Работник принес справку вместо больничного листа: инструкция для работодателя

В России с 2022 года действуют исключительно электронные больничные, но бумажные справки из медучреждений никуда не делись. Правовой статус медицинской справки и листка нетрудоспособности кардинально различается. Как работать со справками, расскажем далее.

Над статьей работали:
Автор: Тимошкина Юлия; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Может ли работодатель оплатить сотруднику больничный по справке
2. Работник предоставил справку вместо больничного: что делать
3. Справка вместо больничного военнослужащему: какой бланк используется
4. Справка 182н: что это за справка и чем ее заменили

Может ли работодатель оплатить сотруднику больничный по справке

Согласно статье 183 ТК РФ на время временной нетрудоспособности работнику гарантируется право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Его выплачивают исходя из среднего заработка работника за дни, когда он не мог выполнять свои трудовые обязанности из-за болезни, травмы, необходимости ухаживать за больным ребенком. Основания для выплаты пособия перечислены в ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Этим же законом установлены условия и порядок выплаты пособия.
Оно выплачивается за счет средств Социального фонда России и частично за счет средств работодателя.
При этом единственным законным основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, оформленный в строгом соответствии с установленным порядком. Это прямое требование части 6 статьи 13 закона № 255-ФЗ.
Условия и порядок формирования больничного установлены Приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н (далее – приказ № 1089н). С первого января 2022 года он выдается только в форме электронного документа за исключением отдельных случаев, перечисленных в п. 28 ст. 13 закона № 255-ФЗ (п. 2 приложения к Приказу № 1089).

Возникает резонный вопрос: возможна ли ситуация, когда сотрудник принес на работу справку, а не больничный лист? Это происходит по целому ряду причин, обусловленных как регламентом медицинских учреждений, так и спецификой состояния пациента.

Во-первых, не каждое медицинское учреждение имеет право на выдачу листков нетрудоспособности. Такое право предоставлено только организациям, имеющим соответствующую лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности (п. 2 приказа № 1089н). Например, скорая медицинская помощь не выдает больничных, так как их прямая функция — оказание неотложной, а не продолжительной лечебной помощи с освобождением от работы.

Во-вторых, не каждый медработник наделен правом выдавать больничные листы. Это могут делать только (п. 3 приказа № 1089н):
• лечащие врачи медицинских организаций (за исключением врачей скорой помощи);
• фельдшеры, если на них возложены отдельные функции лечащего врача;
• зубные врачи (если в медучреждении нет врача-стоматолога).

В-третьих, существуют случаи, когда при выполнении первых двух условий (наличие у медорганизации необходимой лицензии, а у медработника нужного статуса), больничный все-равно не дадут. Это ситуации, перечисленные в п. 33 приказа № 1089н:
• на момент осмотра врачом у работника не выявлено признаков временной нетрудоспособности (к примеру, человек обратился к врачу с легким недомоганием, не препятствующим продолжению работы);
• прохождение медосмотров (профилактического, периодического, предварительного, предрейсового и так далее);
• прохождение диспансеризации или посещение врачей для диспансерного наблюдения, в том числе в центрах профпатологий;
• обращение к врачу по поводу хронического заболевания вне его обострения, прохождение обследования, получение различных процедур и манипуляций в амбулаторных условиях.
В этих случаях работнику по его просьбе может быть выдана выписка из медицинской карты (при амбулаторном лечении) или из истории болезни (при лечении в стационаре), либо иной документ, подтверждающий факт получения лицом медицинской помощи, например, справка о приеме у врача.

В-четвертых, справка может является промежуточным или сопроводительным документом в ряде сложных случаев. Если работник заболел, находясь в командировке в другом городе, местное медучреждение может выдать ему справку для последующего предоставления в поликлинику по месту жительства, где уже будет оформлен электронный листок нетрудоспособности на весь период болезни, включая день обращения. Аналогичный порядок действует при оказании медпомощи за границей: иностранная справка служит основанием для ее легализации и последующего оформления больничного листа уже в России.
Отметим, что длительность потери работником трудоспособности не влияет на то, какой документ ему выдадут: больничный или справку. Больничные листы могут выдаваться даже на один день, например, при проведении сложных исследований (п. 71, 81 приказа № 1089н).

Из приведенного выше следует, что листок нетрудоспособности – это документ установленной формы, служащий основанием для выплаты его обладателю пособия в связи с болезнью или травмой. С 2022 года такой документ оформляется в электронной форме. А медицинская справка является, скорее, информационным документом. Его основная функция подтвердить факт обращения работника в медорганизацию в конкретные дату и время.

Поэтому ответ на вопрос, вынесенный в заголовок раздела, однозначен и основан на прямых нормах действующего законодательства РФ. Ни работодатель, ни СФР не оплачивают период отсутствия, подтвержденный только медицинской справкой.

Важно отметить, что из этого правила нет исключений. Даже если справка выдана госмедучреждением, даже если она содержит печать и подпись врача и даже если в ней прямо указано: «Рекомендован постельный режим» или «Освобождается от работы на 1 день» — это не меняет ее правовой природы. Она не трансформируется в лист нетрудоспособности.

Желание пойти навстречу сотруднику и оплатить такие периоды его отсутствия на работе по справке довольно дорогое решение для организации. Во-первых, это расходы, не предусмотренные нормами трудового законодательства. А во-вторых, они могут быть произведены только за счет чистой прибыли. Отражать в налоговом учете в составе расходов на оплату труда такие выплаты нельзя, так как это может повлечь доначисление налогов, пеней и штрафных санкций.

Работник предоставил справку вместо больничного: что делать

Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение более чем 4 часов подряд является прогулом (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, пп. «а», «б» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Это дисциплинарный проступок, за совершение которого можно расторгнуть трудовой договор с работником в одностороннем порядке. Однако для квалификации в качестве прогула важно отсутствие у работника уважительной причины нахождения не на работе, а в ином месте.

Как показывает обширная судебная практика, суды в большинстве случаев встают на сторону работника, если у последнего имеется медицинская справка, которая подтверждает факт обращения за помощью. Если справка содержит информацию о посещении врача, проведении медицинских процедур, оказании неотложной помощи или о плохом самочувствии, причина отсутствия на работе считается уважительной. Такой вывод сделан, в частности, в Определении Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 06.03.2025 № 88-1864/2025.

Если суд восстановит сотрудника на работе, с работодателя будут взысканы оплата вынужденного прогула, компенсация морального вреда и судебных расходы. Риски судебных разбирательств и репутационные потери в таком случае многократно превышают потенциальную выгоду от увольнения.

В то же время есть отдельные примеры судебных актов, где суды встали на сторону работодателя, указав, что без больничного листа причины отсутствия на работе не являются уважительными. Иллюстрируют этот вывод Определение Московского городского суда от 06.10.2014 № 4г/7-10053/14 и Апелляционное определение Нижегородского областного суда 20.12.2016 № 33-15810/2016.
Мы не рекомендуем привлекать работника к дисциплинарной ответственности и тем более увольнять, если работник представил медицинскую справку. Но если вы считаете, что работник злоупотребляет своими правами и готовы отстаивать свою позицию в суде, советуем все же для начала разобраться в сложившейся ситуации и оценить имеющиеся доказательства.
В любом случае первым шагом является прием у работника предоставленной справки. Документ необходимо зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции или в специальном внутреннем реестре, что позволит в дальнейшем подтвердить факт и дату его получения.

Для формирования полной картины произошедшего и соблюдения процедуры, предшествующей возможному дисциплинарному взысканию, работодателю настоятельно рекомендуется запросить у сотрудника письменную объяснительную записку. В ней работник должен изложить обстоятельства, при которых он обращался за медицинской помощью, причины, по которым ему не был выдан листок нетрудоспособности. Возможно, он захочет приложить имеющиеся у него доказательства болезни (чеки на оплату лекарств, назначения врача). Объяснительная записка, вместе с медицинской справкой, станет основным документом для оценки уважительности причины отсутствия.

Именно на этом этапе проводится юридический анализ сложившейся ситуации. Работодатель должен оценить, является ли причина, указанная в документах, достаточной для признания отсутствия неуважительным. Если решение будет положительным, важно уделить внимание соблюдению процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ), поскольку ее несоблюдение может повлечь признание наложенного взыскания неправомерным.

Следующим обязательным этапом является корректное отражение периода отсутствия в табеле учета рабочего времени. Если вы признаете причину отсутствия работника уважительной, следует использовать специальный код Т или цифровой код 20, который означает «Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством». Эта отметка точно отражает суть ситуации: причина отсутствия признана уважительной (болезнь, посещение врача), но оснований для выплаты пособия нет.

Если же вы хотите привлечь работника к дисциплинарной ответственности, в табеле до выяснения обстоятельств проставляют «НН» (неявка по невыясненным причинам), а когда будет установлен факт прогула «ПР» (прогул).

Важной составляющей действий работодателя является не только оценка ситуации, но и помощь сотруднику. В отдельных случаях возможно получение больничного листа задним числом. Но выдать больничный лист за прошедшие дни может уже не лечащий врач, а врачебная комиссия (п. 10 приказа № 1089н). Поэтому, если работник, к примеру, по ошибке сказал врачу на приеме, что он не нуждается в оформлении больничного листа, а потом передумал, или у него есть справка от врача, полученная в командировке, он может попытаться решить этот вопрос при обращении в медучреждение или посещении его врачом на дому. Однако обратиться нужно как можно скорее. Получить больничный можно и на основании иностранных медицинских документов. В этом случае потребуется их легализация и перевод для последующего представления в российское медучреждение.

Справка вместо больничного военнослужащему: какой бланк используется

Правовое регулирование вопросов временной нетрудоспособности военнослужащих коренным образом отличается от общих норм трудового права. Дело в том, что действие трудового законодательства и закона об обязательном социальном страховании на военнослужащих не распространяется (ст. 11 ТК РФ и ст. 2 закона № 225-ФЗ).

Вместо этого их права и гарантии определяются специальным законодательством, прежде всего Федеральным законом от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих». В частности, в статье 16 этого закона говорится о медицинском обслуживании военнослужащих.

Также вопросы охраны здоровья военнослужащих, медицинского обеспечения и оказания им медицинской помощи регулируются Приказом Министра обороны РФ от 28.08.2023 № 553 и Уставом внутренней службы ВС РФ, утвержденным Указом Президента РФ от 10.11.2007 № 1495.
Согласно указанным документам основанием для освобождения от военной службы в связи с заболеванием является не больничный лист. Для военнослужащих он не оформляется. Вместо него выдается справка о нетрудоспособности и об освобождении от исполнения служебных обязанностей, форма которой приведена в приложении № 15 к Уставу внутренней службы ВС РФ.

Справку может выдать врач или фельдшер:
• военно-медицинской организации (части, подразделения), к которой прикреплен этот военнослужащий;
• медицинской организации государственной или муниципальной систем здравоохранения.

Справка обязательно должна содержать срок освобождения от военной службы. Также в ней указывается, полное или частично освобождение дается военнослужащему. В случае частичного освобождения перечисляется, от каких именно работ он получает освобождение.
Справку подписывает врач или фельдшер, вынесший заключение, а подпись заверяет личной врачебной печатью. Также ей присваивается регистрационный номер, указанный в журнале учета выдачи справок военно-медицинской организации, медицинской части или медицинского пункта. Поле «Место для печати» предназначено для постановки штампа с указанием наименования военно-медицинской организации, медицинской части или печати «Для документов» медпункта.
Сведения о выдаче военнослужащему справки вносятся в медицинскую книжку военнослужащего с указанием регистрационного номера, даты выдачи справки, продления и закрытия справки.

Справка 182н: что это за справка и чем ее заменили

До перехода на прямые выплаты пособий из средств СФР сотрудники приносили на новую работу справку по форме № 182н. Эту справку им, как правило, давали при увольнении. Она была необходима, чтобы новый работодатель при расчете среднего заработка для оплаты больничного мог учесть доходы, выплаченные работнику по прежнему месту работы.

Выдача справки по форме 182н регламентировалась законом № 255-ФЗ и Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Она имеет довольно длинное название. Поэтому чаще всего ее называют по номеру приказа Минтруда РФ, которым она утверждена.

В справке содержались детализированные сведения о периодах работы, суммах начисленного заработка, а также о времени, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (например, периоды предыдущих больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком). Это позволяло новому работодателю учесть все необходимые данные для точного расчета среднего дневного заработка и, соответственно, размера назначаемого пособия.
Иного способа получить указанные сведения у нового работодателя не было. Без справки суммы выплат с прежней работы не участвовали в расчете. Соответственно, больничные оплачивались исходя из МРОТ.

После перехода на прямые выплаты пособий за счет средств ФСС (впоследствии СФР) учет всех необходимых сведений стал централизованным, необходимость в получении сведений от прежнего работодателя в виде справки по форме 182н отпала. Приказ № 182н утратил силу, а в закон № 255-ФЗ внесены соответствующие изменения. Справку заменил новый механизм электронного информационного взаимодействия. Задача текущего работодателя теперь заключается не в запросе бумажной справки у сотрудника, а в корректном формировании электронного запроса в Социальный фонд через оператора документооборота.