Когда продавец может выбросить кассовый чек, не нарушая закон

Управление ФНС напоминает, что согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все расчеты с физлицами должны сопровождаться выдачей кассового чека. Продавец обязан предоставить его на бумаге или направить в электронном виде на телефон или электронную почту клиента, если эти данные были получены до момента оплаты.

Отказ от бумажной версии чека возможен только при соблюдении одного из условий:

• покупатель заранее дал согласие на получение электронных чеков, указав свои контактные данные;
• в электронной форме обязательно заполнен реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008);
• чек передается полностью в электронном виде, либо покупателю передаются признаки документа вместе со ссылкой на ресурс в интернете, где он может быть получен.

Если контакты не предоставлены, продавец обязан распечатать документ и выдать его в момент передачи товара так, чтобы клиент мог свободно его забрать. Выбросить невостребованный чек разрешается исключительно после того, как покупатель от него отказался.

Как отметила служба, серьезной ошибкой является многократное использование одних и тех же недостоверных телефонных номеров или адресов электронной почты. Такие действия квалифицируются как прямое нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники. Ответственность за это предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

• на должностных лиц — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
• на юрлиц — от 5 до 10 тыс. рублей.