Декрет – обобщенное понятие для периода, когда сотрудник временно не работает в связи с появлением малыша. На практике под ним понимают два вида отпусков: по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Расскажем, кто имеет на них право, а также какие нюансы должен учитывать работодатель при предоставлении таких отпусков.
Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла
Содержание:
- Кто может взять декретный отпуск
- На какой срок предоставляют декретный отпуск
- Кто оплачивает декретный отпуск
- Срок для оформления декретного отпуска
- Документы для предоставления декретного отпуска
- Входит ли декретный отпуск в стаж
- Как рассчитать декретный отпуск
- Можно ли работать в декретном отпуске
Кто может взять декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам предоставляют на основании личного заявления работницы и листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке.
Отпуск по уходу за ребенком может взять мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун малыша, который фактически осуществляет уход за ним. Возможность предоставления отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями малыша.
Необходимо учитывать, что работник не может находиться одновременно в разных отпусках. Поэтому отпуск по уходу за ребенком маме можно предоставить только по окончании отпуска по беременности и родам (ст. 114, 255, ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, письма Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519, ГУ — МРО ФСС РФ от 26.10.2020 № 10-22/7710-19477).
Бабушка же может взять отпуск по уходу за внуком целиком, то есть с его рождения и до достижения трех лет, в том числе если мама находится в отпуске по беременности и родам. В этом случае отпуска используют разные работницы и ограничения, согласно которым один сотрудник не может находиться в двух разных отпусках, не нарушаются (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 45 порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
На какой срок предоставляют декретный отпуск
Отпуска по беременности и родам предоставляют (ст. 255, 287 ТК РФ):
• на 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов;
• 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
Отпуск по уходу за ребенком можно взять до достижения малышом возраста трех лет. В пределах этого срока отпуск предоставляется той продолжительности, какую работник укажет в своем заявлении. Закон разрешает делить его на части, причем количество и продолжительность частей не ограничены. Зачастую работник просит предоставить сначала отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Обычно это связано с выплатой ежемесячного пособия по уходу за малышом до этого возраста. Затем при необходимости продлевает его. Сотрудник может использовать определенное количество дней отпуска, например, 30 дней.
Работодатель не может отказать в отпуске по уходу за ребенком как полной продолжительности, так и в его части сотруднику, который имеет право на него (ч. 1, 2 ст. 256, ч. 2 ст. 257 ТК РФ).
Работодатель не вправе увеличить самостоятельно продолжительность отпуска по уходу за ребенком, предоставив его после достижения малышом трех лет. Законом это не предусмотрено. Однако в локальном нормативном акте компании можно предусмотреть специальный дополнительный оплачиваемый отпуск таким работникам. Или, например, по договоренности с работником предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 116, ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Кто оплачивает декретный отпуск
Оплату матери отпуска по беременности и родам производит территориальный орган СФР (ч. 1 ст. 13 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
За каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до полутора лет положено пособие (ст. 14 Закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Его вправе получать один из родителей или любой другой родственник (опекун), который ухаживает за малышом и находится в отпуске по уходу за ним. Пособие может быть предоставлено лишь при условии, что второй родитель или оба родителя такое пособие не получают (ч. 1, 4 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ). Деньги сотруднику выплачивает также территориальный орган СФР (ч. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 3 правил получения СФР сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не оплачивается.
Срок для оформления декретного отпуска
Работница не обязана оформлять отпуск с первого дня больничного по беременности и родам и может продолжать работать. Когда женщина решит уйти в декрет, она должна предоставить работодателю заявление на отпуск и больничный. Работодатель обязан предоставить в СФР сведения, необходимые для оплаты больничного, не позднее трех рабочих дней со дня, когда получены данные о закрытом электронном листке нетрудоспособности (ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ, пп. «б» п. 22 правил № 2010).
Если работнику оформляют ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то соответствующий отпуск нужно оформить не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявлений на отпуск и назначение пособия. Их подают одновременно. Дело в том, что в указанный срок нужно направить в территориальный орган СФР сведения о датах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком (ч. 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ, пп. 34, 35 правил № 2010).
В других случаях, как правило, оформляют отпуск по уходу за ребенком к дате его начала. Специальные правила на этот счет нормативно не предусмотрены.
Документы для предоставления декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Заявление о выплате пособия заполнять не требуется, это не предусмотрено нормативными актами.
Для назначения пособия по беременности и родам от работницы потребуются также:
• сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа. Работодатель может запросить их у работницы при трудоустройстве или в период работы (ч. 13 ст. 13 закона № 255-ФЗ, пп. 5, 6 правил № 2010);
• бумажный больничный лист, если работница относится к отдельным категориям застрахованных лиц и листок нетрудоспособности оформлен на бумажном носителе (ч. 28 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 2 условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, ч. 4 ст. 3 Закона от 17.02.2023 № 20-ФЗ);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 7 положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).
Для предоставления отпуска по уходу за ребенком сотрудник должен подать работодателю заявление. Кроме него представить свидетельство о рождении ребенка, другие необходимые документы, чтобы подтвердить свое право на отпуск. Например, опекун должен представить решение об установлении опеки над ребенком (ч. 1, 2 ст. 256, ч. 2 ст. 257 ТК РФ, ч. 6 ст. 11 Закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ, пп. «а», «б» п. 56 порядка № 668н, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет понадобится заявление работника о назначении пособия, составленное по утвержденной СФР форме, и другие необходимые документы (ч. 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 34 правил № 2010, пп. «а» п. 56 порядка № 668н).
Входит ли декретный отпуск в стаж
Отпуск по беременности и родам входит в стаж для начисления пенсии наравне с периодами работы (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, пп. «в» п. 2 правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).
Период отпуска по беременности и родам также засчитывается в страховой стаж женщины для досрочного назначения страховой пенсии по старости отдельным категориям граждан (п. 5 правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516). Это также подтверждается судебной практикой (п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.12.2012 № 30 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии», Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2021 по делу № 88-19661/2021).
Отпуска по уходу за ребенком засчитывают в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности, за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).
В страховой стаж засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности (п. 3 ч. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ). При этом отпуску по уходу за ребенком должны предшествовать либо за ним следовать периоды работы или иной деятельности. Их продолжительность не имеет значения (ч. 2 ст. 12 закона № 400-ФЗ). За период ухода за каждым малышом начисляют пенсионные коэффициенты (ч. 12 ст. 15 закона № 400-ФЗ):
• 1,8 коэффициента — за 1 год ухода за 1-м ребенком;
• 3,6 коэффициента — за 1 год ухода за 2-м ребенком;
• 5,4 коэффициента — за 1 год ухода за 3-м и 4-м ребенком.
Эти коэффициенты будут начислены, если в период отпуска мать или отец не работали. Если несколько входящих в страховой стаж периодов совпадают по времени, при назначении пенсии учитывают только один из них. Поэтому если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком родитель трудился, то у него есть право выбора, какие коэффициенты использовать при расчете пенсии: за работу или за нестраховой период.
При осуществлении ухода за детьми обоими родителями в страховой стаж каждого из родителей засчитывается не более 6 лет ухода, если они не совпадают по времени либо уход осуществлялся за разными детьми (п. 52 правил № 1015).
Отпуск по уходу за ребенком не входит в льготный трудовой стаж для досрочного назначения пенсии. Исключение составляет отпуск, который начался до 06.10.1992, независимо от того, закончился он до или после указанной даты (ч. 5 ст. 256 ТК РФ, п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 11.12.2012 № 30).
Данные положения касаются только родителей малыша и не распространяются на других родственников. Поэтому период отпуска по уходу за ребенком, в котором, например, находилась бабушка, в ее страховой стаж для выплаты пенсии не входит.
Как рассчитать декретный отпуск
В общем случае – когда ожидается один ребенок и роды проходят нормально — продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. При многоплодной беременности, осложненных родах его продолжительность может увеличиться до 156—194 дней (ст. 255 ТК РФ).
Если в течение 24 месяцев, предшествующих году, в котором начнется декретный отпуск, женщина трудилась, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период. Для этого вся сумма начисленных выплат за два предыдущих года, на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, делится на общее количество календарных дней в этом периоде. Затем полученная величина (средний дневной заработок) умножается на количество дней предстоящего отпуска по беременности и родам (п. 5 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1, 2, 3.1, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ, пп. 2, 5, 11 положения № 1540).
По общему правилу больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок, используемый при расчете пособия, не должен быть меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Он также не может превышать дневной заработок, рассчитанный исходя из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленных на каждый год расчетного периода.
Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2024 году равен 4 039,73 рублям.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается в размере 40 процентов от среднего заработка работника за полный календарный месяц. Его размер зависит от количества детей и ограничен минимальным и максимальным значениями.
Для отпусков, начавшихся в 2024-м:
• предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия составляет 4 039,73 рубля;
• максимальный размер пособия за полный календарный месяц — 49 123,12 рубля (4 039,73 руб. x 30,4 x 40 %).
Размер ежемесячного пособия не может быть ниже:
• минимального размера пособия, установленного для неработающих граждан (ч. 1 ст. 11.2, ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ);
• суммы пособия, рассчитанной исходя из МРОТ.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет индексируется с 1 февраля каждого года (ст. 4.2 закона № 81-ФЗ). Коэффициент индексации в 2024 году составляет: в январе — 1,119, с 1 февраля — 1,074 (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.01.2023 № 119, п. 1 Постановления Правительства РФ от 23.01.2024 № 46).
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за каждым ребенком до полутора лет для неработающих граждан в январе 2024 года составлял 8 591,47 рубля. С 1 февраля 2024-го он равняется 9 227,24 рублям.
Сумма ежемесячного пособия, определяемая исходя из МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2024 году, не может быть меньше 7 696,80 рубля (19 242 руб. x 40 %) (пп. 8, 24 положения № 1540).
Таким образом, величина минимального пособия для неработающих граждан превышает размер пособия, определенный исходя из МРОТ. Поэтому, если сумма пособия, определенная исходя из фактического заработка, превышает размер минимального пособия, она превышает и размер пособия, рассчитанный исходя из МРОТ.
Можно ли работать в декретном отпуске
После оформления отпуска по беременности и родам женщина не может работать даже на условиях неполного рабочего времени, так как одновременная выплата пособия по беременности и родам и зарплаты не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
Сотрудница может уйти в отпуск позже или выйти из него раньше и получить пособие за период, указанный в заявлении на отпуск, но в пределах периода нетрудоспособности, указанного в больничном (ст. 255 ТК РФ).
Вместо пособия по беременности и родам женщина может выбрать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Сделать это можно со дня рождения малыша при условии, что размер пособия по уходу будет выше размера пособия по беременности и родам. При этом ранее выплаченное пособие по беременности и родам подлежит зачету (ст. 13 закона № 81-ФЗ, ч. 3 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ).
Если женщина выбрала пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, она может работать у другого работодателя, оставаясь в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы. При этом за ней сохраняется право на указанное пособие независимо от условий работы у другого работодателя, в том числе при неполном рабочем времени, на дому или дистанционно (ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ).
При выходе на работу на полный рабочий день выплата пособия производится также в полном размере.
Вы можете оставить первый комментарий