Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2025 году

При пересмотре окладов работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом важно учесть все аспекты, чтобы не нарушить трудовое законодательство. Как правильно оформить дополнительное соглашение об изменении оклада, узнаете из статьи.

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении: как составить
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору об уменьшении оклада
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении: как составить

Если меняются первоначальные условия трудовых отношений, их нужно зафиксировать. Для этого работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Закон не устанавливает типовую форму, поэтому можно оформить произвольный документ.

Допсоглашение – это неотъемлемая часть трудового контракта. Его составляют в двух экземплярах: один с подписью сотрудника остается у работодателя, а второй – передают на руки работнику (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Обязательное заключение соглашения предусмотрено в следующих случаях:
• переименование должности или структурного подразделения;
• изменение условий оплаты труда;
• установление нового режима работы;
• изменение название компании или ее юридического адреса;
• введение дополнительных гарантий за работу во вредных и опасных условиях;
• перевод работника на другую должность или повышение.

При изменении личных данных сотрудника составлять допсоглашение не потребуется, поскольку условия договора при этом не меняются (ст. 72 ТК РФ).

Дополнительное соглашение может:
• добавить новые пункты в трудовой договор, прописать их детально и указать срок, с которого оно вступает в действие;
• внести изменения в договор и упомянуть как устаревшую версию, так и актуальную;
• отменить отдельные положения контракта. При этом в документе прописывают дату отмены.

Если компания ведет журнал учета трудовых договоров, выдачу сотруднику второго экземпляра фиксируют в данном регистре.
Законом не установлена обязанность нумеровать допсоглашения. Однако лучше предусмотреть данную процедуру, чтобы систематизировать кадровый учет. На практике используют сквозную нумерацию. Так, у каждого сотрудника соглашения к трудовым договорам будут под номерами 1, 2, 3, 4 и пр.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада

Повышение зарплаты в компании может произойти как на законных основаниях, так и по инициативе работодателя. Например, оклады увеличивают:
• при индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ);
• расширении обязанностей сотрудников (ст. 57. 72 ТК РФ);
• изменении условий труда (ст. 74 ТК РФ);
• доплате до МРОТ (ст. 72, 135 ТК РФ);
• переводе на высокооплачиваемую должность (ст. 72.1 ТК РФ);
• решении руководителя и пр.

В данном случае потребуется издать приказ в унифицированной или произвольной форме, а также внести изменение в штатное расписание. Поскольку оплата труда является обязательным условием трудового контракта, повышение оклада требуется зафиксировать в дополнительном соглашении. При этом основание увеличения значения не имеет.

В документе прописывают новый размер должностного оклада, а в некоторых случаях – условия его изменения. К примеру, если сотрудника переводят на другую должность, указывают ее наименование, а при возложении дополнительных обязанностей – приводят перечень новых функций.

Когда повышение оклада производят в силу законных оснований, в допсоглашении к трудовому контракту достаточно привести ссылку на соответствующий нормативный акт. Так, при индексации зарплаты можно указать пункт положения об оплате труда или коллективного договора, которыми установлена данная процедура, а при повышении оклада до МРОТ – соответствующую статью федерального или регионального закона.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об уменьшении оклада

Снижение окладов возможно по соглашению сторон или инициативе работодателя. В первом случае это происходит, например, при переводе сотрудника на другую менее оплачиваемую должность.

В одностороннем порядке наниматель вправе уменьшить оклады, если в компании изменились организационные и технологические условий. К примеру, в случае модернизации производства, внедрения новых технологий, автоматизации процессов (ст. 74 ТК РФ).

Тогда работодатель письменно уведомляет персонал о предстоящих изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца. В случае отказа специалиста трудиться в новых условиях наниматель обязуется предложить ему другую работу в письменной форме. Если подходящие вакансии отсутствуют или работник не согласен с предложенной должностью, с ним можно прекратить трудовые отношения (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

С персоналом, готовым работать в новых условиях, следует подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам. Также обязательно издать приказ о снижении окладов и внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Чтобы оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, работодатель использует самостоятельно разработанную форму. Однако следует придерживаться основных требований к ее составлению.

В шапке бланка указывают название документа и его номер, приводят реквизиты трудового договора, к которому составляют соглашение. Ниже прописывают дату и место создания соглашения.

В содержательной части отражают наименование работодателя: компании или ИП, должность и Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника. Далее подробно излагают дополненные или измененные условия трудового контракта. Так, в случае изменения оклада его новое значение указывают цифрами и прописью. Запись может выглядеть так: «… Работник выполняет свои обязанности в должности менеджера по продажам с окладом 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей в месяц».

Следующим пунктом обозначают, что другие условия трудового договора остались без изменений, а также указывают дату, с которой действуют поправки. В документе важно отметить, что наниматель и работник договорились относительно новых условий труда.

В заключительном разделе документа приводят подробную информацию о сторонах соглашения. Здесь прописывают наименование работодателя, его адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты, Ф.И.О. работника, данные его паспорта и адрес регистрации.

В конце стороны проставляют подписи с расшифровками. Кроме того, на экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться в получении документа на руки.

Образец допсоглашения к трудовому договору можно скачать по ссылке.