С 1 сентября действует новый регламент подачи уведомлений по налогам и взносам

ФНС информирует о начале применения нового порядка подачи уведомлений. Причина изменений — корректировка НК РФ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ).

Итак, с первого дня осени 2026 года бизнес-субъекты, исполняющие обязанности налоговых агентов, получают легальную возможность отказаться от регулярной ежемесячной подачи уведомлений. Вместо этого вводится механизм уведомления за расширенный временной отрезок — будь то полугодие или весь финансовый год целиком. При этом горизонт планирования строго ограничен рамками текущего календарного периода; зафиксировать в одном документе начисления на будущие годы технически невозможно.

Консолидированная форма позволяет агрегировать предварительные данные по двум категориям обязательных платежей:

• НДФЛ: требует строгого разделения внутри каждого месяца расчетного интервала. Необходимо обособленно фиксировать базу за период с 1-го по 22-е число, а также за оставшуюся часть месяца — с 23-го числа до его последней даты;
• страховые взносы: предполагают более простую архитектуру отражения данных. Достаточно указать совокупный объем обязательств за текущий месяц и все последующие периоды в рамках выбранного горизонта планирования.

Новый механизм уведомления аннулирует потребность в подаче ежемесячных формуляров. При этом необходимо следить за такими моментами:

• если реальный фонд оплаты труда и сопутствующие начисления превысят задекларированные суммы, налогоплательщик обязан сформировать и направить в ИФНС корректирующую форму в законодательно отведенные сроки;
• если же фактическое бремя окажется ниже предварительного расчета, никаких санкций не последует. Образовавшаяся дельта трансформируется в положительное сальдо ЕНС. Эти средства сохраняются в полном объеме и будут автоматически задействованы при погашении будущих обязательств без участия плательщика.

ФНС подчеркнула: направление сводного документа не влечет за собой моментального резервирования всей заявленной суммы налоговым органом. Процедура принудительного списания носит дискретный характер. Направление ресурсов в счет уплаты страховых взносов осуществляется со стороны ФНС не позднее третьего числа месяца, соответствующего крайнему сроку платежа. Обязательным условием для этого является наличие достаточного покрытия на ЕНС.

В ситуации отрицательного баланса транзакция инициируется в течение трех рабочих суток после того, как состояние счета вернется в положительную зону.

Внедрение порядка подачи сводных уведомлений носит сугубо добровольный характер. Законодатель предоставляет субъектам предпринимательства полную свободу. Организации вправе сохранить привычную модель работы, продолжая направлять уведомления по-прежнему.