Кроме собственно текста, в котором стороны согласовывают условия сотрудничества, договор содержит ряд других реквизитов, например, название, дату, номер. Часть из них обязательна в силу закона, другая, как правило, указывается сторонами в силу сложившейся практики. В статье расскажем, какие реквизиты должен содержать договор, а также какие негативные последствия может повлечь указание неверных реквизитов либо их отсутствие.
Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла
Содержание
- Какие реквизиты обязательны в договоре
- Обязательно ли указывать банковские реквизиты
- Как указать реквизиты физлица в договоре
- Как указать реквизиты ИП в договоре
- Как указать реквизиты самозанятого в договоре
- Последствия неверных реквизитов в договоре
Какие реквизиты обязательны в договоре
На законодательном уровне установлено, какие обязательные реквизиты должны содержаться в трудовом договоре. Это (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):
• место и дата заключения трудового договора;
• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (Ф.И.О. работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодателя. Установлено исключение для работодателей — физических лиц, не являющихся ИП;
• сведения о представителе работодателя, который подписал документ, а также основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
В отношении гражданско-правовых договоров такого подробного перечня в ГК РФ нет. При этом договор ГПХ считается заключенным, если стороны в требуемой форме согласовали все существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Сделка в письменной форме совершается путем составления одного документа, который выражает ее содержание и подписан уполномоченным лицом (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). На основании этого к обязательным реквизитам договора можно отнести:
• наименования сторон соглашения, а также данные, которые позволяют их идентифицировать. В отношении юрлиц указывают ИНН, ОГРН, юридический адрес;
• Ф.И.О. и должность лиц, представляющих интересы сторон, а также основание, дающее им это право (устав, протокол об избрании, доверенность);
• текст соглашения, в котором стороны согласовали существенные условия;
• подписи сторон. От имени компании договор может подписать генеральный директор или представитель по доверенности, например, заместитель гендиректора по финансовым вопросам. Использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Если соглашение об использовании факсимиле между сторонами отсутствует, подписание документа таким способом станет основанием для признания договора незаключенным (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 12.12.2019 № Ф03-5104/2019 по делу № А04-9436/2018). При подписании договора контрагенты могут использовать электронные и иные техсредства. Они должны позволять воспроизвести содержание сделки на материальном носителе в неизмененном виде. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, который позволяет достоверно определить лицо, выразившее волю. Специальный способ определения такого лица может быть предусмотрен законом или соглашением сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Кроме того, на практике в договор включают такие дополнительные реквизиты, как:
1) название договора. При этом если название соглашения не соответствует его содержанию, к нему применяются правила сделки, которую стороны действительно имели в виду, исходя из содержания документа (п. 1 обобщения практики рассмотрения судами РФ дел по спорам между гражданами и организациями, привлекающими денежные средства граждан для строительства многоквартирных жилых домов);
2) номер документа. Как правило, его проставляет сторона, составляющая документ. Контрагент может в своем учете договора использовать присвоенный номер либо дополнительно проставить свой. Его обычно ставят от руки через знак «/». В этом случае для идентификации договора, как правило, используют получившийся сложный номер. Например, сторона-разработчик присвоила документу № 145-сп, вторая добавила к нему /369-ф-157. На письме будут использовать № 145-сп/369-ф-157. Отметим также, что стороны не обязаны присваивать соглашению номер, так как он не является обязательным реквизитом учетного документа (ч. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пп. «г» п. 9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»). Однако присвоение номеров договорам на практике распространено, поскольку это помогает идентифицировать и учитывать каждый документ;
3) дату составления. Ее обычно проставляют в правом верхнем углу первой страницы документа. Если в соглашении не указаны другие даты, по общему правилу именно эта дата считается датой заключения соглашения и его вступления в законную силу (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Существуют специфические виды соглашений, для которых обязательное указание даты прямо установлено законом. К ним относится, например, договор номинального счета. Его форма предполагает обязательное проставление на документе, подписываемом обеими сторонами даты заключения. Если в таком документе не указать дату, это повлечет его ничтожность (пп. 1, 3 ст. 860.2 ГК РФ). Отсутствие даты может создать сложности и в других случаях. К примеру, могут возникнуть проблемы с определением сроков исполнения обязательств, если срок выполнения работ определен как временной интервал, отсчитываемый с момента подписания подрядного соглашения. Отсутствие даты составления договора в этом случае сделает невозможным однозначное определение сроков, в которые должны быть закончены работы (пп. 1, 3 ст. 432, п. 1 ст. 708 ГК РФ). При этом сроки выполнения работ – это существенное условия подрядного соглашения. При несогласовании его сторонами договор могут признать незаключенным;
4) место подписания. Указывать его в силу закона необязательно, однако данный реквизит может иметь значение, если стороны пришли к соглашению, что спор между ними будет рассматриваться в арбитражном суде по месту заключения договора. Потребитель может обратиться в суд не только по месту своего жительства, но и по месту заключения или месту исполнения договора (п. 7 ст. 29 ГПК РФ);
5) сведения о приложениях;
6) контактные данные и банковские реквизиты сторон;
7) печать. По общему правилу договор, в котором не проставлены печати, будет заключенным и действительным. Иное правило может быть установлено законом или соглашением сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ, Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.05.2021 № Ф08-2398/2021 по делу № А53-32281/2020). Однако по сложившейся практике при наличии у фирмы печати ее лучше поставить. Это считается дополнительным подтверждением того, что документ подписан уполномоченным лицом и экземпляр договора является подлинным (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2024 № 15АП-2904/2024 по делу № А32-24568/2023).
Обязательно ли указывать банковские реквизиты
К банковским реквизитам относится:
• номер расчетного счета (р/с);
• название банка, в котором открыт данный счет;
• корреспондентский счет банка (к/с);
• БИК банка.
В нормативных актах не содержится обязанность сторон указывать в соглашении свои банковские реквизиты. Их отсутствие не свидетельствует о недействительности договора (Апелляционное определение Третьего апелляционного суда общей юрисдикции от 23.07.2025 № 66а-888/2025).
Однако на практике банковские реквизиты указывают практически в каждом соглашении. Более того, нередко в договоре прописывают условие, что при изменении таких реквизитов необходимо заключить допсоглашение к договору. В этом случае суды признают платеж по банковским реквизитам, указанным в договоре надлежащим, даже если получатель уведомил плательщика о необходимости платить по другим реквизитам, однако не заключил с ним предусмотренное договором соглашение об их изменении и не уведомил о закрытии счета (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.05.2018 № Ф05-5218/2018 по делу № А40-77872/2017).
Как указать реквизиты физлица в договоре
При заключении договора физическим лицом в документе прописывают:
• фамилию, имя и отчество гражданина;
• паспортные данные (серию и номер паспорта, кем и когда выдан документ);
• адрес регистрации;
• фактический адрес проживания, если он отличается от места регистрации;
• контактные данные (номер телефона, имейл);
• ИНН (при наличии);
• банковские реквизиты (при необходимости). Например, если гражданину будут перечисляться денежные средства.
Пример оформления
Заказчик
Марков Сергей Иванович
Паспорт серии 67 21 № 985214
выдан ОУФМС по Тверскому району
г. Мурманска 26 мая 2007 г.
адрес места жительства: г. Мурманск,
Асташков пер., д. 3, кв. 44
Телефон: +7 (912) 987-58-78
Электронная почта markovpi@ya.ru
Как указать реквизиты ИП в договоре
В договорах, заключаемых с индивидуальными предпринимателями, должны присутствовать данные, позволяющие идентифицировать ИП, а также связаться с ним в случае необходимости. Это, в частности:
• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
• ИНН предпринимателя;
• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) – уникальный номер, который присевается ИП при его госрегистрации;
• адрес регистрации ИП по месту жительства;
• место нахождения производства, если у ИП есть производство и оно отличается от адреса регистрации;
• банковские реквизиты;
• контактные данные: номер телефона, имейл;
Образец оформления
Исполнитель
Индивидуальный предприниматель Сидоров Петр Иванович
ОГРНИП 312986456123111
ИНН 980021234567
Адрес: 111222, г. Москва, ул. Малахова, д. 28, кв. 213
Телефон: +7 (123) 321-12-34
Электронная почта: Sidorov@po4ta.ru
Счет № 40817810103300006543
в АКБ «Зевс» (ПАО)
К/с 30101810000000987654
БИК 044987654
Как указать реквизиты самозанятого в договоре
При заключении договора с самозанятым в документе прописывают:
• фамилию, имя и отчество самозанятого;
• паспортные данные (серию и номер паспорта, кем и когда выдан документ);
• адрес регистрации;
• фактический адрес проживания, если он отличается от места регистрации;
• контактные данные (номер телефона, имейл);
• ИНН (при наличии);
• банковские реквизиты самозанятого.
Если самозанятый имеет статус индивидуального предпринимателя, это также отражают в договоре. В том числе указывают его ОГРНИП.
Закон не требует включать в договор какие-то особые условия, в связи с тем, что одной из сторон является самозанятый. Однако на практике контрагенты нередко включают в соглашение:
• указание на то, что одна из сторон – гражданин (ИП), который уплачивает налог на профессиональный доход. Можно также установить обязанность самозанятого представить подтверждающую справку. Она формируется в соответствии с п. 14 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 14.02.2022 № ЕД-7-20/106@;
• обязанность самозанятого известить контрагента о прекращении применения им режима НПД и снятии с соответствующего учета. В качестве доказательства самозанятый также может предоставить справку.
Последствия неверных реквизитов в договоре
Если была допущена ошибка в банковских реквизитах, банк не сможет зачислить деньги на счет получателя. В этом случае он направляет запрос об уточнении реквизитов. Если в течение 5 рабочих дней реквизиты не будут уточнены, банк вернет деньги отправителю (п. 4.2 Положения Банка России от 29.06.2021 № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»).
В отношении неверного указания других реквизитов договора в настоящее время сложилась следующая судебная практика:
• неверное указание названия одной из сторон соглашения признано опечаткой, которая не препятствовала идентификации такой стороны. В договоре были указаны ее ИНН и ОГРН, документ подписан директором компании, его подпись скреплена печатью, на которой указаны ИНН, ОГРН и правильное наименование фирмы (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 01.03.2023 № Ф02-300/2023 по делу № А33-35021/2018);
• отсутствие указания в договоре купли-продажи на доверенность, при фактическом наличии такой доверенности, не свидетельствует о недействительности сделки, так же как и ошибочное указание в тексте договора неверной фамилии продавца. С указанными пороками в оформлении договора купли-продажи недвижимого имущества действующее гражданское законодательство не связывает недействительность сделки (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2025 № 88-6416/2025);
• неверное указание в договоре займа места заключения факт заключения договора займа не опровергает и о его безденежности не свидетельствует (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 12.03.2024 по делу № 88-4947/2024).
В то же время суд встал на сторону налоговой инспекции, которая в ходе проверки доначислила компании НДС и налог на прибыль, а также начислила пени и штраф на основании того, что у фирмы отсутствовали реальные финансовые операции с некоторыми контрагентами. Доказательством послужило указание в договорах дат, которые предшествовали государственной регистрации лица, а также реквизитов банковских счетов, открытых позже даты заключения договоров. Кроме того, в документах отражены недостоверные сведения, в частности, относительно даты составления доверенности, действительных реквизитов документа, удостоверяющего личность лица. Также существует различие содержания представленного решения о создании юридического лица с решением, содержащимся в регистрационном деле контрагента (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 17.11.2023 № Ф06-8905/2023 по делу № А65-34477/2022 (Определением Верховного Суда РФ от 27.02.2024 № 306-ЭС23-30226 в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано).
Вы можете оставить первый комментарий