Вопрос: Из порядка заполнения справок 2-НДФЛ и нового ежеквартального расчета 6-НДФЛ следует, что в обеих формах отчетности есть один и тот же показатель — удержанная сумма налога на доходы.
В справке 2-НДФЛ общую сумму налога удержанную надо заполнить в разд. 5 в поле «Сумма налога удержанная» (Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485). В расчете 6-НДФЛ общую сумму удержанного налога с начала налогового периода надо заполнить в строке 070 «Сумма удержанного налога» (Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@). В приказах ФНС нет никаких особенностей, как заполнить удержанную сумму налога. А значит, порядок заполнения должен быть одинаковый.
Но в Письме от 02.03.2015 N БС-4-11/3283 ФНС России делает вывод, что удержанный НДФЛ надо отразить в справке 2-НДФЛ в том налоговом периоде, за который был исчислен налог. Если сумма НДФЛ удержана после завершения налогового периода, то ранее представленные в налоговый орган Справки подлежат корректировке путем представления новой Справки.
В Письме от 16.05.2016 N БС-4-11/8609 ФНС России делает вывод, что по строке 070 расчета 6-НДФЛ надо указывать сумму налога, удержанную на отчетную дату (на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря).
То есть во всех справках 2-НДФЛ за 2016 г. компания отразит НДФЛ, удержанный с зарплаты за январь — декабрь 2016 г., даже если выдаст зарплату за декабрь 2016 г. в 2017 г. А в строке 070 расчета 6-НДФЛ за 2016 г. компания отразит только НДФЛ, удержанный не позднее 31.12.2016.
Надо ли сдавать уточненный расчет 6-НДФЛ за первый квартал 2016 г., если компания исчислила НДФЛ в марте, а удержала в апреле? Надо ли увеличить удержанный НДФЛ в строке 070 на сумму налога, удержанного в апреле с зарплаты за март?
Надо ли будет сдавать уточненный расчет 6-НДФЛ за 2016 г., если компания исчислит НДФЛ в декабре, а удержит в январе 2017 г.? Надо ли увеличить удержанный НДФЛ в строке 070 на сумму налога, удержанного в январе 2017 г. с зарплаты за декабрь?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 1 июля 2016 г. N БС-4-11/11886@
Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос о порядке отражения в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных в одном отчетном периоде, но удержанных в другом отчетном периоде, и сообщает следующее.
В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».
Пунктом 1.1 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, установлено, что расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц (далее — налог), содержащихся в регистрах налогового учета.
Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода.
По строке 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 указывается общая сумма налога, удержанная на отчетную дату налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.
Поскольку в случае выплаты в апреле дохода в виде заработной платы, начисленной за март, удержание суммы налога налоговым агентом должно производиться непосредственно при выплате заработной платы (в апреле), в строках 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года проставляется «0». Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года после удержания суммы налога с указанного дохода с отражением в строке 070 соответствующей суммы удержанного налога не представляется.
Также отсутствуют основания для отражения в строке 070 расчета (в том числе уточненного) по форме 6-НДФЛ за 2016 год сумм налога на доходы физических лиц, удержанных с доходов в виде заработной платы, начисленных в 2016 году, но выплаченных в январе 2017 года.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Л.БОНДАРЧУК
01.07.2016