Представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества принимаются в расходы в размере не превышающем 4 процента от расходов принимающей организации на оплату труда за тот отчетный (налоговый) период, в котором такие расходы были осуществлены (п. 2 ст. 264 НК РФ).
К представительским расходам относятся:
- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных выше лиц, а также для официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах;
- транспортное обеспечение доставки приглашенных лиц к месту проведения мероприятия или заседания руководящего органа и обратно;
- буфетное обслуживание во время переговоров;
- оплата услуг переводчика, который не состоит в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения мероприятий.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
Предельный размер определяется исходя из размера оплаты труда, которая рассчитывается в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ. К расходам на оплату труда относятся любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии, единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами.
