Порядок нумерации кадровых документов можно зафиксировать в локальном акте компании

Вопрос. В марте и сентябре генеральный директор ходила в отпуск (на нее приказ не оформляли), после нее другие сотрудники также ходили в отпуска, о чем издавались соответствующие приказы. Можно вставить эти приказы на генерального директора? Как внести изменения в нумерацию приказов и можно ли это делать?

Ответ. Действующим законодательством не определен порядок нумерации приказов по личному составу. Ранее можно было опираться на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 № 536. В данном документе было отмечено, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно. Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 11.05.2010 № 260, правовой основы для нумерации не существует.

Следовательно, в отсутствие регламентированных правил нумерации каждая организация вправе самостоятельно установить порядок нумерации приказов по личному составу, закрепив его в локальном нормативном акте.

КОНСУЛЬТАЦИЯ Службы правового консалтинга компании РУНА, от 26.09.2016