С первого сентября 2025 года вступают в силу поправки к порядку оформления договоров о полной материальной ответственности. Важно учесть все нововведения, чтобы избежать возможных судебных споров. Как составить договор с учетом изменений, разъяснено в статье.
Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия
Содержание
- Договор о полной материальной ответственности: изменения с 1 сентября 2025 года
- Договор о полной материальной ответственности: новый перечень должностей и работ
- Типовая форма договора о полной материальной ответственности
- Договор о полной материальной ответственности: образец
Договор о полной материальной ответственности: изменения с 1 сентября 2025 года
Минтруд РФ утвердил новый Приказ от 16.04.2025 № 251н, которым внесены изменения в порядок заключения договоров о полной индивидуальной и коллективной бригадной материальной ответственности. В документе приведены:
• перечень работ и должностей сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной матответственности;
• список работ, при выполнении которых вводится полная коллективная или бригадная материальная ответственность;
• соответствующие типовые формы договоров.
Основное изменение –это заключение соглашения в электронной форме. Тогда дополнение, расторжение и прекращение в отношении такого документа должны проводиться только электронно.
Данные изменения вступят в силу с 1 сентября 2025 года. С этого момента Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утратит силу. Поэтому работодателю важно проверить, нет ли в локальных документах ссылок на предыдущий документ, и в случае необходимости внести в них изменения. При этом перезаключать действующие договоры имущественной ответственности не потребуется (письмо Минтруда РФ от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774).
Договор о полной материальной ответственности: новый перечень должностей и работ
Заключение договоров о материальной ответственности производится только с гражданами, которые:
• достигли совершеннолетия;
• обслуживают или используют в работе деньги, товары или иные ценности организации;
• занимают должность или выполняют работы или операции из соответствующих перечней.
С первого сентября 2025 года согласно приложению 1 из приказа № 251н к таким должностям относятся:
• кассиры и контролера, в том числе старшие;
• руководители, их заместители и специалисты, которые осуществляют депозитарную деятельность, экспертизу, проверку подлинности, операции по уничтожению денежных знаков, купле-продаже, иные действия с денежными знаками, ценными бумагами, драгоценными металлами, операции с наличными деньгами по обслуживанию банкоматов, подсчет, пересчет и формирование денежной наличности, инкассаторские функции и пр.;
• директора, заведующие, администраторы торговли, общественного питания, гостиниц, товароведы, руководители строительных и монтажных цехов и участков, производители строительно-монтажных работ и пр.;
• заведующие и руководители складов, ломбардов, камер хранения, старшие медицинские сестры учреждений здравоохранения, экспедиторы по перевозке и другие работники, которые занимаются получением, заготовкой, хранением, учетом и транспортировкой материальных ценностей;
• заведующие и руководители аптечных пунктов, провизоры, технологи и фармацевты;
• лаборанты, методисты кафедр и деканатов, заведующие секторами библиотек.
К работам, выполнение которых требует заключение договоров об индивидуальной и коллективной ответственности, относят операции по приему платежей от населения, расчетах при продаже, депозитарной деятельности, по приему на хранение материальных ценностей, по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю ядерных материалов, радиоактивных и взрывчатых веществ, боеприпасов и пр. (приложение 1, 2 к приказу №251н).
Если какие-либо работы отсутствуют в указанных перечнях, возлагать полные финансовые обязательства на таких сотрудников неправомерно. Даже если с ними заключены договоры, взыскивать ущерб в полном размере с таких лиц запрещено.
С руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером заключение отдельных соглашений о матответственности не требуется. Так, руководитель несет ее в силу закона, а для заместителя и главного бухгалтера достаточно внести такое условие в трудовой договор (ст. 243, 277 ТК РФ).
Чтобы контролировать деятельность материально ответственных лиц и при необходимости определять размер ущерба и порядок его возмещения, работодатель разрабатывает внутренний локальный акт. Это может быть, например, положение о материально ответственных лицах (ст. 8 ТК РФ).
Для привлечения работников к финансовой ответственности работодатель:
• устанавливает причину и размер ущерба;
• убеждается в вине сотрудника;
• определяет противоправность поведения лица – действие или бездействие работника, а также причинно-следственную связь между проступком работника и возникшим ущербом;
• учитывает обстоятельства, которые исключают материальную ответственность;
• проверяет соответствие договора нормам действующего законодательства.
Взыскать с материально ответственного лица можно прямой действительный ущерб, который подразумевает утрату или ухудшение состояния имущества работодателя, а также затраты на его приобретение или восстановление. Требовать с работника недополученные доходы недопустимо.
Важно помнить, что сотрудника можно привлечь к ответственности только в случае его непосредственной вины. Если потери возникли в связи с пожаром, наводнением или иным стихийным бедствием, ответственность не наступает.
Коллективную матответственность вводят в следующих случаях:
• персонал выполняет определенную работу совместно;
• трудно разграничить ответственность каждого из работников. К примеру, за хранение и перевозку грузов отвечают несколько работников;
• работы соответствуют установленному перечню (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).
Как правило, бригадную ответственность вводят для работников курьерской службы, прачечных, химчисток, продавцов, кладовщиков, грузчиков и пр.
Типовая форма договора о полной материальной ответственности
Новым приказом № 251н предусмотрены формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Документ составляют в двух экземплярах. Один хранится у работодателя, второй – у материально ответственного лица.
В типовой форме договора указывают наименование сторон, права и обязанности работодателя и сотрудника, порядок определения размера ущерба, обстоятельства, исключающие вину персонала.
При этом закон не запрещает включить в соглашения дополнительную информацию и условия. Так, в договоре о коллективной ответственности предусматривают порядок приемки, хранения и передачи имущества, условия определения вины каждого члена бригады. В договоре с кассиром можно прописать требование об установки сейфового замка на входных дверях, а в соглашении с кладовщиком – условие о монтаже на складе кондиционеров, что позволит поддерживать необходимый температурный режим для сохранности товаров.
Однако исключать обязательные сведения из типовой формы не рекомендуется, иначе суд может отказаться привлечь сотрудников к полной имущественной ответственности. Например, в соглашении о бригадной матответственности в обязательном порядке прописывают всех членов коллектива.
Договор может быть заключен как при трудоустройстве, так и в процессе работы, если сотрудника переводят на другую должность, связанную с обслуживанием и использованием денежных средств, ТМЦ и иного имущества. При этом условие о полной материальной ответственности важно прописать и в трудовом договоре. Это обяжет сотрудника в дальнейшем подписать договор об имущественной ответственности. Отказ можно будет расценивать как неисполнение трудовых обязанностей с дальнейшим дисциплинарным взысканием (ст. 92 ТК РФ).
Договор о бригадной ответственности заключают с группой сотрудников. Второй экземпляр документа хранится у руководителя группы. Также в данном случае издают приказ, в котором указывают состав бригады, ее руководителя и указание заключить с членами бригады договоры о коллективной ответственности. Все участники данного коллектива знакомятся с приказом под подпись. Распоряжение будет являться приложением к договору.
Договор о полной материальной ответственности: образец
Соглашение составляют в произвольной форме с учетом общих рекомендаций. В шапке документа прописывают его наименование и номер. В преамбуле указывают общие сведения о сторонах договора: название организация, Ф.И.О. руководителя или ИП, Ф.И.О. работника.
В основной части отражают условие о принятии работником ответственности за сохранность вверенного ему имущества, а также вытекающие из этого обязанности материально ответственного лица и работодателя. Далее следует порядок определения размера ущерба, его взыскания с сотрудника, а также обстоятельства, исключающие вину материально ответственного лица.
В заключительных положениях обозначают дату вступления документа в силу, срок его действия, правила внесения изменений, расторжения, прекращения действия и пр. В конце договора работник и работодатель проставляют подписи.
Образец договор о полной материальной ответственности можно скачать по ссылке.
Вы можете оставить первый комментарий