НДФЛ с отпускных надо исчислить и удержать при их фактической выплате, а перечислить – не позднее последнего числа месяца, в котором эти суммы выдавались

Датой фактического получения дохода в виде отпускных признается день их выплаты наличными либо перечисления на банковскую карту работника. Это следует из пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов физлица при их фактической выплате. Если же выдаются больничные (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускные, то суммы исчисленного и удержанного налога перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 4, 6 ст. 226 кодекса).

Отсюда вывод: НДФЛ с отпускных налоговый агент обязан исчислить и удержать при фактической выплате этих сумм, а перечислить в бюджет – не позднее последнего числа данного месяца.

ПИСЬМО Минфина РФ от 17.01.2017 № 03-04-06/1618

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

по мнению ФНС РФ, при перечислении НДФЛ с больничных и отпускных допускается заполнять одно платежное поручение. Ведь сроки уплаты налога по данным основаниям совпадают (не позднее последнего числа соответствующего месяца). В реквизите 107 распоряжения в такой ситуации следует указать «мс.». Например, если выплаты произведены в июле 2016 года – «мс.07.2016» (письмо от 01.09.2016 № БС-3-11/4028@).

В справке 2-НДФЛ отпускные указывают с кодом дохода 2012, а больничные пособия – с кодом 2300.