Выплаты при увольнении

Прекратить трудовые отношения с сотрудником можно по желанию работодателя, соглашению сторон или в случаях, предусмотренных законом. У сотрудника тоже есть право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Общие основания прекращения трудовых отношений с персоналом установлены Трудовым кодексом РФ. К ним относятся:

– договоренность сторон;

– прекращение срока действия трудового договора. Исключение – если после истечения срока действия трудового соглашения с сотрудником ни он, ни его работодатель не потребовали прекратить трудовые отношения. В таком случае договор продлевается на неопределенный срок;

– прекращение договора по желанию сотрудника;

– прекращение трудовых отношений ввиду волеизъявления работодателя;

– перевод лица по его просьбе или с его согласия в другую компанию;

– отказ лица продолжать работу в компании вследствие смены собственника, изменения  подведомственности, реорганизации;

– несогласие лица продолжать сотрудничество с работодателем ввиду изменений условий трудового договора;

– отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям;

– отказ от переезда вместе с предприятием в другую местность;

– нарушение порядка заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения работы.

По своей инициативе работодатель может потребовать прекращения трудовых отношений с сотрудником в случаях:

– ликвидации;

– сокращения численности сотрудников или штата;

– несоответствия лица занимаемой должности по причине недостаточной квалификации. Это обстоятельство должно быть подтверждено результатами аттестации;

– смены собственника имущества компании. Это основание применяется в отношении руководителя фирмы, его замов и главбуха;

– неоднократного неисполнения лицом своих должностных обязанностей;

– однократного грубого нарушения лицом должностных обязанностей. Например, прогула, разглашения коммерческой тайны, появления в офисе в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения, совершения по месту работы хищения или умышленного повреждения имущества, нарушения требований охраны труда;

– утраты доверия к сотруднику. Например, в ситуации непринятия сотрудником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

– совершения аморального проступка, если он несовместим с продолжением работы;

– представления компании подложных документов при заключении сотрудником трудового договора;

– в других установленных законом случаях. Например, увольнение вследствие неудовлетворительного результата испытания при приеме на работу.

При расторжении трудовых отношений с сотрудником на любом основании ему требуется выдать следующие суммы:

– зарплату за все отработанное, но неоплаченное время. Расчет производится по день увольнения включительно;

– компенсацию за отпуска, не отгулянные сотрудником к моменту увольнения.

Кроме того, в зависимости от основания прекращения трудового соглашения с сотрудником ему могут дополнительно причитаться такие выплаты, как:

– выходное пособие. Например, при увольнении при ликвидации или сокращении численности компании или штата персонала;

– средний заработок на период трудоустройства или единовременная компенсация взамен него – при расторжении договора с ликвидируемой компанией либо проводящей сокращение;

– дополнительная компенсация за прекращение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении – при расторжении договора с ликвидируемой компанией либо проводящей сокращение;

– компенсация директору компании при расторжении трудового договора с ним – при принятии такого решения собственником фирмы либо уполномоченным органом юрлица;

– компенсация директору компании, его замам и главбуху при прекращении трудовых отношений с ними трудового договора в связи со сменой собственника имущества.

Работодатель обязан выплатить выходное пособие, если сотрудник был уволен в связи:

– с ликвидацией компании или ИП;

– сокращением численности (штата);

– отказом лица от перевода на другую работу по медицинским показаниям;

– призывом на военную или альтернативную службу;

– восстановлением в должности лица, ранее выполнявшего эти трудовые обязанности;

– отказом лица от перевода в связи с переездом фирмы в другую местность;

– наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;

– отказом лица от работы после изменения условий трудового договора;

– нарушением действующих правил оформления трудового договора не по вине сотрудника.

Особенность выплаты выходного пособия установлена для лиц, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев. Им выходное пособие положено только в одном случае: если оно предусмотрено коллективным или трудовыми договорами. В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие не выплачивается.

Кроме того, коллективные договоры, ЛНА фирмы и трудовые соглашения с сотрудниками не могут предусматривать выплату выходных пособий и прочих компенсаций, если причиной увольнения лица служит дисциплинарное взыскание или виновные действия.

Особенность прекращения трудовых отношений с сокращаемым сотрудником – его уведомление об этом обстоятельстве за два месяца до даты увольнения.

До момента сокращения сотруднику выплачивается зарплата в обычном порядке. Предупреждение работодателя о грядущем сокращении не отменяет обязанности компании платить в это время зарплату.

По общему правилу при увольнении в связи с сокращением численности или штата лицу положено выдать:

– выходное пособие в размере среднемесячного заработка  Оно выплачивается сразу при увольнении и не зависит от факта дальнейшего трудоустройства лица. Поэтому выходное пособие сокращаемому сотруднику нужно выплатить в последний день его работы;

– средний месячный заработок за 2-й месяц после прекращения трудовых отношений с компанией. Это выплата предназначена для помощи лицам, находящимся в поиске работы после увольнения. Ее размер зависит от того, нашел ли сотрудник новую работу в течение 2-го месяца со дня увольнения. Чтобы выплатить средний заработок за 2-й месяц после сокращения, от сотрудника нужно получить заявление и трудовую книжку без записи о приеме на работу. В таком случае выплата положена за полный месяц. Если сотрудник уже устроился на новое место, необходима заверенная работодателем копия трудовой книжки. Тогда лицу положена выплата в части, пропорциональной периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц;

– средний месячный заработок за 3-й месяц после прекращения трудовых отношений с компанией. На эту выплату можно рассчитывать в исключительных случаях. Ее получат только те лица, которые в течение двух недель с даты увольнения встали на биржу труда и не нашли работу по ее направлению. Для получения выплаты сотруднику нужно принести решение ЦЗН.

Сотрудникам, трудившимся в районах Крайнего Севера, выходное пособие за сокращение положено выплачивать, учитывая некоторые особенности. Период выплаты пособий таким лицам продлен до 6 месяцев. Пособия за 4, 5, 6-й месяцы (или их части, пропорциональные периоду трудоустройства соответствующего месяца) положены таким лицам при наличии решения ЦЗН.

Соглашение сторон – одно из оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником.

Соглашение можно заключить в любое время, которое устроит обе стороны. Закон не регламентирует четкие сроки его заключения, в отличие от увольнения лица по собственному желанию. От сотрудника, который планирует сменить работодателя по собственному волеизъявлению, требуется заявление об уходе за две недели до этой даты. В отношении оформления соглашения такие даты не установлены. Следовательно, стороны могут его заключить и в срок, превышающей две недели до планируемого ухода сотрудника с работы.

Но есть одна особенность. После заключения соглашения его нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по ободному согласию сторон. И этим увольнение по соглашению также отличается от ухода работника по собственному желанию – заявление об уходе сотрудник вправе отозвать в любой срок до даты увольнения.

В соглашении сторон о прекращении трудовых отношений с сотрудником нужно указать даты прекращения трудовых отношений и составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, из соглашения обязательна должна следовать обоюдная воля обеих сторон на прекращение трудовых отношений.

Выплата выходного пособия или компенсаций в таком случае законом не предусмотрена. Их выплачивает работодатель на свое усмотрение. Если компания приняла решение о выдаче пособия или компенсации, размер сумм также нужно зафиксировать в соглашении.

При этом следует учитывать, что компенсации в повышенных размерах увольняемому лицу привлекут внимание проверяющих, в том числе налоговых инспекторов, которые не разрешать учесть чрезмерно выплаченные суммы по налогу на прибыль.

Размер такого пособия должен соответствовать трудовой деятельности сотрудника, к примеру, его трудовому стажу, вкладу в работу и тому подобному.

Расторжение договора по соглашению сторон может иметь преимущества для компании. Например, при увольнении материально ответственного лица требуется провести инвентаризацию. Ее срок может затянуться более чем на две недели. В таком случае стороны могут заключить соглашение, рассчитав дату прекращения трудовых отношений с учетом срока, который необходим для проверки ценностей и передачи дел новому ответственному сотруднику.

Сотруднику, который уходит из компании по собственной воле, положено выплатить:

– зарплату, отработанную ко дню увольнения;

– компенсацию за все неотгулянные ко дню увольнения отпуска.

Никаких выходных пособий и компенсаций за увольнение по собственному желанию закон не устанавливает.

Все суммы, которые полагаются сотруднику, требуется выдать в день прекращения трудовых отношений — это общее правило, которое нарушать нельзя.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выдать лицу неоспариваемую им сумму.

По общему правилу компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника. Особенности выплаты компенсации предусмотрены, если перед увольнением сотрудник решает уйти в отпуск.

В случае когда работодатель предоставляет сотруднику отпуск с последующим увольнением, последний день отпуска будет считаться днем его увольнения. Именно эта дата должна быть указана в трудовой книжке в записи об увольнении.

Но если в последний день отпуска сотрудник уже не появится на работе, рассчитаться с ним по зарплате, а также по неиспользованным отпускам требуется в последний рабочий день лица, предшествующий отпуску.

В последний день работы сотрудника ему требуется выплатить зарплату за отработанное ко дню увольнения время, компенсацию за неиспользованные отпуска, а также выходное пособие или компенсацию, если такая сумма предусмотрена в соглашении о прекращении трудовых отношений с лицом.

За нарушение этого правила работодателю грозит ответственность:

– материальная. Если причитающиеся лицу при увольнении средства не были выданы в срок, то работодатель, независимо от наличия его вины в просрочке, обязан выплатить их вместе с процентами. Проценты начисляются исходя из 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Расчет производят начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно;

– административная. Штраф для должностных лиц фирмы составит от 1 до 5 тыс. рублей, а для работодателей – от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Общее правило о сроке окончательного расчета с сотрудником не действуют только в отношении среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, поскольку его выплата производится по факту отсутствия у сотрудника новой работы в течение установленного периода после увольнения.