Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Как работодателям сдавать новую отчетность

Над статьей работали:

Ситуация с коронавирусом сегодня на грани, критична, рекомендации компаниям перевести сотрудников на удалёнку не дали почти никакого эффекта. В связи с этим столичным мэр обязал работодателей Москвы перевести треть персонала на удаленку. При этом столичные работодатели обязаны еженедельно отчитываться о соблюдении распоряжения столичного градоначальника. Как это сделать и каковы санкции за непредставление сведений читайте в нашем материале.

Работодатели обязаны отправить треть персонала на удаленку

Московский градоначальник Указом от 01.10.2020 № 96-УМ обязал столичные предприятия перевести на удаленку:

  • не менее 30 процентов сотрудников;
  • всех трудящихся 65+ и страдающих хроническими болезнями.

Данное требование действует с 05.10 по 28.10.2020.
При этом глава города уточнил, что новые ограничения не касаются работников медучреждений, оборонных предприятий и ряда госкорпораций.

Напомним, что ранее Собянин лишь рекомендовал столичным компаниям оставить в офисах только тех сотрудников, чье присутствие необходимо для жизнедеятельности предприятия. Несмотря на то, что некоторые работодатели последовали призыву мэра, количество заболевших продолжает расти.

С 12 октября столичные работодатели должны еженедельно отчитываться о сотрудниках на удаленке

С 12 октября организации столицы должны каждый понедельник сообщать сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовым договорам, которые переведены на дистанционный режим. Требование предусмотрено Указом Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ и касается как индивидуальных предпринимателей, так и организаций.
Информацию нужно подавать в электронном виде через личный кабинет работодателя на сайте мэра и правительства Москвы.

Как подавать сведения о сотрудниках на «удаленке» и в офисе

На сайте московской мэрии разъяснено, как работодателям подавать информацию о персонале, переведенном на работу из дома, и сотрудниках, оставшихся в офисе.
Напомним, с 5 октября столичные наниматели должны отправить на дистанционный режим работы сотрудников 65+ и не меньше 30 процентов остальных работников. Во исполнение Указа Мэра от 01.10.2020 № 96-УМ о выполнении указанного требования необходимо сообщить властям.

Кто вправе не переводить на удаленный труд сотрудников?

— Авиастроение и организации оборонпромкомплекса;
— организации «Роскосмоса», «Росатома»,
— компании, занимающиеся гособоронзаказом;
— организации электроннотехнической отрасли;
— отрасль здравоохранения;
— иные компании, определенные Штабом по борьбе с COVID-19

О чем нужно сообщить?

Сколько работников трудится в офисе и сколько переведено на «удаленку»

Можно ли продолжать работать после сдачи формы?

Ограничения на работу компаний не вводились.

Как и когда подавать сведения?

Информация представляется каждый понедельник в электронном виде через личный кабинет ИП, организации на сайте mos.ru

Какая информация включается в отчет?

полное и краткое наименование организации (ИП);
ОГРН (ОГРНИП);
юрадрес согласно ЕГРЮЛ;
основной и дополнительные виды  деятельности (коды ОКВЭД);
число сотрудников, оставленных в офисе;
число сотрудников, переведенных на дистанционную работу

Что нужно сообщить о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу?

номер телефона;
номера автомобилей, транспортных и социальных карт, месячных проездных

Надо ли сдавать отчет, если в компании/ИП только один сотрудник?

Если в компании и ИП нет персонала, то перевод директора, ИП на дистанционную работу не обязателен и подавать сведения не нужно.

Если трудится только один сотрудник, с которым заключен трудовой договор или ГПД, то требование о переводе на удаленную работу на него распространяется и отчет нужно сдавать

Как заполнить форму владельцу нескольких магазинов?

Если это одно юрлицо, то заполняется одна форма.

Если магазины работают как разные юрлица, на каждую компанию заполняется свой файл

Где получить разъяснения по другим вопросам?

По телефону +7 495 870-72-98

Для передачи сведений у вас должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале, должна быть электронная цифровая подпись. Также для авторизации в личном кабинете юридического лица на mos.ru вы можете использовать учетную запись организации на портале gosuslugi.ru. Рекомендуем заранее проверить наличие личного кабинета организации и корректность указанных сведений.

Кто будет проверять подачу сведений о работниках, переведенных на дистанционный режим

Как сказано на сайте московского градоначальника, контроль за соблюдением указанных требований возложен на Объединение административно-технических инспекций (ОАТИ) столицы. Контролеры будут осуществлять выборочные проверки, а также реагировать на жалобы жителей об отказах в переводе на удаленный труд.

Как будут штрафовать нарушение сроков подачи отчетности

Работодателям, которые не подадут отчет или предоставят недостоверные сведения, грозит предупреждение или штраф. Для должностных лиц штраф составляет от 10 тыс. до 50 тыс. руб., для юрлиц — от 100 тыс. до 300 тыс. рублей (ст. 20.6.1 КоАП РФ).