Акт возврата помещения

Аренда недвижимости – весьма распространенная в бизнесе практика. Когда арендные отношения прекращаются, особое значение приобретает правильное оформление акта возврата помещения. В нашем материале рассмотрим, как корректно составить этот документ, чтобы он защищал интересы обеих сторон и помог избежать  в дальнейшем возможных споров, возникающих в связи с расторжением договора аренды. Приведем образец такого акта. Коснемся ситуации, когда подготовка акта о возврате арендованного помещения происходит арендатором в одностороннем порядке, поскольку арендодатель противится расторжению договора аренды.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Как составить акт возврата помещения при расторжении договора аренды
2. Образец акта возврата помещения
3. Односторонний акт возврата помещения

Как составить акт возврата помещения при расторжении договора аренды

Вне зависимости от того, в отношении жилого или нежилого помещения нужно подготовить акт возврата объекта из аренды, правила его оформления будут схожими. Составляют такой документ в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной формы для него нет. Однако если стороны согласовали форму акта при заключении договора аренды, использовать нужно именно ее.

Желательно, чтобы проект акта был подготовлен заранее. Однако обычно в документе фиксируют сведения, которые выявляют непосредственно в момент приема помещения. В том числе речь идет об информации относительно фактического состояния объекта. Для указания этих данных нужно оставить в акте свободное место.

Не стоит относиться к составлению акта возврата формально. От того, насколько детальным и однозначным будет акт, может зависеть исход судебного спора, если возникнет такой конфликт. Причем этот документ может защитить интересы обеих сторон, если он составлен правильно.

Важно четко прописать в документе, что помещение возвращено арендодателю, и описать этот объект недвижимости. Также следует перечислить имущество и документы, которые передаются вместе с помещением. Помимо этого потребуется указать реквизиты договора аренды и соглашения о его расторжении, на основании которых происходит передача объекта.

Остановимся на отдельных моментах, которые должны быть зафиксированы в акте возврата помещения:

1. Реквизиты акта возврата, договора аренды помещения, соглашения о его расторжении, акта приемки объекта в аренду. Так, вверху акта потребуется указать дату и место его составления. Как правило, дата составления акта совпадает с датой фактической передачи недвижимости. Кроме того, нужно зафиксировать номер и дату договора аренды и соглашения о его расторжении, если оно было заключено, на основании которых происходит возврат объекта. Их допустимо прописать как в названии акта, так и в его преамбуле или даже в основной части. Также можно указать реквизиты акта приемки, по которому арендатор получил объект. Эти данные помогут подтвердить, что в акте зафиксирован возврат помещения в связи с прекращением действия конкретного договора аренды.
2. Сведения об арендаторе и арендодателе. Их обычно указывают в преамбуле документа. При этом прописывают названия сторон, фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных подписывать акт, их должности, а также наименования и реквизиты документов, на основании которых они действуют от имени сторон. В конце акта, в разделе «Реквизиты и подписи сторон», также указывают названия, ОГРН, ИНН, адреса арендодателя и арендатора и их банковские реквизиты.
3. Сведения о возврате помещения. Эта фраза может быть сформулирована так: «В соответствии с пунктом 7 договора аренды от 10.07.2025 №45  (или соглашения от 13.10.2025 о расторжении договора аренды от 10.07.2025 №45) Арендатор возвращает помещение, полученное в аренду по акту приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) от 14.07.2025 во временное владение и пользование, а Арендодатель принимает его». Такая фраза в тексте акта подтвердит, что арендатор надлежаще исполнил свою обязанность по возврату помещения (ст. 622 ГК РФ). По общему правилу такая обязанность считается исполненной после того, как арендодатель предоставил помещение арендатору во владение или пользование и стороны подписали передаточный документ (пп. 1, 2 ст. 655 ГК РФ). Кроме того, нужно указать, что арендодатель осмотрел и проверил помещение, а также имущество и документы, передаваемые с ним.
4. Характеристики помещения. Обычно в акте возврата фиксируют данные, индивидуализирующие помещение: его кадастровый номер, площадь в квадратных метрах, номер этажа здания или сооружения, на котором оно расположено, адрес здания. Все эти сведения, как правило, указывают в договоре аренды. Также данную информацию можно взять из технической документации на помещение или свежей выписки из ЕГРН. Наличие перечисленных сведений в акте возврата поможет доказать, что был возвращен конкретный объект недвижимости.
5. Состояние помещения. До указания этих сведений происходит осмотр объекта сторонами. Желательно не ограничиваться общими характеристиками, а подробно описать состояние возвращаемой недвижимости. Так, в акте можно прописать:

• технические характеристики и степень износа каждого конструктивного элемента помещения, включая стены, потолок, пол, окна, двери, перегородки. Указать их материал, цвет, а также видимые повреждения. Можно ориентироваться на информацию, указанную в акте приемки объекта арендатором. Допустимо также сфотографировать помещение, его элементы, повреждения, дефекты и указать об этом в акте, приложив к нему затем фотографии;
• срок устранения выявленных недостатков, которые должен исправить арендатор, или срок и размер возмещения расходов на их устранение арендодателем;
• показания счетчиков тепла, воды, электроэнергии на момент передачи помещения;
• произведенные арендатором улучшения, их стоимость и дальнейшую судьбу.

6. Имущество, возвращаемое вместе с помещением. Его нужно перечислить и описать состояние. Желательно указать индивидуализирующие признаки каждой единицы такого имущества: название, серийный номер, комплектацию. Это поможет арендатору избежать в дальнейшем претензий со стороны арендодателя о том, что какое-либо имущество не было возвращено.
7. Документы, которые возвращают вместе с помещением. Нужно указать их название, реквизиты, форму (оригинал или копия), количество листов в каждом документе. Это могут быть эксплуатационные документы на системы водоснабжения, канализации, электроснабжения, план сетей инженерно-технического обеспечения помещения, схема электрических сетей помещения, поэтажный план здания, экспликация.

Образец акта возврата помещения

В данном разделе представлен заполненный образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды. Он подготовлен в произвольной форме с учетом следующих обстоятельств.

Договор аренды был заключен между юрлицами и расторгнут на основании соответствующего соглашения. Арендатор возвращает арендодателю из временного владения и пользования объект недвижимости в том же состоянии, в котором он его получал, с учетом нормального износа. В акте присутствует описание состояния системы (сети) инженерно-технического обеспечения объекта на момент возврата, перечислено оборудование, передаваемое вместе с помещением, и указано его состояние.

Подписание документа представителями сторон состоялось в момент фактического возврата недвижимости.

Односторонний акт возврата помещения

На практике возможны ситуации, когда арендатор не намерен впредь владеть и пользоваться помещением и стремится передать его арендодателю, а тот уклоняется от приема объекта. Что в этом случае можно предпринять? Для ответа на этот вопрос обратимся к законодательству.

Согласно статье 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. Если же арендатор не вернет арендованное имущество или вернет его несвоевременно, арендодатель вправе требовать внесения арендной платы за все время просрочки. При этом доказательством возврата арендуемого помещения служит передаточный акт или другой документ о его передаче. Уклонение стороны от подписания акта будет рассматриваться как отказ от выполнения обязанности по передаче или принятию имущества.

В случае возникновения спора с арендодателем арендатору придется доказывать в суде добросовестность своих действий. Позаботиться об этом нужно заранее. Так, можно составить односторонний акт возврата помещения. В дальнейшем его допустимо будет использовать как письменное доказательство того, что арендатор не уклонялся от возврата помещения арендодателю.

Так, из судебной практики следует, что документом, подтверждающим передачу арендованного недвижимого имущества, может являться акт возврата помещения, составленный арендатором в одностороннем порядке с участием свидетелей. Такая позиция содержится в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 25.06.2015 № Ф05-7782/2015 по делу № А40-106309/14.

Односторонний акт может быть составлен с учетом общих рекомендаций, приведенных в первом разделе нашего материала. Однако при этом должно быть соблюдено одно существенное условие: документ нужно составить в присутствии независимых свидетелей, которые также ставят в нем свои подписи.