Федеральная налоговая служба напоминает, что с осени вступает в силу требование оформлять транспортные документы в новом формате. Обязанность установлена Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ и распространяется на все сферы деятельности.
В электронном виде по форматам ФНС России потребуется оформлять транспортные накладные (в том числе железнодорожные и авиационные), заявки на перевозку грузов, экспедиторские документы (поручения, расписки). После оформления документы необходимо направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Для перехода на новый формат участникам транспортного процесса потребуется выполнить несколько условий. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен получить сертификат квалифицированной электронной подписи. Сотрудникам понадобится сертификат с оформлением машиночитаемой доверенности. Также необходимо подключиться к аккредитованному оператору системы — перечень таких операторов размещен на сайте Минтранса РФ. Внутри компании потребуется настроить доступ для сотрудников, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.
По мнению ФНС, электронный документооборот в сфере перевозок дает бизнесу ряд преимуществ. Компании сократят расходы на печать, бумагу и курьерские службы. Документы будут надежно храниться в государственной системе и у операторов, что исключит риск утраты. Оплата за перевозку ускорится в среднем на 20 дней — отпадет необходимость пересылать бумажные оригиналы накладных. Все участники процесса получат возможность работать с единым документом, изменения в котором отображаются синхронно. Контролирующим органам станет проще получать информацию о грузах, что снизит количество запросов в адрес бизнеса.
Вы можете оставить первый комментарий