Трудовой кодекс обязывает работодателей компенсировать сотрудникам затраты на использование личного имущества в служебных целях. При этом стороны должны согласовать размер возмещения и закрепить его в договоре.
Поскольку такие выплаты являются доходом сотрудника, возникают вопросы: нужно ли работодателю удерживать из этих сумм НДФЛ, начислять страховые взносы и можно ли учесть их в прибыльных расходах. Ответы дал Минфин РФ в письме от 14.08.2025 № 03-00-08/79253.
Так, подоходный налог с сумм компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях удерживать не нужно. В силу абзацев 2 и 11 пункта 1 статьи 217 НК РФ НДФЛ они не облагаются. Страховые взносы на указанные выплаты также не начисляются на основании абз. 11 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Что касается налога на прибыль, суммы, возмещаемые работодателем, можно учесть в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Однако речь в документе идет о легковых автомобилях и мотоциклах, у которых объем двигателя исчисляется в кубических сантиметрах.
По мнению Минфина, высказанному в письме от 19.08.2025 № 03-03-06/1/80897, на электромобили норма не распространяется. А значит, учесть в прибыльных расходах компенсации за использование личного электромобиля для служебных поездок нельзя.
Вы можете оставить первый комментарий