Как компенсировать вахтовикам расходы на проезд без уплаты взносов и НДФЛ

Минфин разъяснил основания освобождения от НДФЛ и взносов компенсации стоимости проезда работников-вахтовиков от дома до местонахождения работодателя либо пункта сбора.

Право нанимателя на оплату расходов на упомянутый проезд закреплено Законом от 19.12.2022 № 545-ФЗ, который дополнил ст. 302 ТК РФ новыми частями — 9 и 10, позволившими начиная с 01.03.2023 доставлять работников либо до места нахождения компании, либо до пункта вахты за свой счет. Аналогичная возможность установлена и для оплаты расходов на обратную дорогу.

Кроме того, работодатель вправе компенсировать понесенные вахтовиками расходы на проезд при условии, что величина и порядок такой компенсации прописаны в ЛНА компании, принимаемых с учетом мнения профсоюза.

Страховыми взносами и налогом на доходы выплата такой компенсации не облагается. Это следует:

• из п. 1 ст. 217 НК РФ – в части освобождения от НДФЛ;
• абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ – в части освобождения от взносов.