Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Как отразить затраты на использование корпоративной связи в отпуске

Вопрос:

Руководитель отдела компании ушла в отпуск по беременности и родам и далее по уходу за ребенком до трех лет, но продолжает пользоваться корпоративной мобильной связью. Какими документами подтвердить данные расходы?

Ответ:

Законодательство не регламентирует порядок использования корпоративной связи в отпуске тем или иным работником, поэтому таких лиц и время, когда работник может пользоваться связью, работодатель определяет самостоятельно в локальном акте.

В общем случае для подтверждения расходов на корпоративную связь работодателю необходимо иметь:

  • утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использовать сотовую связь;
  • договор с оператором на оказание услуг связи;
  • счета оператора связи. Данный вывод сделал Минфин в письме от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378.

Перечень сотрудников, которые вправе  пользоваться корпоративной связью, может быть установлен положением о корпоративной связи. В нем  не запрещено прописывать, могут ли ваши работники пользоваться корпоративной связью в нерабочее время, например, как в вашем случае —  в отпуске. Однако достаточно сложно будет обосновать производственную необходимость таких звонков, если человек находится именно в продолжительном декретном отдыхе. Есть большая вероятность, что налоговые органы не примут такие расходы (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 17.11.2006 № А82-7208/2005-37).

Таким образом, в общем случае подтверждающими документами могут являться:

  • положение о корпоративной связи, в котором прописана должность и порядок использования корпоративной связи;
  • договор с оператором на оказание услуг связи;
  • счета оператора связи;
  • документ, подтверждающий производственную необходимость звонков в отпуске (например, служебная записка работника).

Однако такой перечень не может быть исчерпывающим. Нет никаких гарантий, что этого будет достаточно для контролирующих органов. Поэтому маловероятно, что расходы работника в декретном отпуске на корпоративную связь получится обосновать и принять.