Форма № 12-Ф статистика

Статистическая отчетность – ключевой инструмент для анализа экономической обстановки в стране. Форма № 12-Ф, в которой отражается информация об использовании респондентами своих средств, является важным документом в этой системе. Данный отчет позволяет Росстату отслеживать, как юрлица распоряжаются финансами на протяжении отчетного периода – года. Он дает представление о структуре расходов компаний: от инвестиций в долгосрочные активы до затрат на обслуживающие производства и социальные нужды. Рассмотрим, кто должен представлять форму № 12-Ф и где можно скачать действующий бланк отчета. Расскажем об основных правилах и требованиях к заполнению данного документа.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Кто сдает форму № 12-Ф
2. Бланк формы № 12-Ф
3. Инструкция по заполнению формы № 12-Ф
4. Как заполнить форму № 12-Ф
5. Строка 330 формы № 12-Ф

Кто сдает форму № 12-Ф

О том, кто обязан отчитываться в Росстат по форме №12-Ф, говорится в п. 1 и 2 указаний, утвержденных Приказом Росстата от 29.07.2022 № 536, а также в подразделе 1.1 указаний, утвержденных Приказом Росстата от 17.09.2024 № 413.

Данную форму должны представлять следующие респонденты:

• юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, включенных в единый реестр субъектов МСП по состоянию на последний день года, предшествующего отчетному, а также кредитных компаний, государственных и муниципальных учреждений, некредитных финансовых организаций;
• некоммерческие компании, если они осуществляют производство товаров или оказывают услуги для предоставления другим лицам – как юридическим, так и физическим;
• филиалы, представительства и другие подразделения иностранных организаций, ведущих деятельность в России.

Бланк формы № 12-Ф

Форма № 12-Ф является формой федерального статистического наблюдения. Она содержит информацию об использовании респондентами денежных средств.

Бланк этого отчета утвержден Приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Его можно найти на сайте Росстата. Для этого нужно на главной странице перейти во вкладку «Респондентам», а затем во вкладку с формами федерального статистического наблюдения. После этого останется лишь найти соответствующий приказ ведомства по номеру (№ 536) и скачать нужную форму (№ 12-Ф).

Инструкция по заполнению формы № 12-Ф

Порядок заполнения формы № 12-Ф установлен сразу двумя документами:

• указаниями, которые содержатся в Приказе Росстата от 29.07.2022 № 536 (указания № 536);
• указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 17.09.2024 № 413 (указания № 413).

Форма № 12-Ф – годовая. Поэтому подготавливать и подавать ее в территориальные органы Росстата нужно каждый год. Отчет представляют в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ).

Если у компании есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и ведущие учет выручки от продажи товаров, продукции, работ или услуг, а также учет издержек на их производство и продажу, то отчетность заполняется как по юрлицу, так и по каждому такому подразделению. При этом в отчет по компании данные по таким выделенным на отдельный баланс подразделениям не включают.

Подготовленные формы компании и обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, подают в территориальные отделения Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Такие правила установлены пунктом 4 указаний № 536, подразделами 1.2, 1.5 указаний № 413.

Сведения в отношении обособленных подразделений, которые осуществляют деятельность за пределами России, должны содержаться в форме по юрлицу (п. 4 указаний № 536, подраздел 1.5 указаний № 413).

Срок, в который требуется представить отчет, указан на его бланке. Это период с 14 февраля по 1 апреля после завершения отчетного периода (подраздел 1.3 указаний № 413).

Если срок подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, форму нужно подать не позже первого рабочего дня, следующего за ним (Постановление Госкомстата России от 07.03.2000 № 18).

Если в отчетном периоде нет показателей, подлежащих отражению в форме, нужно представить пустой отчет. При этом заполняется только титульный лист, в остальных разделах не указывают никаких данных, включая нулевые значения и прочерки. Отчет нужно подписать в установленном порядке (п. 5  указаний № 536, подраздел 1.8  указаний № 413).

Отдельные исключения из этого правила предусмотрены для юрлиц, зарегистрированных на территориях Луганской и Донецкой народных республик, а также Запорожской и Херсонской областей. Эти респонденты представляют данные по форме только при наличии наблюдаемого явления. При отсутствии наблюдаемого явления подавать пустой отчет им не требуется.

Как заполнить форму № 12-Ф

Заполнение формы обычно начинают с титульного листа. В нем указывают следующие сведения (п. 7  указаний № 536, подраздел 1.4  указаний № 413):

• отчетный период, за который подается отчет. Он должен быть четко обозначен — фиксируют конкретный календарный год;
• полное название организации согласно учредительным документам и его сокращенная версия (в скобках) – в адресной части формы. Если отчет подает обособленное подразделение, необходимо дополнительно указать его название и наименование головной организации;
• название российского региона и юридический адрес с почтовым индексом в соответствии с данными ЕГРЮЛ – в строке «Почтовый адрес». В случае расхождения фактического и юридического адресов дополнительно фиксируется место фактического осуществления деятельности. Для обособленного подразделения указывается его почтовый адрес с индексом;
• код организации по ОКПО (если отчитывается организация без обособленных подразделений, обязанных заполнять форму № 12‑Ф) либо идентификационный номер (если отчитывается обособленное подразделение или головное подразделение, обязанные заполнять форму № 12‑Ф) – в кодовой части.

Затем приступают к заполнению табличной части отчета, содержащей информацию об использовании денежных средств в отчетном году, которые приводятся в тысячах рублей.

Всю информацию нужно отразить в отношении видов расходов, перечисленных в графе 1. В графе 3 указывают общие расходы (без учета НДС), за исключением внутренних движений между статьями. В графе 4 отражают часть таких средств, использованную за счет чистой прибыли. Для получения сведений по направлениям использования средств за счет чистой прибыли применяют аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Такие правила следуют из п. 9 указаний № 536, раздела 2 указаний № 413.

В строке 293 нужно отразить общую сумму платежей, в том числе по приобретению, созданию, модернизации или реконструкции внеоборотных активов, приобретению акций и выдаче займов.

В строке 294 выделяют затраты на создание, увеличение размеров и покупку внеоборотных активов, предназначенных для производства продукции, работ или услуг по обычным видам деятельности. При этом обычные виды деятельности организация определяет самостоятельно.

В строках 295–297 из суммы расходов по обычным видам деятельности выделяются платежи по конкретным видам затрат. Так, по строке 295 указывают издержки на капитальные вложения, по строке 296 – на создание и приобретение программного обеспечения, по строке 297 – на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Это предусмотрено подпунктами  10–14  указаний № 536.

В строке 303 указывают полную сумму расходов по обслуживающим производствам и хозяйствам, которые числятся на балансе юрлица, но не связаны с его основной производственной деятельностью. Такие издержки учитываются по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

В строках 306–311 отражают текущие издержки, пошедшие на оплату ремонта, освещения, отопления, а также на другие затраты по содержанию данных объектов. В строках 312–321 указывают затраты, связанные с оказанием услуг обслуживающих производств и хозяйств. Это оплата труда и начисления по оплате труда, услуги сторонних организаций, сырье и материалы, приобретенные для оказания услуг. Такие правила установлены пп. 15–17  указаний № 536.

В строке 322 отражают социальные льготы на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). Их состав определяют, учитывая указания по заполнению формы № П‑4, утвержденные Приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. Это следует из пункта 18  указаний № 536.

В строке 323 из строки 322 выделяют суммы надбавок к пенсиям и единовременных пособий уходящим на пенсию, если они предусмотрены локальными актами компании, в частности, коллективным договором.

В строке 324 указывают денежные средства, которые пошли на благотворительность. Перечень таких целей приведен в статье 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135‑ФЗ (п. 19  указаний № 536).

В строке 325 отражают сведения о перечислениях обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс и имеющим расчетный счет. Это следует из пункта  20 указаний № 536.

В строке 326 показывают представительские расходы. Здесь отражают затраты на официальные приемы, доставку ТС участников к месту проведения представительских мероприятий или заседаний руководящих органов и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплату услуг переводчиков, не являющихся штатными сотрудниками, при проведении представительских мероприятий. При этом расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний в этот показатель не включают (п. 21  указаний № 536).

В строке 327 формы отражаются расходы на оплату банковских услуг, в том числе (п. 22 указаний № 536):

• комиссия за исполнение платежных поручений;
• оплата за расчетно‑кассовое обслуживание;
• расходы на перечисление средств на банковские карты сотрудников.

В строке 328 фиксируются расчеты компании за услуги рекламных и аудиторских организаций, включая (п. 23 указаний № 536):

• затраты на размещение рекламы в СМИ и информационно‑телекоммуникационных сетях, в том числе в Интернете;
• расходы на наружную рекламу;
• издержки, связанные с участием в выставках, ярмарках и экспозициях;
• расходы на оформление витрин.

В строке 329 приводят отчисления в специализированные внебюджетные фонды. В частности, это фонд финансирования НИОКР и другие отраслевые и межотраслевые фонды НИОКР, созданные в соответствии с законодательством и решениями российского правительства (п. 24 указаний № 536).

В строке 330 указывают общую сумму израсходованных денежных средств по всем видам деятельности организации: текущей, инвестиционной и финансовой (п. 25  указаний № 536).

Перед подачей отчета в Росстат нужно убедиться в правильности его заполнения. Для этого используют контрольные соотношения, которые приведены в указаниях № 413 и  536. В частности, показатель строки 294 должен быть равен или больше суммы значений 295, 296 и 297 строк.

Нужно учитывать, что за недостоверные сведения, содержащиеся в отчете, может грозить штраф. Также ответственность может наступить при несвоевременном представлении формы или ее непредставлении (п. 14 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620). В соответствии с частью 1 статьи 13.19 КоАП РФ при первичном нарушении штраф накладывается величиной:

• 10–20 тыс. рублей на должностных лиц;
• 20–70 тыс. рублей на компании.

Строка 330 формы № 12-Ф

Строка 330 отчета содержит информацию об общем объеме израсходованных денежных средств по всем видам деятельности. Здесь респондент должен отразить свои затраты, произведенные по всем видам деятельности: текущей, инвестиционной и финансовой. Соответствующие разъяснения даны в п. 25 указаний № 536.

Важно проверить правильность заполнения данной строки по контрольным соотношениям, приведенным в указаниях № 413 и 536. Так, значение строки 330 по графе 3 должно оказаться больше суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329 по графе 3. При этом показатель строки 330 по графе 4 должен быть больше или равен значению суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329 по графе 4.