Компенсация сотрудникам проезда на работу и обратно облагается взносами на «несчастное» страхование

Трудовой кодекс предоставляет работодателям право устанавливать на предприятии системы оплаты труда, вводить дополнительные социальные и компенсационные выплаты для сотрудников (ст. 41 ТК РФ). В письме от 14.05.2025 № 19-20/24886 СФР разобрал вопрос о начислении взносов на «несчастное» страхование на компенсацию сотрудникам стоимости проезда на работу и обратно.

Ведомство отмечает, что в базе для взносов нужно отразить все выплаты сотрудникам по трудовым и ГПХ договорам, за исключением сумм, не подлежащих обложению (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В числе необлагаемых выплат возмещения оплата проезда на работу не указана (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Таким образом, на суммы компенсации нужно начислить страховые взносы и отразить их в разделе 2 отчета ЕФС-1.