Суммы возмещения работникам, которые трудятся удаленно, за использование в интересах работодателя их оборудования и программно-технических средств не облагаются страховыми взносами и НДФЛ. Дело в том, что, по мнению Минфина (письмо от 29.10.2020 № 03-04-06/94269), данные выплаты подпадают под определения компенсации, связанной с исполнением работником своих трудовых обязанностей.
При этом размер выплаты, а также порядок и сроки ее перечисления удаленному персоналу нужно зафиксировать в трудовом договоре. В свою очередь, величина компенсации должна соответствовать экономическим реалиям, а работодатель — иметь копии документов, подтверждающих затраты работника при использовании личного оборудования в служебных целях.
