Акт установки оборудования

При покупке оборудования собственники зачастую привлекают людей, которые помогают его устанавливать. После завершения данных работ стороны подписывают акт установки оборудования. Разберемся, в каких случаях он оформляется, по какой форме и как его заполнить.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Когда требуется оформлять акт при установке оборудования
2. Форма акта установки оборудования
3. Образец заполнения акта установки оборудования

Когда требуется оформлять акт при установке оборудования

Многие виды оборудования требуют не только монтажа, но и установки на фундамент или иные конструкции (стены, потолки, специальные ниши и прочее). То есть данные фундаменты и конструкции возводятся в том числе для установки таких механизмов. Также оборудование может устанавливаться на движимые объекты (примером тому служит установка сигнализации на автомобиль).

Для проведения данных операций компания может привлекать подрядчика со стороны или обойтись собственными силами. Факт проведения, завершения проверки и передачи работ заказчику подтверждается актом установки оборудования, который составляется в двух или трех  экземплярах. Если установка проводилась собственными силами, достаточно двух экземпляров: один из них передается в бухгалтерию, другой – ответственному сотруднику. В случае привлечения подрядчика дополнительный экземпляр оформляется для него.

Как правило, подобные акты составляются для установки:

• различных коммуникаций;
• станков, оборудования для мастерских;
• приборов, механизмов;
• производственных мощностей;
• систем кондиционирования;
• систем сигнализации, пожаротушения и прочее.

Данный документ необходим каждой стороне. Подрядчик с помощью акта подтвердит факт выполнения работ. Кроме того, акт выступает гарантией того, что на момент выполнения и передачи заказа все механизмы были в исправном состоянии. Поэтому к установке важно привлекать узкопрофильных специалистов, которые разбираются именно в данном оборудовании. Это поможет избежать возможных проблем в будущем.

Заказчику документ нужен для того, чтобы бухгалтер включил затраты на установку в первоначальную стоимость оборудования, которое отнесено к основным средствам (п. 12 ФСБУ 6/2020, пп. «з» п. 5, п. 9, 10 ФСБУ 26/2020). Составленный и оформленный по всем требованиям акт прикладывают к акту о принятии основного средства на учет. Далее затраты могут быть учтены в базе налогообложения (ст. 252 НК РФ).

Обратите внимание: акт является неотъемлемой частью договора на установку оборудования, который заключен между заказчиком и подрядчиком. Однако акт не может считаться юридически значимым документом.

Форма акта установки оборудования

Унифицированной формы акта установки оборудования не существует. Поэтому организации (ИП) сами разрабатывают ее, после чего утверждают в учетной политике. Что касается реквизитов, то за основу можно взять п. 25 Федерального стандарта, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 256н. В данном стандарте представлены реквизиты, обязательные для использования бюджетными организациями в документах, для которых нет унифицированных форм, это:

• название документа «Акт установки оборудования»;
• дата составления документа;
• название организации, составившей документ или Ф.И.О. ИП;
• перечень проделанных операций;
• единицы измерения, которыми измеряется объем работ;
• объем проделанных работ;
• стоимость каждой операции;
• должности лиц, ответственных за исполнение заказа или документальное оформление;
• подписи данных лиц с расшифровкой.

Помимо указанной информации, в акте следует  прописать следующее:

• место, в котором проводилась установка (адрес или иная информация, которая поможет идентифицировать объект);
• сведения о лице, проводившем установку;
• дату начала и завершения работ;
• заключение комиссии, принимающей работы.

За основу можете взять нашу форму, которую можно дополнить необходимой информацией.

«Утверждаю»:

­­­­­­_____________________

(должность руководителя)

_____________________

(подпись и Ф.И.О. руководителя)

_____________________

(дата)

Акт установки оборудования № __

от  «___» ____________ 20__ года

Название организации: ________________

Структурное подразделение: __________________

Ответственное лицо: _________________

Комиссия в составе председателя: __________________________________________________ и

(должность, Ф. И. О.)

членов комиссии: _______________________, _______________________, ___________________,

(должность, Ф. И. О.)

провели приемку работ, выполненных в рамках договора №___ от «___» _________ 20__ года, заключенного между __________________, далее именуемое, как «Заказчик» и ________________, далее именуемое, как «Подрядчик».

В соответствии с договором подрядчик на объекте, расположенном по адресу: _________________________________________________ выполнил следующие работы:

Подрядчик приступил к работам «__» ___________ 20__ года и завершил их «__» ___________ 20__ года, что соответствует условиям Договора. К качеству выполненных работ у Заказчика претензий нет, оборудование работает исправно.

Стоимость выполненных работ  составила __________ (____________________) рублей.

(сумма прописью)

Председатель комиссии:

________________                   ________________         __________________

(должность)                                                (подпись)                                       (Ф.И.О.)

Члены комиссии:

_________________                   ________________         __________________

(должность)                                                (подпись)                                       (Ф. И. О.)

_________________                   ________________         __________________

(должность)                                                (подпись)                                       (Ф. И. О.)

_________________                   ________________         __________________

(должность)                                                (подпись)                                       (Ф. И. О.)

Представитель Подрядчика:

________________                   ________________         __________________

(должность)                                                (подпись)                                       (Ф. И. О.)

___________

(дата)

Скачать форму акта установки оборудования.

Образец заполнения акта установки оборудования

Чтобы понять, как заполняется акт, можете изучить пример по представленной выше форме.

«Утверждаю»:

­­­­­­­­­директор ООО «Стрела»

_________/ Лифатов В.А.

04.09.2025

Акт установки оборудования № 5

от «03» сентября 2025 года

Название организации: ООО «Стрела»

Структурное подразделение: производственный цех

Ответственное лицо: главный инженер Смеловский С.Г.

Комиссия в составе: председателя — главного инженера Смеловского С.Г. и членов комиссии: юриста Семеновой И.Ф., главного механика Карпова Г.Н., старшего мастера Иванова И.П. провели приемку работ, выполненных в рамках Договора № 56/08 от 25.08.2025, заключенного между ООО «Стрела», далее именуемое, как «Заказчик», и ООО «Синергия», далее именуемое, как «Подрядчик».

В соответствии с Договором Подрядчик на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Механизаторов, д. 163, стр. «Б» выполнил следующие работы:

Подрядчик приступил к работам 26.08.2025 и завершил их 03.09.2025, что соответствует условиям Договора. К качеству выполненных работ у Заказчика претензий нет, оборудование работает исправно.

Стоимость выполненных работ  составила 201 600 (двести одна тысяча шестьсот) рублей.

Председатель комиссии:

Главный инженер _______________  Смеловский С.Г.

(подпись)

Члены комиссии:

Юрист _______________  Семенов И.Ф.

(подпись)

Главный механик _______________  Карпов Г.Н.

(подпись)

Старший мастер _______________  Иванов И.П.

(подпись)

Представитель Подрядчика:

Монтажник _____________ Горячев О.Н.

(подпись)                                                                                                                            03.09.2025