Сотрудник погиб на СВО: ответы на вопросы работодателя

Столкнувшись с гибелью работника на СВО, работодатель нередко испытывает затруднения с документальным оформлением увольнения и порядком выплат. В статье рассмотрены нюансы, которые нужно предусмотреть в этой ситуации.

Над статьей работали:
Автор: Тимошкина Юлия; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Увольнение сотрудника, погибшего на СВО: порядок, документы
2. Выплаты и компенсации сотруднику, погибшему на СВО
3. Как рассчитать погибшего на СВО сотрудника
4. Удержания по исполнительному листу после гибели сотрудника на СВО
5. Как подтвердить смерть сотрудника на СВО
6. У сотрудника нет родственников: что предпринять работодателю
7. Нужно ли возобновлять действия трудового договора
8. Сотрудник не сообщал о призыве на СВО: как поступить
9. Куда обращаться за консультацией

Увольнение сотрудника, погибшего на СВО: порядок, документы

Если сотрудник погиб на СВО, прекращение трудового договора происходит на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, а именно в связи со смертью работника. Для увольнения по этой статье не имеют значения причины и обстоятельства смерти. Но при увольнении погибшего на СВО есть некоторые нюансы в процедуре оформления, о которых разъясняется в этом материале.

Основная особенность заключается в том, что если сотрудник компании находился на СВО, то на момент его гибели трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 351.7 ТК РФ должен быть приостановлен. Именно это обстоятельство чаще всего и вызывает сложности у кадровиков. Ведь в период, когда трудовой договор приостановлен на основании этой статьи, за работником сохраняется рабочее место, различные гарантии, продолжает начисляться трудовой стаж, стаж работы по специальности и стаж для предоставления ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 121, ч. 8 ст. 351.7 ТК РФ). Казалось бы, такого работника увольнять нельзя. Но в этом случае не допускается прекращать трудовые отношения по инициативе работодателя (ч. 11 ст. 351.7 ТК РФ). В данном случае увольнение будет происходить не по желанию работодателя, а по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Расторгнуть трудовой договор по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ можно, только если у работодателя есть документ, подтверждающий смерть работника.

Увольнение оформляется приказом. Используется унифицированная форма № Т-8 или разработанная работодателем самостоятельно.

Советуем обратить внимание на даты. Как правило, при увольнении участника СВО между датой смерти и датой получения работодателем документа, подтверждающего его гибель, проходит достаточно длительный период времени. Как разъясняет СФР РФ на своем официальном сайте (https://sfr.gov.ru/branches/mordovia/info/~2025/09/18/12927?info_category=2&ysclid=mhah1gy72c763615547), датой прекращения трудового договора в приказе и во всех последующих кадровых документах указывается именно дата смерти работника, зафиксированная в документе, подтверждающем его смерть. Эта дата является днем возникновения основания для увольнения, даже если она приходится на выходной или праздничный день. В то же время датой составления самого приказа будет день, когда документ о смерти был получен кадровой службой и необходимо издать распорядительный документ.

При составлении приказа в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора» указывается формулировка: «Смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В качестве документа-основания приводятся реквизиты документа, подтверждающего смерть работника, например, свидетельства о смерти. Поскольку ознакомить с приказом работника за его подписью невозможно, в соответствующей графе делается запись: «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника», что предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ.

На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника, если она велась в бумажном варианте.
В графе 2 проставляется дата смерти.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» пишется: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 вносятся реквизиты приказа об увольнении.
Трудовая книжка выдается родственникам умершего, если они за ней обратились. Невостребованная трудовая книжка подлежит хранению у работодателя до востребования (п. 43 порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Также работодателю необходимо передать сведения о прекращении трудового договора в Социальный фонд России. Для этого заполняется и подается форма ЕФС-1. При увольнении достаточно заполнить титульный лист, подраздел 1.1 подраздела 1 (именно в нем указываются данные об увольнении) и подраздел 1 формы.
Помимо этого, сведения об увольнении в течение 5 дней необходимо направить в военкомат (п. 1 ст. 4 закона о воинской обязанности, пп. «а» п. 32 положения о воинском учете).
При заполнении табеля учета рабочего времени указывается разработанный организацией код, так как специальный код ни для дней приостановления трудового договора, ни для дня увольнения в связи со смертью не установлен.
Если в компании ведутся личные карточки работников, в ней заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора». В нем используют ту же формулировку, что и при заполнении трудовой книжки, проставляют дату увольнения и реквизиты приказа.

Выплаты и компенсации сотруднику, погибшему на СВО

При осуществлении расчета при прекращении трудового договора необходимо разграничить выплаты, которые производятся организацией-работодателем, и те, что поступают из других источников.

На работодателе лежит обязанность произвести следующие выплаты родственникам погибшего:
1. Заработная плата, начисленная работнику, но не выплаченная ему ко дню смерти.
Сюда относятся суммы за фактически отработанное время, премии, доплаты и надбавки, расчет которых был произведен до даты гибели.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
Это может быть как основной, так и дополнительные отпуска. Обратите внимание: по приостановленным трудовым договорам с работниками – участниками СВО заработная плата за время его приостановления не начисляется, но стаж для отпуска продолжает считаться. Соответственно, будут дни отпуска, которые работник не отгулял. Поэтому компенсация рассчитывается с учетом всего времени работы, включая время приостановки действия договора. Оплату за предоставленный авансом отпуск не удерживают (ст. 137 ТК РФ).
3. Материальная помощь и иные выплаты, если они предусмотрены локальными актами компании или коллективным договором.
Отдельно стоит вопрос о материальной помощи. Ее выплата не является обязательной по закону, но может быть предусмотрена коллективным договором, локальным нормативным актом (например, положением о материальной помощи) или приказом руководителя. Если такая возможность закреплена, для ее реализации родственникам также необходимо подать заявление с приложением подтверждающих документов.

Остальные выплаты, которые государство гарантирует гражданам, погибшем на СВО (компенсации, пенсии, выплаты на погребение и прочие), производятся за счет средств бюджета, а не работодателя. Обращаться для их назначения и выплаты родственникам следует в МФЦ, СФР, территориальные отделения органов социальной защиты населения, военкоматы.

Если говорить о выплатах работодателя, то круг лиц, наделенных правом на их получение, определен ст. 141 ТК РФ. Это члены семьи погибшего и лица, находившиеся на его иждивении на день смерти.

Понятие «члены семьи» раскрывается в ст. 2 СК РФ: это супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

Закон устанавливает важное различие: заработную плату можно выплатить любому члену семьи (супругу, родителям, детям) независимо от факта совместного проживания. А для получения иных причитавшихся сумм (например, компенсации за отпуск) член семьи должен подтвердить факт совместного проживания с погибшим на день его смерти. Иждивенцы же имеют право на все выплаты вне зависимости от совместного проживания (п. 1 ст. 1183 ГК РФ).

Соответственно, для получения выплат указанные лица должны написать заявление в произвольной форме и приложить к нему документы, подтверждающие факты родства, совместного проживания или нахождения на иждивении (это могут быть свидетельства о рождении, о браке и прочие документы).

Обратиться к работодателю родственники погибшего могут в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). По истечении этого срока невыплаченные денежные средства включаются в состав наследственной массы и выплачиваются наследникам на основании свидетельства о наследовании.

Произвести расчет с родственниками, обратившимися в течение 4-месячного срока, работодатель должен в течение одной недели со дня получения документов (ст. 141 ТК РФ).

Как рассчитать погибшего на СВО сотрудника

Больше всего вопросов вызывает расчет компенсация за неиспользованные отпуска. Оплата производится исходя из среднего заработка, который определяется в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Расчетный период для исчисления средней заработной платы, на основе которой определяется сумма компенсации, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, то есть месяцу смерти работника (п. 4 положения). Однако именно здесь возникает главная особенность. Согласно пункту 5 положения из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией по статье 351.7 ТК РФ подпадает под это определение (пп. «е» п. 5 положения).

Если в 12-месячном расчетном периоде нет ни одного отработанного дня (трудовой договор был приостановлен в течение всего расчетного периода), расчетный период становится нулевым. В этом случае средний заработок определяется исходя из заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения).

Далее рассчитывается количество дней неиспользованного отпуска. Здесь важно помнить, что период приостановки трудового договора не прерывает отпускной стаж. Это означает, что общий стаж работы у данного работодателя для целей предоставления отпуска считается суммарно, включая и время работы, и время приостановки трудового договора. На его основе определяется полное количество дней отпуска, которые работник не использовал ко дню своей смерти. Именно за эти дни и начисляется компенсация по формуле: средний дневной заработок умножается на количество накопленных дней отпуска.

Удержания по исполнительному листу после гибели сотрудника на СВО

Одной из мер поддержки государства участников СВО является приостановление исполнительного производства (пп. 3 п. 1 ст. 40 Закона 02.10.2007 № 229-ФЗ). Обратиться к приставу может как должник, так и его родственники. Главное — представить документы, подтверждающие основания для приостановления исполнительного производства. На основании заявления пристав приостанавливает исполнительное производство.

Но если на момент оформления прекращения трудового договора в компании имеется исполнительный лист, важно знать следующее. Существует две противоположные точки зрения по вопросу: следует ли его исполнять или нет.

Одни эксперты ссылаются на положения статьи 418 ГК РФ и п. 2 ст. 120 СК РФ, согласно которым обязательства должника прекращаются с его смертью. Другие, более осторожные, отмечают, что исполнительный лист обязателен к исполнению сам по себе, а исполнительное производство приостанавливается и прекращается приставом. Поэтому работодателю следует удержать из заработной платы, начисленной ко дню смерти, и подлежащей выплате родственникам, суммы по исполнительному листу. В числе рисков для организации указывают на возможный штраф по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за неисполнение требований исполнительного документа.

Иногда работодатели сначала возвращают исполнительный лист приставу, а затем производят начисления и выплату родственникам. Есть примеры судебных актов, когда суд поддерживал подобную практику (например, Апелляционное определение Кондинского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.01.2014 № 11-1/2014). Однако и такой подход нельзя назвать бесспорным.

Но все же более правильным будет обратиться за разъяснениями к судебному-приставу исполнителю, ведущему данное исполнительное производство.

Как подтвердить смерть сотрудника на СВО

Основным и бесспорным документом, удостоверяющим факт и дату смерти, является свидетельство о смерти, выданное органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Именно в этом документе содержится важная для работодателя информация: дата смерти, которая будет считаться датой прекращения трудовых отношений. Как правило, источником поступления свидетельства о смерти в организацию выступают родственники погибшего, которые обращаются за трудовой книжкой, выплатами или просто уведомляют работодателя о произошедшем. В этой ситуации кадровой службе достаточно получить от них заверенную копию данного свидетельства. Некоторые работодатели практикуют составление акта получения документа о смерти, чтобы обосновать временной разрыв между датами прекращения трудового договора и датой оформления приказа. Но это не является обязательным требованием закона.

Если тело военнослужащего не было обнаружено и в течение длительного времени отсутствуют какие-либо сведения о его местонахождении, факт смерти или безвестного отсутствия устанавливается в судебном порядке. Подтверждающим документом будет выступать решение суда.

У сотрудника нет родственников: что предпринять работодателю

Сложности возникают, когда работодатель знает о гибели работника, но никаких официальных подтверждений от родственников он не получил. Так бывает, когда у работника нет близких родственников или они не выходят на связь.

В этом случае работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС за получением дубликата свидетельства о смерти. Согласно пункту 2 статьи 9 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ обратиться за получением документа может заинтересованное лицо. К запросу нужно приложить доверенность от организации и трудовой договор (п. 5 перечня, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194).

После получения свидетельства работодатель может оформить прекращение трудовых отношений по описанному выше алгоритму. Бумажную трудовую книжку с записью следует хранить до тех пор, пока она не будет востребована родственниками. Невостребованные трудовые книжки хранятся 50 лет (ст. 449 перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Все причитавшиеся работнику суммы (заработная плата, компенсация за отпуск) должны быть начислены в полном объеме и подготовлены к выплате. Если в течение 4-месячного срока с даты смерти никто из членов семьи или иждивенцев не обратится, эти денежные средства подлежат включению в состав наследства. Их рекомендуется внести на депозит нотариуса по месту открытия наследства (ст. 327, ч. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Нужно ли возобновлять действия трудового договора

Возобновлять действие трудового договора перед увольнением в связи со смертью работника не требуется. Это вытекает из правовой природы приостановления и оснований прекращения трудового договора. Статья 351.7 ТК РФ не позволяет увольнять в период приостановления трудового договора по инициативе работодателя. Но в данном случае трудовые отношения прекращаются по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. К тому же оснований для возобновления договора нет.

Сотрудник не сообщал о призыве на СВО: как поступить

Ситуация, когда сотрудник внезапно перестает выходить на связь, а информация о его возможной мобилизации или гибели на СВО поступает неофициально, создает для работодателя неоднозначную правовую ситуацию. С одной стороны, отсутствие на работе без уважительных причин является прогулом и дает возможность уволить работника по статье, с другой – существуют риски признания такого увольнения незаконным, если впоследствии окажется, что работник участвовал в СВО, а договор с ним должен был быть приостановлен.

В сложившейся ситуации работодателю следует проявить максимальную осмотрительность и отказаться от поспешных действий.

Самым важным шагом является установление причин отсутствия работника. Нельзя полагаться на слухи и неофициальные сообщения в соцсетях. Работодателю следует направить официальные запросы работнику по всем известным адресам с просьбой проинформировать о причинах отсутствия на работе. Параллельно следует пытаться связаться с указанными в личной карточке контактными лицами работника (его родственниками и близкими).

Если эти действия не дают результата, следующим этапом является  официальный запрос в военкомат по последнему месту жительства сотрудника с просьбой подтвердить или опровергнуть факт участия работника в спецоперации, а также его возможной гибели.

После того как участие работника в СВО будет официально подтверждено, работодатель может оформить приостановление трудового договора, а при гибели работника — инициировать расторжение трудового договора (при условии получения официального документа, подтверждающего смерть работника).

Куда обращаться за консультацией

В данной статье описан базовый алгоритм действий работодателя. Однако на практике нередко приходится сталкиваться с более сложными ситуациями.
Первой линией поддержки для работодателя являются различные государственные органы, представляющие ответы на запросы и разъяснения в рамках своей компетенции. Это могут быть Минтруд, государственные трудовые инспекции, СФР, ЗАГС, ФНС, Минобороны и его территориальные отделения (военкоматы).
Если ситуация сложная и разобраться с ней самостоятельно не получается, имеет смысл обратиться к услугам профессиональных консультантов, специализирующихся на трудовом и военном праве.