Как распределить расходы компании

Финансисты напомнили общие правила такого распределения.

Статья 318 НК РФ не ограничивает список прямых расходов на производство и реализацию. Их перечень устанавливается самой компанией в учетной политике (УП).

Все затраты, которые не попали в прямые и внереализационные, учтутся как косвенные.

Преимущество последних в том, что вся их сумма сразу списывается на затраты текущего периода. При таком списании необходимо соблюдать требования п. 1 ст. 272 НК РФ.

Прямые расходы, учтенные в стоимости продукции (услуг или работ), относятся на затраты в процессе ее реализации. При этом следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 319 НК РФ.

Принцип деления затрат должен быть основан на экономических показателях, обусловленных технологией производства.

Если при соблюдении этого принципа не удается отнести траты на прямые расходы, то их можно смело определить как косвенные.

Сделанный выбор надо закрепить в налоговой УП и утвердить приказом гендиректора.

Вносить изменения в политику и менять утвержденный метод учета затрат можно с начала нового налогового периода.

Но есть два случая, при которых компания вправе это делать, не дожидаясь следующего периода:
— вносятся поправки в законы;
— начинается новая деятельность.

При выявлении ошибок в распределении затрат можно пересчитать базу и налог за тот период, в котором они были допущены, и сдать «уточненку».