Договор на оказание транспортных услуг: нюансы составления, образец

Перевозки — один из самых популярных видов услуг. Такие договоры заключаются, когда нужно перевести груз, пассажиров или необходим водитель для транспортного средства. Поэтому транспортные услуги имеют разный характер. В каждом случае есть особенности при составлении договора. В статье разобраны нюансы их оформления, а также приведены образцы таких документов.

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

Оказание транспортных услуг без договора: риски
Договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов: нюансы и особенности
Договор оказания услуг по управлению транспортным средством: нюансы и особенности
Договор транспортно-экспедиционных услуг: нюансы и особенности
Договор на услуги по перевозке пассажиров: нюансы и особенности
Форма и структура договора
Договор на оказание транспортных услуг самозанятым: скачать образец 2025 года
Договор на оказание транспортных услуг, заключенный между ООО: скачать образец 2025 года
Договор на оказание транспортных услуг физическим лицом: скачать образец 2025 года

Оказание транспортных услуг без договора: риски

Даже при хороших отношениях с контрагентом нелишним будет заключить договор, поскольку его отсутствие может вызвать ряд негативных последствий для всех сторон.
В частности, отсутствие соглашения может повлечь:
• признание договора незаключенным. Это будет означать, что условия соглашения не применяются. То есть вы не сможете требовать исполнить обязательства, взыскать неустойку и тому подобное. Также все полученное по договору придется вернуть обратно;
• противоречия в условиях договора. Поскольку критерии не будут конкретно зафиксированы, возможны несостыковки в их понимании. Например, что делать при наступлении ответственности, каков порядок взаимодействия сторон и прочее;
• невозможность возмещения убытков. Недобросовестный контрагент может отказаться возмещать убытки, если с грузом что-нибудь произойдет. Обязать его вернуть деньги при отсутствии договора будет гораздо сложнее;
• отсутствие рычагов давления. Сторонам не на что будет ссылаться, если кто то из них нарушит договоренности;
• невозможность взыскания оплаты. Может быть и обратная ситуация, когда перевозчик исполнил свои обязательства, а заказчик отказался платить. В таком случае тоже возникнут трудности с доказыванием;
• налоговые санкции. Если ФНС обратит внимание на то, что перевозка была осуществлена неофициально, возможно наказание в виде доначисления налогов и штрафов. В зависимости от того, кем являются стороны, доначисление может коснуться разных налогов, в частности:
— НДС и налог на прибыль, если у юридического лица или ИП общая система налогообложения;
— УСН, например если договор заключен между ИП;
— НПД, если самозанятый не оформляет чеки;
• привлечение к ответственности по КоАП РФ, к примеру, по ч. 2 ст. 11.14.2 КоАП РФ. В такой ситуации водитель может получить штраф в размере 5 тыс. рублей, должностное лицо — 50 тыс. рублей, а юрлица — до 200 тыс. рублей;
• репутационные риски. Другие организации могут узнать о недобросовестности перевозчика или заказчика. Тогда будет сложнее в будущем с кем-либо договориться;
• судебные издержки. Если дело дойдет до суда, нужно потратить время и деньги на разбирательство;
• иные последствия. Исчерпывающего перечня не существует, все зависит от конкретной ситуации.

Договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов: нюансы и особенности

Общие правила о перевозках содержатся в главе 40 Гражданского кодекса РФ. Они распространяются на все виды транспорта. Однако есть и другие дополнительные акты, которые касается каждого вида транспорта в отдельности:
• Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
• Федеральный закон от 10.01.2003 № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»;
• Воздушный кодекс Российской Федерации от 19.03.1997 № 60-ФЗ;
• Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации от 30.04.1999 № 81-ФЗ;
• Иное.
Надо отметить, что ГК РФ не содержит такого вида договора, как транспортные услуги. Это общий термин, который используется на практике. Он имеет комплексный характер и включает в себя разные виды договоров. В него входит перевозка, договор транспортной экспедиции, аренда с экипажем и прочее.
Рассмотрим, как оформляются услуги по перевозке груза (ПГ) на примере автомобильного транспорта.
Договор заключается согласно:
• статье 785 ГК РФ;
• уставу автомобильного транспорта (УАТ);
• правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Нюанс заключается в том, что договор ПГ будет считаться заключенным, если вы оформили лишь транспортную накладную (ТН). В ней уже содержится описание груза и ключевые условия перевозки. Форма накладной находится в приложении № 4 постановления Правительства РФ № 2200.
На ваше усмотрение вы можете оформить и соглашение о ПГ. Его заключают обычно в следующих случаях:
• нужно подробнее зафиксировать те или иные условия. Это может быть стоимость, требования к автомобилю, нюансы погрузки (разгрузки) и так далее;
• у вас опасный груз. Его вид определяют в соответствии с Европейским соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов (г. Женева 30.09.1957). У перевозчика в таком случае должно быть необходимое разрешение. Это фиксируется и в договоре;
• закон позволяет изменить условия НПА, например, при увеличении ответственности.
Если вы решили заключить договор, нужно соблюсти существенные условия. В данном случае это предмет. В перевозке им является описание груза и обязанности сторон по доставке и оплате. Если предмет не согласован, договор может быть признан незаключенным.
Иные особенности, учитываемые в данном соглашении:
• Подготовка к ПГ. В этот пункт обычно включают условия:
— о средствах для погрузки,
— упаковке,
— маркировке.
• Осуществление передачи груза:
— указание времени и места,
— допустимые задержки,
— кто будет заниматься погрузкой,
— иное.
• Доставка:
— укажите срок, в течение которого нужно отправить груз,
— обязанность информирования сторон договора о задержке,
— возможность привлечения третьих лиц,
— другое.
• Передача получателю:
— место доставки и информация о получателе,
— кто ответственный за выгрузку,
— в течение какого срока должна произойти выгрузка,
— перенос товара после выгрузки, к примеру, с места погрузки на склад,
— порядок передачи документов получателю.
• Цена и условия оплаты:
— обычно указывается основная стоимость перевозки и стоимость дополнительных услуг,
— порядок осуществления расходов, возникающих при перевозке. Это могут быть платные дороги, пошлины и так далее. Также пропишите обязанность перевозчика подтвердить такие расходы.
• Ответственность. Основные последствия для сторон уже описаны в ст. 794 и 796 ГК РФ. Но вы можете их дополнить, включив в договор:
— штрафы за ненадлежащее оказание дополнительных услуг,
— санкции за просрочку доставки,
— иные условия.
• Страхование. Законодательство не устанавливает обязанности для перевозчика по страхованию груза. Но это не мешает вам предусмотреть такое положение в вашем соглашении. Каким именно образом вы согласуете данные условия, зависит от вас, поскольку единые требования не предусмотрены. Перевозчик вправе страховать товар в пользу себя или иных лиц.

Договор оказания услуг по управлению транспортным средством: нюансы и особенности

Прямо законодательство не предусматривает такой вид соглашения. Однако это не значит, что его нельзя заключить, но есть ряд особенностей.
Важно понимать, вы просто заключаете договор с водителем или же используете его автомобиль. Поскольку если используется авто исполнителя, это будет квалифицировано как аренда транспортного средства (ТС) с экипажем.
Как правило, в подобных ситуациях соглашение заключается по правилам, предусмотренным для возмездного оказания услуг или подряда. В первом случае важна услуга вождения, во втором — достижение какого-либо конкретного результата. Порядок регулируется согласно ст. 702, 703, 779 ГК РФ.
Соглашение можно заключить с физическим лицом по договору ГПХ.
Как правило, при этом учитываются следующие особенности:
• От физлица потребуется паспорт, ИНН и СНИЛС. При необходимости оформите согласие на обработку персональных данных.
• После подписания договора не позже следующего рабочего дня отправьте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1.
• При желании можно предусмотреть компенсацию расходов исполнителя;
• В договоре укажите следующее (на примере оказания услуг):
— данные о сторонах,
— предмет — услуги по управлению ТС;
— подтверждение факта оказания услуг. В частности, пропишите, что составляется акт и в какой срок он передается;
— пропишите права и обязанности сторон. Обязанности исполнителя — личное оказание услуг, точное время прибытия и так далее. Права — возможность отказа от договора и прочее. Обязанности заказчика — передать технически исправное авто, заявка исполнителю должна быть отправлена в установленный срок и другое. Права — возможность проверки качества оказания услуг, возможность отказа от договора и прочее;
— цена и порядок расчетов. Опишите, как определяется цена и учитываются налоги. Также пропишите порядок оплаты;
— ответственность. Например, можно указать, что она определяется в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Порядок разрешения споров – переговоры, а при их недостижении обращение в суд;
— реквизиты и подписи сторон;
— иные условия.
• Факт выполнения услуг (работ) оформляется актом, на дату приемки.
Иные особенности:
• Заказчик не обязан организовывать медосмотры для водителя. Однако водитель должен об этом позаботиться. Обязанность заказчика возникает, только когда он является работодателем по отношению к водителю.
• Закон не предусматривает обязательное составление акта. Поэтому если вы будете его использовать, данный факт нужно указать в соглашении. При этом установите срок его составления и периодичность.
• Ваши отношения с водителем могут переквалифицировать в трудовой договор (ТД). Такое возможно, если есть подтверждающие это признаки. Например, если вы используете своего штатного сотрудника в его свободное время по ГПХ. Это может быть квалифицировано как ТД по совместительству.

Договор транспортно-экспедиционных услуг: нюансы и особенности

Положения по данному виду услуг регулируются главой 41 ГК РФ.
Также учитываются:
• Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (ТЭД);
• Постановление Правительства РФ от 08.09.2006 № 554.
Особенности имеют следующий характер:
• суть договора в оказании экспедитором (перевозчиком) услуг, связанных с перевозкой груза. Делается это за вознаграждение и за счет грузоотправителя (грузополучателя). Это следует из ст. 801 ГК РФ;
• с 01.03.2026 данные об экспедиторах должны будут вноситься в реестр уведомлений о ТЭД;
• в случае необходимости экспедитору должна быть выдана доверенность;
• клиент должен передать всю необходимую информацию о свойствах груза и условиях перевозки. Вторая сторона должна уточнять данные, если их недостаточно. Иначе приступать к перевозке она не вправе;
• если по вине экспедитора произошла утрата груза, он обязан возместить клиенту ущерб;
• существенным условием является предмет. Это конкретный вид услуги, связанной с перевозкой, которую должен выполнить экспедитор;
• в случаях когда исполнитель не обязан лично выполнять заказ, он может привлечь третьих лиц;
• перечень документов для экспедиции и порядок оказания услуг предусмотрены постановлением № 554;
• иное.

Договор на услуги по перевозке пассажиров: нюансы и особенности

Порядок регулируется положениями статьи 786 ГК РФ. Согласно им перевозчик должен доставить пассажира в пункт назначения (включая его багаж). Пассажир же обязуется оплатить проезд и провоз багажа.
Предметом являются обязанности сторон:
• перевозчик обязан доставить пассажира и багаж;
• клиент обязан осуществить оплату.
В договоре обязательно должны быть согласованы пункт назначения и размер оплаты. Однако закон прямо не определяет, какие именно условия относятся к существенным. Такой вывод следует из совокупности правил, установленных для данного вида договора. Включая не только ГК РФ, но и иные акты, связанные с отдельными видами транспорта (воздушный кодекс, уставы и прочее).
При расторжении соглашения могут быть особенности, которые зависят от разных видов транспорта. Способ расторжения может судебным и внесудебным.
Нюансы расторжения:
• Односторонний отказ перевозчика:
— сумма возврата оплаты пассажиру определяется согласно п. 3 ст. 107 Воздушного кодекса РФ. Это происходит, когда перевозчик расторгнул договор при невыполнении пассажиром авиационных правил;
— размер возврата провозной платы определяется ст. 184 Кодекса торгового мореплавания. Это происходит в случае, когда что-либо случилось с судном по причине, независящей от перевозчика;
— иное.
• Отказ пассажира:
— иногда он имеет право отказаться немотивированно, например, при морской перевозке или перевозке внутренним водным транспортом;
— отказ может быть и мотивированным. Такое бывает при задержке рейса и в иных случаях, установленных законом. При задержке рейса и отказе пассажира перевозчик обязан вернуть провозную плату;
— иное.
• Отказ через суд:
— необходимо соблюсти досудебный порядок (п. 2 ст. 452 ГК РФ);
— как правило, по искам к перевозчику в СОЮ применяется исключительная подсудность (ч. 3 ст. 30 ГПК РФ). То есть обращаться нужно в суд по адресу перевозчика. При этом иск может быть подан в соответствии с правилами о защите прав потребителей. В таких случаях почти всегда суд не имеет право возвращать иск.

Форма и структура договора

Единой формы договора транспортных услуг законодательство не устанавливает. Форма и структура зависят от того, какие именно услуги оказываются.
Перечислим пару примеров:
• Возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ). Структура имеет следующий характер:
— наименование или Ф.И.О. сторон;
— предмет. Это то, какие именно услуги оказываются. В соглашение включается их перечень, сроки и место выполнения;
— права и обязанности сторон;
— порядок сдачи-приемки. Пункт включает документы, которые должны быть переданы. Как правило, это акт и отчет;
— цена договора и порядок расчетов;
— ответственность сторон и форс-мажор;
— порядок разрешения споров;
— срок действия соглашения и порядок его изменения (расторжения);
— обеспечение конфиденциальности;
— заключительные положения и перечень прилагаемых документов;
— адреса, реквизиты сторон и подписи.
• Перевозка груза (ст. 784, 785 ГК РФ). Структура:
— сведения о сторонах соглашения;
— предмет. С одной стороны, доставка в пункт назначения и выдача уполномоченному лицу. С другой, оплата за данную услугу. Сюда же включают данные о грузе, автомобиле, адресе отправления (получения);
— условия о подготовке груза;
— порядок его передачи;
— положения о доставке;
— положения о передаче грузополучателю;
— цена и порядок осуществления оплаты. В сумму включите налоги (НДС). Цена обычно включает в себя стоимость всех услуг, оказываемых перевозчиком. Дополнительные услуги оплачиваются при наличии дополнительного соглашения;
— порядок передачи документов (документооборот). В частности, транспортной накладной;
— применение ответственности;
— порядок изменения (расторжения);
— регламент разрешения споров;
— заключительные положения;
— адреса, реквизиты и подписи сторон.