Правильное оформление документов при увольнении имеет важное значение как для работодателя, так и для работника, поскольку защищает интересы обеих сторон. Одним из документов, который при этом принято составлять, является записка-расчет по форме № Т-61. Она служит основанием для проведения всех необходимых финансовых расчетов между сотрудником и работодателем в момент прекращения трудовых отношений. В статье рассмотрен порядок оформления записки-расчета при увольнении работника, приведен образец ее заполнения по унифицированной форме, а также размещен чистый бланк для скачивания.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
Форма Т-61: расчет при увольнении
Процедура увольнения работника предполагает оформление установленной законом кадровой документации, а также расчеты с уходящим работником. В день увольнения работнику выдают трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р и другие необходимые документы. Также определенные бумаги работодатель обязан предоставить по заявлению работника. К ним относится, в частности, справка о доходах.
Расчет заработной платы и других выплат, причитающихся сотруднику при прекращении действия трудового договора, обычно отражают в записке-расчете по форме № Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В этом же постановлении приведены указания по заполнению данной формы. Записка-расчет по форме № Т-61 — необязательный документ. Начиная с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не признаются необходимыми для применения (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). В то же время использование работодателем унифицированной формы поможет избежать многих ошибок, а значит, и претензий со стороны контролирующих органов.
Форма Т-61 является унифицированным документом, с помощью которого:
- рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск;
- определяют итоговую сумму выплат при увольнении;
- учитывают все необходимые начисления и удержания.
В заполнении записки-расчета принимают участие специалисты сразу двух отделов работодателя. Так, лицевую строну бланка заполняет работник кадровой службы или другое уполномоченное лицо, руководствуясь при этом приказом об увольнении, а оборотную сторону — работник бухгалтерии. Для этого бухгалтер рассчитывает причитающуюся увольняемому сотруднику зарплату и другие выплаты. При этом он учитывает положения трудового договора, а также прочую документацию, в которой содержатся сведения по зарплате, надбавкам, премиям и другим выплатам, положенным работнику.
На лицевой стороне бланка кадровик прописывает следующую информацию:
- сведения о работодателе, включая название компании с указанием организационно-правовой формы и код по ОКПО. Данный код является уникальным идентификатором, который применяется для учета и классификации хозяйствующих субъектов;
- реквизиты трудового договора, который был заключен с уволенным сотрудником;
- номер документа и дату его составления;
- сведения о сотруднике, включающие его табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, фамилию, имя, отчество, должность и структурное подразделение.
- дату прекращения трудового договора, основание, на котором работник был уволен, и реквизиты соответствующего приказа;
- информацию об использовании сотрудником отпуска. Здесь нужно указать, сколько дней отпуска было использовано авансом или сколько дней осталось не использовано, а также за какой период работы;
- свою подпись и расшифровку с указанием должности, а также дату заполнения.
Оборотная сторона формы № Т-61, которая заполняется бухгалтером, состоит из двух частей. В первой представлен расчет оплаты отпуска, а во второй — расчет всех выплат, полагающихся работнику при увольнении. Обе части приведены в виде таблиц, куда вносится необходимая информация.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, а также суммы, которую нужно удержать за отпуск, использованный авансом, необходимо учитывать следующее. При расчете среднего заработка для указанных целей в графе 3 следует прописать общую сумму выплат, начисленных сотруднику за расчетный период в соответствии с правилами исчисления среднего заработка. При этом в графах 4 и 5 отражают количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графу «Количество часов расчетного периода» нужно заполнить в случае расчета выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
Внизу оборотной стороны формы нужно отразить окончательную сумму выплат, полагающихся работнику при увольнении. Эту сумму вначале указывают прописью, за исключением копеек, которые заносят числом, а затем всю сумму полностью показывают в числовом виде. Здесь же фиксируют реквизиты платежной ведомости.
После того как оборотная сторона бланка будет заполнена, бухгалтер ставит внизу свою подпись с расшифровкой, а также указывает дату заполнения.
Образец заполнения Т-61
Записка-расчет, представленная в данном разделе, заполнена на бланке унифицированной формы № Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Она подготовлена с учетом следующих моментов: работник уволен по соглашению сторон, он не использовал отпуск авансом и ему была рассчитана компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Скачать форму Т-61
В данном разделе приведена унифицированная форма № Т-61, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот чистый бланк записки-расчета предназначен для скачивания и дальнейшего использования в работе, с учетом всех приведенных в нашем материале рекомендации.
Вы можете оставить первый комментарий