Надо ли начислять зарплатные налоги на суточные разъездных сотрудников

В силу статьи 168.1 ТК РФ разъездным сотрудникам организация компенсирует затраты на дорогу, аренду жилья, а также суточные.

Правила возмещения таких расходов, а также их размеры регламентируются колдоговором, соглашением, ЛНА, а в отдельных случаях и трудовым соглашением.

В отношении взносов подпунктом 2 п. 1 ст. 422 НК РФ установлено, что ими не облагается все виды установленных законом компенсационных выплат (в границах норм), связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Такое же правило предусмотрено п. 1 ст. 217 НК РФ в отношении обложения суточных НДФЛ.

Соответственно, суточные, начисляемые разъездному сотруднику в рамках ст. 168.1 ТК РФ, налогом и взносами не облагаются в размере, предусмотренном ЛНА.

При определении компанией в своих документах размеров суточных, предоставляемых разъездному персоналу, нужно учитывать оценку таких затрат и наличие других гарантий, установленных этим работникам.

Разъяснения дали представители Минфина РФ в письме от 30.12.2021 № 03-04-06/107896.