Сроки сдачи отчетности в 2026 году

В 2026 году компаниям и ИП предстоит отчитаться о результатах своей работы за 2025 год в государственные органы. При этом все отчеты важно сдать своевременно, чтобы избежать штрафных санкций. В какие сроки подать отчетность в ИФНС, СФР, Росстат, в военкомат, а также какая ответственности грозит за опоздание, читайте в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Сроки сдачи налоговой отчетности
2. Сроки сдачи бухгалтерской отчетности
3. ЕФС-1: сроки сдачи отчетности
4. Сроки сдачи отчетности ИП
5. УСН: сроки сдачи отчетности
6. Сроки сдачи статистической отчетности
7. Сроки сдачи отчетности в военкомат
8. Нарушение срока сдачи отчетности

Сроки сдачи налоговой отчетности

В 2026 году компании и предприниматели представляют отчетность за 2025 год в налоговые органы. С 2024 года отчитываться по налогам и взносам нужно не позднее 25-го числа соответствующего периода. Если данный срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на следующий ближайший рабочий день.
Конкретные сроки подачи отчетности представлены в таблице ниже.
ТАБЛИЦА 1: «Календарь со сроками сдачи отчетности в ИФРС в 2026 году»

ТАБЛИЦА 1: «Календарь со сроками сдачи отчетности в ИНФС в 2026 году»

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность за 2025 год нужно представить в налоговую инспекцию или ГИР БО не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е. до 31 марта 2026 года. В такой же срок отчетность подают вновь созданные до 30 сентября 2025 года организации. Если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный день, компании отчитываются в ближайший рабочий день (ч. 5 ст. 18 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011).
Сроки сдачи промежуточной отчетности законом не установлены. Их следует согласовывать с заинтересованными пользователями.

Годовая отчетность для крупного бизнеса включает:
• бухгалтерский баланс,
• отчет о финансовых результатах;
• приложения: отчеты об изменении капитала и движении денежных средств, пояснения к балансу и ОФР в табличной и текстовой частях.

Промежуточную отчетность формируют в том же составе.
Некоммерческие организации вместо отчета о финансовых результатах могут составлять отчет о целевом использовании средств.

Если организация вправе вести упрощенный учет и составлять упрощенную бухотчетность, она может составлять бухгалтерский баланс, ОФР или отчет о целевом использовании средств и пояснения, в которых раскрывается только существенная информация.

Компания, которая подлежит обязательному аудиту, вместе с отчетностью представляют аудиторское заключение. Оно также размещается в ГИР БО. Когда заключение подписано позже, его подают в течение 10 рабочих дней с момента утверждения, но не позднее 31 декабря текущего года.

В случае корректировки отчетности представить ее необходимо не позднее 31 июля года, следующего за отчетным. Так, 31 июля 2026 года – крайний срок представления исправленной отчетности за 2025 год. Если бухотчетность утвердили после последней даты, то сдать ее необходимо в течение 10 дней со дня после утверждения, но не позднее 31 декабря 2026 года. Скорректированный экземпляр также представляют в ГИР БО.

Когда существенная ошибка предыдущего года выявлена в отчетном периоде, вносить исправления в уже утвержденную отчетность нельзя. В данном случае корректировки производят ретроспективно в текущем году (п. 9 ПБУ 22/2010).

Если компания находится в процессе закрытия, ее последним отчетный годом является период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Срок сдачи бухгалтерской отчетности такой организации законом не установлен (ст. 17 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому ее представляют в инспекцию вместе со всеми документами о ликвидации. В ГИР БО последняя отчетность ликвидированной компании не публикуется.

ЕФС-1: сроки сдачи отчетности

С января 2023 года отчет ЕФС-1 заменил четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Представлять его нужно в Социальный фонд России. При этом для каждого раздела установлен отдельный срок сдачи.

Сведения о приеме, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ отражают в подразделе 1.1 формы. Его направляют в СФР не позднее следующего рабочего дня. К примеру, если работник принят или уволен 15 января 2026 года, представить соответствующий раздел ЕФС-1 необходимо по 16 января 2026 года.

Сведения об иных кадровых мероприятиях, например, о переводе сотрудника на другую должность, нужно сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

В разделе 2 ЕФС-1 приводят информацию о взносах на травматизм, а подразделе 3 раздела 1 – о добровольных взносах на накопительную пенсию, которые уплачивает работодатель за сотрудников. Такие данные подают в фонд ежеквартально. Конкретные сроки представления отчета ЕФС-1 отражены в таблице:

Таблица 2 «Календарь со сроками сдачи отчетности в СФР в 2026 году»

Сроки сдачи отчетности ИП

Состав отчетности предпринимателя зависит от налогового режима, а также наличия или отсутствия наемных сотрудников. Как правило, ИП применяют специальные налоговые режимы: УСН, ЕСХН или ПСН.

В следующем году декларацию по упрощенке за 2025 год необходимо подать не позднее 27 апреля 2026, а декларацию по ЕСХН – не позднее 25 марта 2026 года.

Если предприниматели ведут также деятельность, которая не подпадает под специальные режимы, они обязаны заполнять и другие отчеты. К ним относятся декларация по НДС при выполнении функций налогового агента, по операциям доверительного управления имуществом, по договорам совместной деятельности, декларация по косвенным налогам при импорте из стран ЕАЭС, а также расчет по налогу на прибыль в случае выплаты дохода иностранным организациям.

Сроки сдачи форм в 2026 году представлены в таблице 1.

Для патентной системы налогообложения форма отчетности не предусмотрена (ст. 346.52 НК РФ). Предприниматель приобретает патент и ведет книгу учета доходов по форме из приказа ФНС №ЕА-7-3/816@. Однако при наличии не учитываемых на патентной системе доходов, ИП обязан применяют иные налоговые режимы и представлять соответствующую отчетность. Если поступления вне рамок ПСН отсутствуют, предприниматели формируют нулевые декларации.

Когда ИП работает на общей системе налогообложения, с доходов от предпринимательской деятельности он уплачивается НДФЛ. Тогда он заполняет декларацию по форме 3-НДФЛ в срок не позднее 30 апреля следующего за отчетным года. В данном случае бизнесмен также является плательщиком НДС и представляет декларацию в установленные законом сроки. Они приведены в таблице 1.

Отчетность по имущественным налогам ИП не заполняют, поскольку налог на имущество, транспортный и земельный налоги такие субъекты уплачивают по данным налоговых уведомлений (п. 2 ст. 409 НК РФ).

При наличии персонала предприниматель составляет соответствующие отчетные формы. Так, в налоговую инспекцию ежемесячно сдают персонифицированные сведения о сотрудниках, ежеквартально – РСВ и расчет 6-НДФЛ. В СФР представляют отчет ЕФС-1. Единые сроки для 2026 года приведены в таблицах 1 и 2. Поскольку предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета, они не обязаны составлять и представлять бухгалтерскую отчетность. При этом обязательно вести учет доходов и расходов в соответствии с законодательством (ч. 1 и 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ). Однако при наличии у бизнесмена контролируемых сделок, в налоговую инспекцию необходимо подавать уведомление, которое заполняют на основе данных бухучета.

УСН: сроки сдачи отчетности

Декларацию по налогу на УСН представляют по итогам года (п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Отчитаться организациям необходимо не позднее 25 марта года, следующего за отчетным, а предпринимателям – не позднее 25 апреля. Если срок сдачи приходится на выходной или нерабочий праздничный день, декларацию необходимо представить в ближайший рабочий день.

Так, за 2025 год компании подают отчет до 25 марта 2026 года, для ИП – до 27 апреля.

При ликвидации компании или закрытии ИП налоговое законодательство не устанавливает сроки сдачи последней декларации по УСН. ФНС рекомендует представить ее до подачи документов для исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Минфин утверждает, что ориентироваться нужно на сроки, которые установлены для прекращения деятельности на УСН – 25-го числа следующего месяца (письмо от 05.03.2019 № 03-11-11/14121). Однако после исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП инспекция декларацию не примет.

На практике последнюю декларацию по УСН подают после завершения всех расчетов с кредиторами, но до представления документации на исключение.

Сроки сдачи статистической отчетности

Перечень форм отчетности в статистику зависит от видов деятельности хозяйствующих субъектов, их местонахождения, а также наличия статуса субъекта малого и среднего предпринимательства.

Основной способ информирования субъектов о представлении отчетов — это опубликование на сайте Росстата списка респондентов с индексами, наименованиями форм и реквизитов приказов об их утверждении.

Проверить формы статотчетности и ознакомиться с порядком их заполнения можно на сайте websbor.gks.ru. Чтобы воспользоваться сервисом, следует указать один из следующих реквизитов: ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГРНИП. После этого на экране отобразиться перечень отчетов, которые необходимо представить.

Также информация размещается на сайтах региональных отделений Росстата. Кроме того, органы статистики могут дополнительно информировать компании и предпринимателей о необходимости сдачи отчетов. Например, с помощью электронной почты, факса, иных информационных систем, в том числе через личный кабинет на портале госуслуг.

Сфера деятельности респондента и его местоположением определяют состав статотчетности. К примеру, выделяют федеральные и региональные формы, общие и отраслевые, а также те, которые представляют периодически или однократно.

Если респондент является субъектом МСП, то отчетность в статистику сдается один раз в пять лет в периоды проведения сплошного наблюдения, а также при исследованиях отдельных видов деятельности, при условии, что такие субъекты попали в выборку.

Датой представления формы считается дата ее отправки в территориальный орган Росстата по сети Интернет. В целом срок сдачи статотчетности зависит от составляемой формы. Он может быть установлен конкретным периодом или в рабочих днях. Например, форму 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» за 2025 год необходимо представить с 14 февраля по 1 апреля 2026 года, форму 1-предприятие – с 1 марта по 15 апреля 2026 года, а отчет по форме П-5 (м) – с 1-го по 10-й рабочий день в январе 2026года.

Когда крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет следует в ближайший рабочий.

Сроки сдачи отчетности в военкомат

Отчетность в военкомат представляют все юридические лица, сотрудники которых состоят или обязаны состоять на воинском учете. К такой процедуре следует подойти ответственно, поскольку с октября 2023 года наказание за несдачу или несвоевременную сдачу такой отчетности ужесточили.

В таблице приведены сроки представления форм отчетов в военкомат.

Таблица 3: «Перечень отчетов в военкомат со сроками сдачи в 2026 году»

Нарушение срока сдачи отчетности

В случае несвоевременного подачи отчетности контролирующие органы могут наказать компанию или ИП. Так, за опоздание с налоговой отчетностью инспекция оштрафует компанию или ИП или заблокирует счет.

Размер штрафа за нарушение срока сдачи декларации или РСВ составляет 5 процентов от суммы налога или страховых взносов, подлежащих уплате по данным налоговой декларации. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая его сумма не может быть более 30 процентов суммы налога и менее 1 тыс. рублей.

В случае несвоевременной подачи 6-НДФЛ организацию оштрафуют на 1 тыс. рублей.
Если организация или предприниматель своевременно не отчитались за отчетный, а не за налоговый период, ИФНС может наказать их по ст. 126 НК РФ на 200 рублей.

Когда компания не отчиталась в течение 20 рабочих дней после истечения срока представления документов, ее счет может быть заблокирован (п. 3 ст. 76 НК РФ). При этом на сумму блокировки нет никаких ограничений. О приостановке операций по расчетному счету инспекция сообщает налогоплательщику, выслав копию решения.
ИФНС также может оштрафовать за несдачу бухгалтерской отчетности. Если компания не размещает отчетность в ГИР БО, штраф составит 200 рублей за каждый непредставленный документ, если же формы отчета публикуют в базе – от 3 до 5 тыс. рублей.

За нарушение сроков сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов должностных лиц организации могут привлечь к административной ответственности. Например, руководителю или главному бухгалтеру или иным уполномоченным лицам могут вынести предупреждение или оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей за каждую несданную форму (ст. 15.5 КоАП).

Аналогичное наказание предусмотрено за опоздание с отчетом ЕФС-1. Привлечь сотрудника к ответственности можно в течение года с момента выявления нарушений, то есть со дня, который следует за крайней датой сдачи отчета (ч. 1 ст. 4.5 КоАП).

Если не представить или просрочить отчетность в статистику, придется заплатить штраф по ст. 13.19 КоАП. Для организаций он составит от 20 до 70 тыс. рублей, для должностного лица или ИП – от 10 до 20 тыс. рублей. За повторное нарушение наказание строже: компанию оштрафуют от 100 до 150 тыс. рублей, а предпринимателя или ответственного за отчет сотрудника – от 30 до 50 тыс. рублей.

Привлечь к административной ответственности территориальные органы статистики вправе в течение двух месяцев после крайнего срока сдачи (ст. 4.5, 13.19 КоАП).

Наиболее строгое наказание предусмотрено за нарушение сроков сдачи отчетов в военкомат. Его ввел Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ.  Так, в случае несвоевременного представления списков граждан, подлежащих постановке на первоначальный воинский учет, компания заплатит штраф 350–400 тыс. рублей, а должностное лицо — 40–50 тыс. рублей.

Аналогичное денежное взыскание установлено для сотрудника, который не сообщил в военкомат сведения, необходимые для ведения воинского учета. При этом в отношении юридического лица ответственность за подобное нарушение не предусмотрена.