Вопрос: О представлении организацией — налоговым агентом по НДФЛ сведений о доходах физлиц и идентификации налогоплательщиков.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 ноября 2017 г. N 03-04-06/75073
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо о выполнении организацией обязанностей налогового агента по представлению сведений о доходах физических лиц и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.
Согласно пункту 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета, в частности, документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Форма и формат сведений о доходах физических лиц, выплаченных ему налоговым агентом, утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».
Организации, выполняя обязанности налоговых агентов, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должны предпринимать все возможные меры по идентификации налогоплательщиков, получивших от них доход.
При наличии у организации — налогового агента заведомо неактуальной информации о физическом лице организация, выполняя обязанности налогового агента, может запросить необходимые сведения у самого физического лица — налогоплательщика.
Кроме того, актуализация персональных данных физических лиц возможна с помощью сервиса «Узнать ИНН» на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru/inn.do).
Заместитель директора Департамента
Р.А.СААКЯН
14.11.2017
