Уведомление о приеме на работу иностранца: изменения с сентября 2025 года

Когда компания принимает на работу иностранца, она составляет специальное уведомление и представляет его в Главное управление МВД. За нарушение правила грозит наказание. По какой форме и в каком порядке составить документ, а также какая ответственность наступит за неподачу или нарушение сроков, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Уведомление о приеме на работу иностранца: порядок и срок
2. Уведомление о приеме на работу иностранца: как заполнить
3. Уведомление о приеме на работу иностранца: образец
4. Ответственность

Уведомление о приеме на работу иностранца: порядок и срок

При приеме на работу иностранного гражданина потребуется представить уведомление о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора в орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого трудятся иностранцы. Форма такого уведомления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

С первого сентября 2025 года бланки уведомлений о приеме и увольнении иностранных сотрудников были дополнены Приказом МВД России от 06.08.2025 № 552. Поправки связаны с возникновением права работодателей Москвы, Подмосковья, Санкт-Петербурга, Ленинградской области принимать иностранных работников из соседнего региона без оформления нового патента. Так, по московскому патенту можно работать в Подмосковье и наоборот, а по патенту в Ленинградской области – в Санкт-Петербурге (Закон от 23.05.2025 № 121-ФЗ).

Уведомление требуется подать по обоим регионам. Если ранее иностранец трудился только в одном субъекте, о начале работы в соседнем также следует сообщить.

Информацию нужно представлять по всем сотрудникам независимо от их статуса:
• временно пребывающих в РФ визовых и безвизовых иностранцах;
• временно или постоянно проживающих в России иностранцах;
• высококвалифицированных специалистах.

Направить уведомление необходимо не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора или гражданско-правового соглашения.

Документ подают в территориальный орган МВД или через подведомственное ему предприятие или уполномоченную организацию. В Приказе МВД России от 20.03.2024 № 121 приведен перечень субъектов, в которых работают такие предприятия. Уполномоченная организация функционирует только в Москве (ст. 4.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). В данном случае территориальный орган главного управления, на территории которого трудится иностранный гражданин, выдаст справку о приеме уведомления по форме, утвержденной Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Направить уведомление можно заказным письмом или в электронном виде при помощи сервиса «Уведомление по трудовым мигрантам» на портале «Госуслуги». Форму нужно заполнить на портале и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Уведомление о приеме документа поступит в личный кабинет работодателя на госуслугах.

Сообщать о трудоустройстве иностранца в службу занятости и ИФНС не требуется, поскольку Главное управление по вопросам миграции МВД самостоятельно передаст данную информацию (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, Указ Президента РФ от 05.04.2016 № 156).

Уведомление о приеме на работу иностранца: как заполнить

Составить уведомление можно от руки или при помощи компьютера. При этом должны быть заполнены все поля, зачеркивание, сокращение и исправление слов не допускаются.

В новом бланке уведомления уточнен порядок внесения сведений об адресе ведения трудовой деятельности. Так, если иностранный гражданин работает на территории двух регионов, в документе прописывают все адреса (приложение к Приказу МВД России от 06.08.2025 № 552).

Форма содержит четыре раздела:

1. Статус работодателя или заказчика работ (услуг). Это может быть юридическое лицо, ИП, филиал иностранной организации, адвокат и пр. Здесь также отображают наименование работодателя, ОКВЭД, ИНН и прочие аналогичные данные.

2. Сведения об иностранном гражданине, с которым работодатель или заказчик заключил трудовой или гражданско-правовой договор. В этой части указывают Ф.И.О., гражданство, место и дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность.

3. Информация о патенте или разрешении на работу. Далее приводят документ, на основании которого иностранец осуществляет деятельность на территории России: трудовой договор или договор гражданско-правового характера, адрес трудоустройства, а также профессию или специальность, по которой работает иностранный гражданин.

4. Предупреждение об ответственности за сообщение ложных сведений или представлении поддельных документов. Руководитель работодателя подтверждает достоверность представленных данных своей подписью.

Если на основном бланке не хватило места, следует заполнить дополнительные листы и внести в них недостающие сведения. Все листы уведомления прошивают и пронумеровывают. На обороте последнего листа проставляют заверительную подпись.

Уведомление о приеме на работу иностранца: образец

Уведомление заполняют по форме из приложения № 7 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 в последней редакции от 06.08.2025 № 552.

В шапке бланка указывают наименование территориального органа, в который представляют документ.
На лицевой стороне отмечают статус работодателя, его наименование, ОКВЭД, номер записи в ЕГРЮЛ и пр.

На оборотной стороне формы приводят ИНН, адрес, контактной телефон. Далее во втором разделе отражают сведения об иностранном сотруднике: Ф.И.О., дату рождения, паспорт или иной удостоверяющий личность документ.

В третьей части приводят данные о патенте или разрешении на работу с указанием серии и номера документа, отмечают документ-основание и адрес ведения деятельности на территории России, а также профессию или должность.

В заключительном разделе руководитель работодателя подтверждает достоверность внесенных сведений. Затем ставится дата формирования и печать при наличии.

Образец уведомления о заключении договора с иностранцем можно скачать по ссылке.

Ответственность

Если работодатель не уведомил территориальный орган ГУ МВД России по вопросам миграции о приеме иностранца или сообщил о начале работы с нарушением формы, порядка или сроков, компанию или ее руководителя могут привлечь к административной ответственности.
Конкретные размеры санкций представлены в таблице.

Штраф предусмотрен для каждого иностранного сотрудника, в отношении которого совершено правонарушение (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ).