не рассматривается. Также мы не будем затрагивать вопросы мобилизации. Поговорим о традиционном призыве в армию, который насчитывает уже несколько веков — со времен царской России. Исторически регулярная армия в виде рекрутской повинности введена Петром I. Условия тогда были достаточно жесткие — служба была бессрочной, «доколе силы и здоровье позволят». Потом появилась всеобщая воинская повинность, сроки службы сокращались, принципы набора изменялись (бывало, применяли жеребьевку). В современной России все, конечно, иначе. И срок службы короче, и жребий никто не тянет.

Правила призыва прописаны нормативно. Главный законодательный акт — Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ (далее – закон № 53-ФЗ).

Сейчас в армию на 12 месяцев призываются мужчины (ст. 22 закона № 53-ФЗ):
— в возрасте от 18 до 30 лет на день призыва,
— состоящие на воинском учете (обязанные состоять на нем) и не пребывающие в запасе.

Перечень лиц, которые освобождаются от призыва (имеют право отсрочки) закреплен в ст. 23, 24 закона № 53-ФЗ.

Призыв на военную службу согласно статье 25 закона № 53-ФЗ длится:

• с 1 апреля по 15 июля;
• с 1 октября по 31 декабря.

Перед призывной кампанией весной и осенью Президент РФ издает приказы о призыве на текущий период. В документе определяются сроки и численность человек.

В весенне-летнюю кампанию 2025 года призваться должно 160 тыс. человек (Указ Президента РФ от 31.03.2025 № 187).

Специальные правила:
— мужчины, проживающие на Крайнем Севере или приравненных к ним местностях, призываются с 1 мая  по 15 июля или с 1 ноября по 31 декабря;
— парни, живущие в селе и занятые в сельхозработах, призываются на военную службу с 15 октября по 31 декабря;
— педагогические работники призываются на военную службу с 1 мая по 15 июля.

Призыв в армию летом

Как такового отдельного летнего призыва не бывает. Если мужчина отправляется на военную службу в летние месяцы, это означает, что он попал в призывную компанию, которая длится до 15 июля. После указанной даты все мероприятия прекратятся (до следующего планового призыва). Часто именно летом повестки приходят выпускникам учебных заведений. В летний период не могут призываться жители сельской местности, которые заняты на сельскохозяйственных работах (пп. «б» п. 1 ст. 25 закона № 53-ФЗ).

Увольнение в связи с призывом в армию

Прежде чем вести речь об увольнении, поговорим о взаимодействии работника, работодателя и военкомата при устройстве на работу и последующем призыве на военную службу. Определимся с некоторыми терминами.

Все организации должны вести учет призывников и военнообязанных, которые работают в ней по трудовым договорам.

Для нас применительно к теме  интересна категория «призывники». При приеме на работу призывника работодатель должен направить в военкомат по месту его регистрации соответствующие сведения. Срок – 5 дней (п. 1 ст. 4 закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Если на работу устроился гражданин, который не стоит на воинском учете в нарушение установленных требований, работодатель должен сообщить о нем в течение трех дней в военкомат (п. 1 ст. 4 закона № 53-ФЗ).

Информация может быть передана в электронном виде через специальный сервис https://реестрповесток.рф/ul/#/home. Для этого сотрудник, наделенный полномочиями по ведению воинского учета среди организации, должен получить доступ к сервису. Инструкция размещена на сайте.

Если мужчина находится в призывном возрасте и не имеет оснований для освобождения от призыва (отсрочки), ему может прийти повестка (в бумажной или электронной форме). Это документ, требующий присутствия работника в определенный день и время в военкомате. Форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663. Причина вызова отражается в повестке в специальной строке. Для призывника могут быть определены следующие основания:
— для уточнения документов воинского учета;
— прохождения медицинского освидетельствования или мероприятий, связанных с ним;
— прохождения призывной комиссии.

Если повестка поступила по месту работы мужчины, она должна быть вручена сотруднику. Срок – не менее чем за 3 дня до назначенной явки в военкомат (п. 7 Постановления Правительства РФ от 11.11.2006 № 663). Если повестка поступила в бумажном виде, в ее отрезной части нужно сделать отметку том, что работодатель оповестил работника о вызове, и проставить дату. Отрезную часть следует вернуть в военкомат.

Рационально факт поступления повестки зафиксировать (составить акт, внести запись в журнал учета входящей корреспонденции).
Неоповещение граждан о вызове их по повестке военкомата грозит привлечением к административной ответственности по ст. 21.2 КоАП РФ. Наказание – штраф. Размер внушительный:

Если работник получил повестку лично, он должен поставить в известность работодателя.
После поступления повестки мужчине может потребоваться отлучиться с места работы для прохождения медицинского освидетельствования, профессионального психологического отбора, явки на заседание призывной комиссии (п. 1 ст. 26 закона № 53-ФЗ).

Работодатель этому препятствовать не вправе. На время указанных мероприятий за мужчиной сохраняется место работы и средний заработок (п. 1 ст. 5.2 закона № 53-ФЗ).

Более того, если сотруднику нужно ехать в другой населенный пункт, работодатель должен возместить ему расходы на проживание, проезд и командировочные. Их можно компенсировать впоследствии из средств бюджета РФ (п. 7 ст. 1 закона № 53-ФЗ). Порядок возмещения установлен Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704.

Какую отметку поставить в табеле.

Если работник прошел успешно все комиссии, признан подлежащим призыву и получил повестку «для отправки к месту прохождения военной службы», его необходимо уволить.

Для этого в ТК РФ призыв работника на военную службу указан в числе оснований для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Именно такое основание нужно указать в приказе об увольнении.

Последним рабочим днем будет дата, предшествующая дню отправки в часть. Сотрудник может согласовать с работодателем более раннюю дату увольнения (за 2–3 дня до убытия для организации сборов) — закон это не запрещает. Рационально, если такая просьба работника будет зафиксирована в заявлении.

Расторгать трудовой договор при поступлении повестки на медицинское освидетельствование не следует, ведь вердикт врачей не может быть известен заранее.

После издания приказа об увольнении призывника не позднее следующего рабочего дня в отделение СФР нужно представить сведения о его трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).

О важности правильного указания причины увольнения в документах свидетельствует следующий случай. Парень заключил ученический договор со Следственным комитетом РФ. По условиям договора он должен был отучиться в вузе по юридической специальности и поступить на работу следователем на срок не менее 5 лет. В противном случае он был обязан возместить бюджету затраты на его обучение.

До истечения положенного срока отработки молодой человек был уволен. Основание в приказе об увольнении – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника). В этой связи Следственным комитетом РФ к молодому человеку были предъявлены требования о возмещении расходов на обучение в сумме более чем 1 500 млн рублей. Дело дошло до суда. Суд первой инстанции иск удовлетворил.

Апелляция установила, что увольнение не было обусловлено собственной инициативой сотрудника, а явилось следствием призыва его на военную службу. Доводы парня подтверждались сведениями военного билета.

Ученический договор предусматривал следующее условие. Гражданин освобождается от возмещения средств в связи с призывом на военную службу. С учетом этого решение суда первой инстанции отменили, в удовлетворении требований о взыскании денежных средств было отказано (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2025 № 88-4551/2025).

Нужно ли писать заявление об увольнении

Это делать не требуется. Трудовой договор прекращается по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Образец приказа об увольнении

Приказ об увольнении работника в связи с призывом на срочную службу издается на основании повестки об отправке в воинскую часть. Ее реквизиты нужно указать в тексте документа.

Специальная форма приказа для указанного основания не предусмотрена. Можно применить унифицированную форму № Т-8 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Также допускается использовать собственные, разработанные в компании формы приказа. Главное – отразить в документе основание для увольнения так, как оно сформулировано в п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Как может выглядеть приказ об увольнении:

Общество с ограниченной ответственностью «Автошкола «Профи»

ООО «Профи», ИНН…., ОГРН…..

Приказ № 25

об увольнении работника в связи с призывом на военную службу

г. Красногорск                                                                                                            14.07.2025

В связи с призывом на военную службу мастера производственного обучения вождению Иванова Сергея Алексеевича и в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ

приказываю:

Прекратить действие Трудового договора от 15.01.2023 № 3 и уволить мастера производственного обучения вождению Иванова Сергея Алексеевича с «14» июля 2025 г. согласно п. 1 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.

Основание: повестка Военного комиссариата города Красногорска о явке в военный комиссариат для отправки к месту прохождения службы (серия №…).

Руководитель: _________________/_______________ (подпись / Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены:

«___»__________ ____ г.

_________________/_______________ (подпись / Ф.И.О.)

Следует обратить внимание, что приказ об увольнении, как правило, издают и подписывают в день увольнения. Однако в некоторых ситуациях такие даты могут не совпадать. К примеру, последний рабочий день сотрудника (день увольнения) приходится на выходной. Закон также не запрещает издать приказ раньше – в последний, предшествующему выходному рабочий день.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Запись вносится в день увольнения работника в точном соответствии с формулировками ТК РФ со ссылкой на соответствующую норму (пп. 9,15,19 Приказа Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
При этом в записи должны найти отражение статья, часть и пункт (ст. 84.1 ТК РФ).

Образец записи в графе 3: «Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ». В графе 4 указывают реквизиты приказа (номер и дату).

Запись заверяется лицом, который имеет право от имени работодателя, либо работником, ответственным за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (п. 36 Приказа Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Трудовая книжка выдается работнику в его последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).

Выплата выходного пособия

В день увольнения работнику выплачивают зарплату, положенную премию, компенсацию за неиспользованный отпуск. Если мужчина отработал от 5,5 до 11 месяцев, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск за полный рабочий год.
Если менее 5,5 месяца, компенсация рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (п. 28 правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Также работнику нужно выплатить выходное пособие, которое относится к компенсационным выплатам. Это значит, что в отличие от стимулирующих, они не зависят от усмотрения работодателя. Размер — двухнедельный средний заработок. Повышенный размер выходного пособия может быть предусмотрен коллективным или трудовым договором (ч. 7, 8 ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор с мужчиной заключался на срок до двух месяцев, выходное пособие не выплачивают. Иное может быть установлено коллективным или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ).
Пособие начисляется на основании приказа об увольнении.

Выплата оформляется следующими документами.

Расчет выходного пособия:

Выходное пособие НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Исключение — когда размер пособия превышает 3-кратный размер среднемесячного заработка, рассчитанного в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — 6-кратный (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

В таких случаях НДФЛ и страховые взносы исчисляются на сумму превышения. В каких формах должна быть отражена сумма выходного пособия:

Если работодатель не выплатит все причитающиеся суммы при увольнении, он несет риск быть привлеченным к административной ответственности по ч. 6,7 ст. 5.27 КоАП РФ.

Все положенные призывнику выплаты могут быть истребованы работником в судебном порядке. Одна из таких ситуаций произошла в городе Москве. Работодатель не подошел к вопросам составления приказа об увольнении, заполнения трудовой книжки и расчета выплат с нужной степенью точности. И заплатил больше, чем мог бы при надлежащем подходе к увольнению призывника.
Сотрудник компании был призван в армию. При прекращении трудовых отношений в качестве основания увольнения указал – п. 1 ст. 83 ТК РФ (не прописал часть). Помимо этого, работодатель не выплатил призывнику компенсацию за неиспользованный отпуск.

Дело дошло до суда, который обязал работодателя изменить формулировку основания увольнения в трудовой книжке на п. 1 ч. 1 ст. 83 (в связи с призывом работника на военную службу) ТК РФ и взыскал полагающиеся призывнику выплаты, а также компенсацию морального вреда и затраты на оплату услуг представителя (Решение Бабушкинского районного суда города Москвы от 24.01.2019 по делу № 2-226/19).

В заключение обратим внимание на следующие моменты:

1. Удержания из зарплаты.
Если мужчина увольняется в связи с призывом в армию до окончания рабочего года и отпуск он уже отгулял авансом, удерживать отпускные, которые выплачены за неотработанные дни отпуска, нельзя (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Что касается удержаний при предоставлении абонементов в спортивные секции, когда цена абонемента списывается из зарплаты постепенно, Роструд поясняет следующее.
Список ситуаций, когда из заработной платы могут быть удержаны денежные средства, прямо установлен законом. Указанный случай туда не входит. Значит, по собственной инициативе работодателю удерживать деньги за абонемент нельзя. Подобное допустимо лишь при наличии соответствующего заявления работника (письмо Роструда от 06.12.2024 № ПГ/24127-6-1).

2. Гарантии при трудоустройстве после прохождения военной службы.
В течение трех месяцев после увольнения с военной службы за гражданами сохраняется право на поступление на работу в той же организации на должность, не ниже занимаемой до призыва на военную службу. Это право распространяется только на государственные организации (п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).