Вопрос: В апреле 2026 г. работница организации вышла из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день. Через две недели она оформила больничный лист по уходу за ребенком и подала заявление о замене лет расчетного периода 2025 — 2024 гг. (находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком) на 2023 — 2022 гг. (работала на полную ставку).
Обязана ли организация-работодатель в данном (или аналогичном) случае заменить расчетные периоды по заявлению работницы, учитывая, что после выхода на работу она работает на неполную ставку?
Ответ:
ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 мая 2026 г. N 19-20/29475
Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение ЗАО по вопросу, связанному с заменой календарных лет расчетного периода для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, поступившее в Социальный фонд России, и сообщает следующее.
Частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определено, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
———————————
Далее — Федеральный закон N 255-ФЗ.
В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в том числе в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.
На основании вышеизложенного при наступлении страхового случая в 2026 году (временная нетрудоспособность застрахованного лица в связи с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком) сотрудница, находившаяся в расчетном периоде (2024 — 2025 годы) в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, вправе воспользоваться правом на замену лет расчетного периода. Выход сотрудницы на работу на условиях неполного рабочего времени в данном случае не имеет значения.
В обязанности страхователя входит своевременное представление страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу (пункт 2.1 части 2 статьи 4.1 Федерального закона N 255-ФЗ).
В силу пункта 22 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010, страхователи не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика размещают в информационной системе страховщика подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в том числе сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица.
Страховщиком будет назначено и выплачено страховое обеспечение застрахованному лицу с учетом представленных страхователем сведений.
Заместитель начальника Департамента
Е.А.ПАЛКИНА
29.05.2026
——————————————————————
