Минфин высказался на тему документального подтверждения расходов по прибыльному налогу.
Для налогового учета необходимо наличие оправдательной документации, коей является «первичка», оформленная и сгруппированная в соответствии с законом «О бухучете».
Требования пунктов 1 и 5 ст. 9 названного закона гласят, что первичные документы могут быть составлены как на бумаге, так и в электронной форме, подписанной электронной подписью.
Ведомство перечислило обязательные реквизиты «первички»:
- наименование документа;
- дата его составления;
- наименование организации или ИП, составивших документ;
- содержание операции;
- единицы натурального и денежного измерения;
- должность лица, совершившего операцию.
Если для оформления факта хозяйственной жизни законодательством предусмотрены унифицированные формы, использовать необходимо именно их.
Если речь идет о формировании кассового чека или БСО, то по п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О ККТ» чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дату, время и место расчета;
- наименование организации-пользователя или Ф.И.О. ИП-пользователя;
- ИНН пользователя;
- систему налогообложения;
- признак расчета;
- наименование товара, работ, услуг;
- сумму расчета;
- форму расчета;
- должность и фамилию лица, осуществившего операцию;
- регномер ККТ;
- заводской номер экземпляра фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес в сети Интернет для проверки записи расчета и подлинности фискального признака;
- номер либо адрес электронной почты покупателя для передачи ему чека или БСО или адрес ресурса, на который он может быть получен;
- электронный адрес отправителя чека для случаев его передачи в электронном формате;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения (для чека или БСО, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных);
- QR-код.
Кроме указанных реквизитов, согласно требованиям п. 6.1 ст. 4.7 закона, чеки должны отражать:
- наименование покупателя;
- ИНН покупателя;
- сведения о стране происхождения товара;
- сумму акциза (если нужно);
- регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар — если необходимо).
Если в качестве покупателя выступает организация, подтвердит полномочия лица, участвующего в расчете, доверенность.
То есть для целей налога на прибыль в чеке должны быть сведения как о продавце, так и о покупателе.
ПИСЬМО Минфина РФ от 27.09.2019 № 03-03-06/1/74455
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
