Договор хранения в современной жизни пользуется заслуженной востребованностью. Чтобы избежать всевозможных рисков, связанных с его заключением, важно не только подыскать надежного контрагента, но и правильно оформить бумаги. В данном материале рассмотрено, в каких случаях требуется составить акт приема-передачи вещей на хранение по унифицированной форме МХ-1. Также приведены бланк этой формы и образец его заполнения.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
Акт приема-передачи МХ-1
Заключение договора хранения встречается в современной жизни весьма часто. Это один из самых распространенных гражданско-правовых договоров. По данной сделке поклажедатель передает вещь хранителю, который должен хранить ее и возвратить в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). При этом приемка вещей должна быть осуществлена в соответствии с положениями заключенного сторонами договора.
Для согласования условия о порядке приемки вещей стороны могут определить:
- место приемки;
- ответственного с каждой стороны за передачу или приемку человека;
- перечень документов, подтверждающих приемку.
В договоре стороны могут самостоятельно предусмотреть перечень документов, которыми должна сопровождаться передача вещей на хранение. Это могут быть товарные и товарно-транспортные накладные, журнал регистрации со стороны хранителя, акт секвестра, сохранная расписка, акт описи вещей, акт приема-передачи. Если же в договоре не будут определены документы, которыми можно подтвердить приемку вещей на хранение, факт передачи вещи подтверждается любым подписанным хранителем документом, свидетельствующим о принятии им вещи на хранение.
Самым приемлемым вариантом для документирования передачи на хранение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно признать акт по унифицированной форме МХ-1. Этот документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66. Хотя использование этого акта и не является обязательным, его заполнение поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов и со стороны контрагента по договору.
Акт по форме МХ-1 можно применять в качестве первичного учетного документа. Он содержит все необходимые реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме можно использовать при бытовом хранении, а также при заключении договора хранения с профессиональными хранителями. Составляют его представители юрлиц, выступающих хранителем и поклажедателем, руководствуясь условиями, предусмотренными договором хранения.
Количество экземпляров документа определяется сторонами в зависимости от каждой конкретной ситуации. Но в любом случае их число не должно быть меньше двух экземпляров — по одному для поклажедателя и хранителя. В акте указывают сведения о предмете хранения, такие как название материальных ценностей, их характеристики, единицы измерения, количество, стоимость, а также прописывают условия и сроки хранения. С помощью данного акта подтверждается факт передачи имущества на хранение.
В то же время договором хранения может быть предусмотрен другой порядок оформления документов. Если же он не согласован, желательно составить акт о принятии ТМЦ на хранение, который может быть подготовлен и в произвольной форме. В этом случае документ должен содержать следующие сведения:
- название и количество передаваемых вещей;
- условия их хранения;
- время начала хранения и примерный срок, в течение которого будут храниться вещи.
Желательно составить и подписать такой акт представителю хранителя вместе с представителем поставщика.
Форма акта МХ-1
Форма акта приема-передачи ТМЦ может быть произвольной. Однако нужно учитывать, что Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 для этих целей утверждена унифицированная форма № МХ-1. Ее использование не является обязательным. Однако для учета приема-передачи материальных ценностей, переданных поклажедателем организации-хранителю по договору хранения целесообразно применять именно ее.
Акт по форме МХ-1 допустимо использовать в качестве первичного учетного документа. Унифицированный бланк, ознакомиться с которым можно в данном разделе, содержит все обязательные реквизиты первичного документа, которые в настоящее время установлены ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В связи с этим его применение позволить минимизировать риск претензий со стороны контролирующих органов, а также со стороны контрагента по договору.
Нужно учитывать, что в случае отсутствия акта, как первичного учетного документа, компанию могут подвергнуть штрафу по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения на сумму от 10 до 30 тыс. рублей при условии, что отсутствует занижение налоговой базы. Кроме того, передачу имущества на хранение без оформления соответствующего акта налоговый орган может признать реализацией. При передаче подакцизных товаров за этим последует начисление НДС и акциза (п. 1 ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146, пп. 1 п. 1 ст. 182 НК РФ).
Образец акта МХ-1
В данном разделе приведен образец акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение акт mx1 бланк. С помощью данного документа можно подтвердить количество и стоимость полученного или переданного на хранение имущества в случае его утраты. Кроме того, наличие акта сократит риск признания договора незаключенным, если возникнет гражданско-правовой спор между сторонами.
Приведенный образец заполнен с учетом следующих условий:
- он подготовлен по унифицированной форме № МХ-1;
- документ составлен в двух экземплярах — один для поклажедателя, другой для хранителя;
- на хранение приняты продовольственные товары.
Размещенный здесь бланк можно скачать и использовать в качестве примера при подготовке собственного документа.
Вы можете оставить первый комментарий