Требования по охране труда предписывают компаниям регистрировать отдельные инциденты, произошедшие на производстве, а также некоторые проведенные мероприятия. Например, нужно вести учет прошедших инструктажей. Для этого используются специальные журналы. Формы некоторых из них утверждены нормативно. Остальные документы необходимо разработать самостоятельно. Обо всех нюансах изложено в статье.
Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла
Содержание
- Какие журналы по охране труда обязательны
- Правила заполнения журналов по охране труда
- Журнал регистрации несчастных случаев
- Образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев
- Журнал регистрации инструктажей по охране труда
- Образец журнала регистрации проведения инструктажа по охране труда
- Журнал учета микротравм
Какие журналы по охране труда обязательны
Все компании в обязательном порядке должны вести:
• журналы регистрации инструктажей по охране труда. В них фиксируется проведение вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, а также целевого инструктажа (ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ, пп. 86–88 правил обучения по охране труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464);
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве. В нем документально фиксируется каждое происшествие, которое привело к травме работника (ч. 1 ст. 230.1 ТК РФ);
• журнал учета микроповреждений (микротравм) сотрудников (ч. 2 ст. 226 ТК РФ, п. 3 рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 15.09.2021 № 632н).
Есть и другие журналы, которые должны вести компании в случае, если они подходят под специфику их деятельности. К ним относятся, в частности:
• журналы регистрации предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей (п. 21 порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 30.05.2023 № 266н);
• журнал присвоения I группы по электробезопасности. Его ведут по сотрудникам, использующим любое электрооборудование, при работе с которым может возникнуть опасность поражения электрическим током (п. 2.3 правил, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 15.12.2020 № 903н);
• журнал учета выданных направлений на проведение предварительных медосмотров (п. 9 порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н). Такие осмотры должны проходить сотрудники при поступлении на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, на работу, связанную с движением транспорта. А также работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медорганизаций и детских учреждений (п. 1 приказа № 29н).
Компании могут вести и другие журналы, например, журнал учета инструкций по охране труда. Делать это необязательно, однако ведение подобного документа может систематизировать имеющиеся инструкции и оперативно их пересматривать в случае необходимости (п. 30 требований, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 772н).
Правила заполнения журналов по охране труда
Единых правил ведения журналов по охране труда нет. Большинство из них допускается вести как на бумаге, так и в электронном виде. Однако есть документы, которые должны быть составлены исключительно на бумаге. Например, журналы регистрации проведения инструктажей по охране труда (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, п. 3 письма Минтруда РФ от 30.05.2022 № 15-2/В-1677).
На практике бумажные журналы принято пронумеровывать и прошнуровывать. А на месте крепления надо проставлять подпись уполномоченного должностного лица и печать организации (при наличии). Например, журналы регистрации предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей предписано скреплять печатью медицинской организации (при наличии), на оттиске которой идентифицируется название медорганизации в соответствии с ее учредительными документами (п. 22 приказа № 266н).
Если действующие нормативные акты не содержат правила оформления журналов по охране труда, их можно установить локальным нормативным актом (письмо Минтруда РФ от 16.07.2018 № 15-2/ООГ-1744). Например, в пункте 88 постановления № 2464 закреплено, что порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждает работодатель.
Таким образом, при заполнении журналов нужно руководствоваться правилами, установленными в отношении каждого конкретного документа. Если четкие требования к ведению журнала не определены, нужно применять общие требования к документообороту, установленные локальными нормативными актами организации.
Журнал регистрации несчастных случаев
Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве утверждена Приказом Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н. Работодатель обязан зарегистрировать в нем каждый несчастный случай, произошедший на производстве (ч. 1 ст. 230.1 ТК РФ, п. 35 положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н). Документ можно вести как на бумаге, так и в электронной форме (ч. 1, 2 ст. 22.1 ТК РФ).
На титульном листе необходимо указать название компании-работодателя. Затем в таблице заполнить следующие графы:
• № п/п;
• дата и время несчастного случая;
• данные пострадавшего: ФИО, год рождения и общий стаж работы;
• должность сотрудника, с которым произошел несчастный случай;
• место, где произошел инцидент;
• индивидуальный номер рабочего места по результатам СОУТ;
• вид происшествия. Его необходимо выбрать из классификатора № 1 (приложение № 3 к приказу № 223н);
• краткое описание обстоятельств, при которых случился инцидент;
• номер акта о несчастном случае, дата его утверждения;
• последствия инцидента (количество дней больничного, инвалидность, смерть);
• меры, которые были приняты для устранения причин инцидента.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве должен храниться в течение 45 лет (п. 424 перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ за отсутствие такого документа (Постановление Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.12.2020 № 16-3607/2020). По этой норме компании грозит предупреждение или штраф от 50 до 80 тыс. рублей.
Образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев
По ссылке можно посмотреть образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев.
Журнал регистрации инструктажей по охране труда
Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает порядок регистрации инструктажа и форму его документирования (п. 88 постановления № 2464). Можно вести журнал регистрации или личные книжки работников (п. 3 письма Минтруда РФ от 30.05.2022 № 15-2/В-1677). Главное – отразить все необходимые сведения. Их перечень различается в зависимости от вида обучения. При регистрации проведения вводного инструктажа необходимо зафиксировать (п. 86 постановления № 2464):
• дату проведения;
• Ф.И.О. работника, который прошел вводный инструктаж, а также его профессию, число, месяц и год рождения;
• наименование подразделения, в котором данный сотрудник будет работать;
• ФИО, профессию (должность) работника, проводившего вводный инструктаж;
• подпись должностного лица, проводившего обучение;
• подпись работника, прошедшего инструктаж.
При регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового), а также целевого инструктажа нужно указывать (п. 87 постановления № 2464):
• дату проведения мероприятия;
• Ф.И.О. работника, прошедшего обучение;
• профессию (должность) этого сотрудника;
• число, месяц, год его рождения;
• вид инструктажа;
• причину проведения (указывается только для внепланового и целевого инструктажа);
• Ф.И.О. и должность инструктора;
• наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведено обучение;
• подписи инструктора и работника, прошедшего инструктирование.
Работодатели-микропредприятия для регистрации проведения всех видов инструктажей по охране труда вправе вести единый журнал (п. 102 постановления № 2464).
Журналы регистрации проведения инструктажа по охране труда разрешено вести только на бумаге. В документе должна содержаться личная подпись сотрудника, прошедшего обучение (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, п. 3 письма Минтруда РФ от 30.05.2022 № 15-2/В-1677).
Эти документы подлежат хранению в течение 45 лет (п. 423 приказа № 236).
За допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знания требований охраны труда работодателю грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
• для должностных лиц организации, например, для ее руководителя, — от 15 до 25 тыс. рублей;
• для юридических лиц — от 110 до 130 тыс. рублей.
Образец журнала регистрации проведения инструктажа по охране труда
По ссылке можно посмотреть образец журнала регистрации проведения инструктажа по охране труда.
Журнал учета микротравм
Микротравмы – это мелкие повреждения организма (ушибы, ссадины), полученные работниками или другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности работодателя. Такие повреждения не приводят к потере трудоспособности или расстройству здоровья (ст. 226 ТК РФ). В целях предупреждения производственного травматизма работодатель должен вести учет микротравм, а также анализировать обстоятельства, ставшие их причиной. Для ведения учета используется специальный журнал. Для его разработки можно воспользоваться рекомендованным образцом документа (приложение № 2 к приказу № 632н). Как правило, на титульном листе указывают полное наименование работодателя, а также даты начала и окончания ведения журнала. Каждая страница содержит графы, позволяющие подробно описать случай микротравмы:
• № п/п;
• Ф.И.О. пострадавшего;
• место, дату и время произошедшего случая;
• обстоятельства получения сотрудником травмы;
• причины микроповреждения;
• принятые меры по оказанию первой помощи;
• последствия микроповреждения.
Можно включить в журнал и другие графы, необходимые работодателю (п. 3 приказа № 632н). Документ можно вести как на бумаге, так и в электронной форме. В последнем случае должна использоваться цифровая подпись или любой другой способ, позволяющий идентифицировать сотрудника, который ведет журнал (п. 4 приказа № 632н). Независимо от формы документа рекомендуется хранить его не менее одного года.
Вы можете оставить первый комментарий