Выплата заработной платы наличными

Времена, когда при выдаче зарплаты превалировал наличный расчет, давно прошли. Однако и в современном мире такой способ передачи сотрудникам заработанных ими денег в большинстве случаев не запрещен. В статье расскажем о процедуре выдачи зарплаты «из кассы», рассмотрим ее правовые основы, тонкости и особые случаи.

Над статьей работали:
Автор: Ирина Кузнецова; редактор: Александр Чепенко

Содержание

1. Выплата заработной платы в наличной форме
2. Образец заявления о выплате заработной платы наличными
3. Выплата заработной платы наличными нерезиденту

Выплата заработной платы в наличной форме

Статья 136 Трудового кодекса РФ предусматривает два основных способа выплаты зарплаты:

1) в том месте, где работник выполняет свои обязанности;
2) посредством перевода денег на банковский счет, названный работником.

Список не исчерпывающий, поскольку законодатель использует формулировку «как правило». Это оставляет организациям пространство для иных вариантов передачи денег работникам.

При этом в той же статье указано, что конкретная форма расчета с сотрудниками должна быть закреплена в коллективном или трудовом договоре.

Таким образом, если в соглашении с работником прописано условие о безналичной форме выплаты зарплаты через конкретную кредитную организацию (зарплатный проект), это условие является обязательным для обеих сторон. Если же в документе говорится о выплате наличных через кассу, расплачиваться следует именно таким способом.

Стоит также отметить, что допустимо часть зарплаты выплачивать наличными, а часть — через кредитную организацию или другим доступным способом.

Иногда работники, ранее получавшие деньги через банк, просят работодателя об изменении способа расчета на наличный. Это может быть связано, к примеру, с нежеланием демонстрировать ее банку или с блокировкой счетов.

На этот случай нужно иметь в виду следующее.

Если изначально, когда заключался трудовой договор, работник согласился на получение зарплаты только на банковскую карту, в одностороннем порядке потребовать изменить этот способ выплаты он не вправе.

Изменение условий трудового договора, включая способ оплаты труда, возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или в строго определенных законом случаях по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Желание работника получать зарплату наличными из-за долгов и блокировки счета не относится к таким случаям.

Таким образом, работодатель вправе отказать в выдаче наличных через кассу, если договором предусмотрен исключительно безналичный расчет. Но теоретически при получении письменного заявления на получение денег через кассу работодатель вправе пойти навстречу работнику и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будет изменена форма расчета.

Аналогичным образом решается ситуация, когда инициатива проводить расчеты через кассу или другим образом изменить порядок выплат исходит от работодателя. В одностороннем порядке решать такие вопросы работодатель не вправе.

Независимо от того, каким способам выплачиваются деньги, работодатель обязан соблюдать требования законодательства, касающиеся подобных финансовых процедур.

В частности, в соответствии со статьей 136 ТК РФ он обязан письменно сообщать каждому работнику, из каких частей состоит их зарплата, то есть выдавать расчетный листок.
В этом документе должны быть подробно расшифрованы следующие данные:

1) размер оклада у данного специалиста;
2) величину начисленных компенсационных выплат (допустим, за работу в ночное время или в выходные дни);
3) размер стимулирующих выплат (премии, надбавки);
4) величину произведенных удержаний (НДФЛ, алименты);
5) сколько причитается к выплате.

Кроме того, при наличном расчете работодателю важно зафиксировать момент выдачи денег, ведь за просрочку перечисления заработной платы полагается ответственность (штраф по ст. 5.27 КоАП РФ и компенсация по ст. 236 ТК РФ).

Для того чтобы документально подтвердить факт расчета с работниками в установленный коллективным или трудовым договором срок, можно вести специальную расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-53.

Действуют и все прочие правила:

1) зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца;
2) конкретные дни выдачи должны быть определены и закреплены во внутренних документах;
3) если зарплатный день совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатить деньги сотрудникам нужно накануне.

Образец заявления о выплате заработной платы наличными

Заявление на смену способа расчета работник вправе составить в произвольной форме. Адресовать такое заявление необходимо руководителю организации. Кроме того, в нем должно быть указано следующее:

1) Ф.И.О. и должность руководителя, полное наименование организации, а также должность и Ф.И.О. заявителя;
2) название документа — «Заявление» или «Заявление об изменении способа выплаты заработной платы»;
3) просьба. Можно указать также причину, по которой работник желает перейти на получение зарплаты наличными, но это необязательно;
4) дата и подпись.

После получения заявления работодатель должен оформить изменение условий трудового договора. Это делается путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописывается новый порядок выплаты заработной платы. Только после этого бухгалтерия и кадровая служба имеют правовые основания для перевода сотрудника на расчет наличными.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Источник»
А.А.Перепелкину
от менеджера по продажам
Э.Э. Дроздова

Заявление

Прошу Вас с 01 декабря 2025 года изменить порядок выплаты мне заработной платы и производить ее в наличной форме через кассу организации. Основанием для изменения послужили мои личные обстоятельства, связанные с неудобством обслуживания в банке, на карту которого производится перечисление.

Прошу рассмотреть мое заявление и заключить со мной дополнительное соглашение к трудовому договору, закрепляющее указанную форму расчетов.

14 ноября 2025 года _____________ / Э.Э. Дроздов /

Выплата заработной платы наличными нерезиденту

Все описанное выше применимо только для тех случае, когда работник является гражданином РФ. А что же с сотрудниками из других стран? Можно ли иностранным гражданам платить зарплату наличкой? Ответ на этот вопрос неоднозначен и напрямую связан с тем, каким статусом обладают работодатель и конкретный работник, а именно — являются ли они резидентами или нерезидентами.
Обычно резидентство определяется по нормам Налогового кодекса РФ.

Но в рассматриваемом случае имеется в виду не налоговый статус, поэтому руководствоваться нужно положениями другого документа — Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.
В соответствии со статьей 1 данного нормативно-правового акта резидентами считаются:

1) российские компании (за исключением международных);
2) их зарубежные филиалы и представительства;
3) официальные дипломатические представительства России за границей;
4) граждане России, в том числе индивидуальные предприниматели (ИП);
5) иностранцы и лица без гражданства, имеющие вид на жительство (ВНЖ) в РФ.

Следовательно, если работодатель — российская компания или ИП, он является резидентом.

А иностранный работник будет считаться резидентом только в том случае, если у него имеется ВНЖ в России. Наличие или отсутствие статуса налогового резидента для целей валютного контроля значения не имеет.

Для работодателей-резидентов закон устанавливает строгое правило: практически все расчеты в валюте должны проводиться исключительно через банковские счета. При этом к валютным операциям приравниваются и расчеты в рублях с нерезидентами.

Следовательно, если у иностранного сотрудника нет вида на жительство, работодатель обязан перечислять зарплату только на его банковский счет. На расчеты с таким работником наличными деньгами через кассу наложен запрет. Если его преступить, это будет расценено как нарушение валютного законодательства и повлечет за собой штрафы по ст. 15.25 КоАП РФ.