Вопрос: Организация нанимает временно пребывающего в РФ гражданина Китая, имеющего статус ВКС и рабочую визу. Оформление по срочному трудовому договору.
Отражать ли в данном случае сведения об этом работнике в подразделах 1.1 и 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1?
Ответ:
ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 мая 2025 г. N 19-20/24885
Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение страхователя ЗАО по вопросу представления сведений подразделов 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» и 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 на иностранных граждан, временно пребывающих на территории Российской Федерации и имеющих статус «ВКС», и сообщает следующее.
———————————
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (далее — порядок заполнения формы ЕФС-1, подраздел 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1).
Положениями пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ определено, что сведения о трудовой деятельности представляются в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации, увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.
———————————
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее — Федеральный закон N 27-ФЗ).
При этом статьей 1 Федерального закона N 27-ФЗ зарегистрированными лицами признаются лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.
В этой связи сведения о трудовой деятельности в отношении высококвалифицированных специалистов, в том числе граждан Китая, временно пребывающих в РФ, подлежат представлению в СФР в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
Дополнительно сообщаем, что при представлении сведений подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в отношении ВКС, временно пребывающих на территории Российской Федерации, в поле «Статус ЗЛ» в соответствии с пунктом 38 порядка заполнения формы ЕФС-1 указывается код «ВКС».
По вопросу представления подраздела 1.2 сообщаем, что в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ сведения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 представляются страхователями в отношении отдельных категорий застрахованных лиц в рамках действующего законодательства с учетом подпункта 3 пункта 2 и пункта 3 статьи 11 настоящего Федерального закона.
В соответствии с положениями пункта 1 статьи 7 Федерального закона N 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованными лицами являются постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом N 115-ФЗ ) и работающие по трудовому договору.
———————————
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Таким образом, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 в отношении высококвалифицированных иностранных специалистов, временно пребывающих на территории Российской Федерации, в том числе граждан Китая, не подлежит представлению в СФР.
Заместитель начальника Департамента
Е.А.ПАЛКИНА
14.05.2025
