Социальный фонд РФ упростил порядок ведения электронного документооборота со страхователями. Расскажем, что же изменилось и как перейти на электронный документооборот при взаимодействии с СФР.
Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла
Содержание
«Новшества законодательства: все, что нужно знать бухгалтеру, юристу и кадровику»
Бесплатный электронный сборник документов содержит важные изменения законодательства, которые влияют на работу компаний и подчеркивают необходимость постоянного мониторинга правовых новаций и своевременного приведения внутренних процессов в соответствие с новыми требованиями.
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Что изменилось в ЭДО с СФР
СФР внес ряд изменений в порядок ведения электронного обмена документами, которые должны упростить взаимодействие страхователей с фондом. Обновленные правила начали применяться с 31 января 2026 года.
Пожалуй, самым существенным изменением стало уравнивание всех страхователей. Так, из правил были исключены положения, которые касались компаний, обязанных сдавать отчетность по обязательным страховым взносам на травматизм в электронном виде. Напомним, что указанная обязанность возлагается на организации, численность сотрудников которых превышает 10 человек. Теперь для всех страхователей порядок электронного обмена с фондом будет общим (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Приказ СФР от 03.12.2025 № 1522).
Также было упразднено положение о 6-дневном сроке направления квитанций, которыми страхователи подтверждают получение документов от СФР. Ранее указанная норма применялась только к компаниям, обязанным сдавать отчетность о взносах на травматизм в электронном виде. В связи с тем, что такой категории страхователей документ больше не предусматривает, правило было отменено.
Нужно заметить, что квитанцию о получении документов от СФР компании все же должны направлять как и прежде. Сделать это необходимо в течение одного рабочего дня с момента их поступления. Однако по новым правилам, если фонд не получит квитанцию, бумажный вариант документации страхователю не направят. Документы будут считаться полученными по истечении 6 дней с момента их направления СФР. Ранее такой порядок применялся лишь к тем организациям, которые обязаны отчитываться посредством ЭДО (пп. 12, 14 Приказа СФР от 30.05.2023 № 931).
Кроме этого, изменения коснулись и технического аспекта взаимодействия участников электронного документооборота. Теперь для этого будет использоваться государственная информационная система «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» вместо прежней «Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» (Приказ СФР от 03.12.2025 № 1522).
Как организовать ЭДО с СФР
Чтобы обмениваться с СФР документами в электронном виде, компания должна для начала произвести подключение к ЭДО (если она еще не использует его).
В первую очередь следует заключить соглашение об ЭДО с одним из операторов электронного документооборота. Обратите внимание, что их услуги являются платными. Поэтому стоит ознакомиться со всеми предложениями, чтобы выбрать наиболее выгодное для себя.
Далее нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС (УЦ ФНС). Она необходима для подписания документов, направляемых в фонд (ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, п. 11 Приказа СФР от 07.11.2023 № 2200).
С этой целью лицо должно направить соответствующее заявление в УЦ ФНС. Сделать это можно следующими способами (п. 22 Приказа ФНС РФ от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@):
• представив заявление на бумажном носителе в удостоверяющий центр по месту нахождения компании;
• через личный кабинет налогоплательщика;
• посредством иных информационных систем, в том числе с использованием мобильных устройств.
Также страхователь должен приобрести программное обеспечение, которое позволит составлять отчетность для СФР в определенных форматах. Также можно использовать бесплатное ПО, предложенное на сайте регионального отделения фонда.
После окончания всех подготовительных мероприятий компания должна направить в фонд заявление на подключение к системе электронного документооборота СФР. В нем должна быть указана следующая информация (п. 4 Приказа СФР от 07.11.2023 № 2200):
• регистрационный номер страхователя в СФР;
• регистрационный номер оператора ЭДО;
• наименование страхователя (юридического лица) и оператора;
• фамилию, имя, отчество страхователя — физического лица;
• сведения об адресе (месте нахождения) оператора ЭДО;
• контактный телефон и адрес электронной почты оператора;
• СНИЛС (для физического лица);
• ИНН;
• КПП;
• сведения о законном или уполномоченном представителе страхователя (при направлении заявления через него).
Заявление должно быть рассмотрено фондом в течение двух рабочих дней (п. 5 Приказа СФР от 07.11.2023 № 2200).
Вы можете оставить первый комментарий