С девятого февраля 2024 года счета-фактуры и УПД нужно направлять по новому формату

Приказом утверждены два формата документов. Один из них будет действовать до 1 апреля 2025 года, а затем его упразднят. Второй следует использовать после указанной даты. Также с 9 февраля утратят силу старые форматы, утвержденные Приказом от 19.12.2018 ‎№ ММВ-7-15/820@.

Предпосылками для утверждения сразу двух форматов с разными сроками применения послужили два федеральных закона. Так, Закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ расширил обязательные реквизиты счета-фактуры, выставляемого при продаже прослеживаемых товаров. Несмотря на то что нормы вступили в силу с 1 октября 2023 года, формат утвержден только сейчас. До этого ФНС в письме от 26.09.2023 № ЕА-4-15/12314@ рекомендовала использовать действующие форматы.

Второй закон, способствовавший созданию нового формата, это Закон об обороте табачной продукции от 13.06.2023 № 203-ФЗ, отдельные нормы которого вступают в силу с 1 марта 2024 года. В частности, с этой даты легальность оборота табачной продукции подтвердит только электронный УПД, составленный по утвержденному ФНС формату.

Итак, в период с 09.02.2024 до 01.04.2025 по формату согласно приложению № 2 к приказу необходимо направлять:
• счет-фактуру;
• документ об отгрузке товаров, включающий в себя счет-фактуру;
• документ об отгрузке товаров.

С 01.04.2025 по формату согласно приложению № 1 к приказу будут использоваться счета-фактуры, УПД и УПД, включающие счет-фактуру.
ФНС предусмотрела для налогоплательщиков переходный период: до 01.04.2025 можно применять любой из представленных форматов.