Как учесть зарплатные расходы после перехода на автоУСН: разъяснение ФНС

С первого января этого года заработали поправки к НК РФ, не очень выгодные микропредприятиям. И многие из них приняли решение перейти с упрощенки на автоУСН – спецрежим, наиболее удобный для микробизнеса.

По общему правилу, установленному Законом об автоУСН от 25.02.2022 № 17-ФЗ,  применять автоупрощенку можно с начала года или с момента госрегистрации. Однако для тех, кто решил перейти на автоУСН с упрощенки, действует специальное правило: они могут поменять режим с любого месяца в течение года. Но работать на нем нужно будет не менее 12 месяцев.

А вот вернуться обратно будет сложнее. На это обратил внимание Минфин РФ в письме от 26.02.2026 № 03-11-09/15087 (доведено письмом ФНС от 11.03.2026 № ЕА-36-3/1812@).

Дело в том, что перейти на УСН можно только с начала года или с момента госрегистрации. Специальных правил для перехода на упрощенку с автоУСН в течение года действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому тем, кто решил применять АУСН не с начала года, вернуться на упрощенку можно будет только по окончании года, в котором истечет 12 месяцев применения спецрежима.

Вместе с тем смена режима налогообложения всегда вызывает множество вопросов об учете переходящих доходов и расходов. На один из них ответила ФНС РФ в письме от 06.03.2026 № ЕА-36-3/1723@. Вопрос касается учета на автоУСН расходов на выплату в январе декабрьской зарплаты сотрудникам.

Закон об автоУСН № 17-ФЗ устанавливает прямой запрет на учет расходов, которые относятся к периодам до перехода на спецрежим. Норма направлена на исключение двойного учета расходов. То есть те расходы, которые могут быть учтены на упрощенке, нельзя повторно учесть после перехода на АУСН.

Ведомство отмечает, что порядок учета расходов на обоих спецрежимах одинаков. Их можно включить в расходы после фактической оплаты. Правило касается и зарплаты сотрудников. Она учитывается в периоде выплаты.

Исходя из изложенного, налоговая служба пришла к выводу, что декабрьскую зарплату, выплаченную в январе после перехода на АУСН, нельзя учесть в расходах по упрощенке, но можно включить в расходы по автоУСН. Правило распространяется на страховые взносы, начисленные на декабрьскую зарплату, но уплаченные в январе.