Изменение вида деятельности в ЕГРЮЛ

Любая компания может столкнуться со сменой вида деятельности, например, открыть новое направление в добавление к старым или вообще сменить сферу, в которой работает фирма. Можно ли заниматься деятельностью, которая не отражена в ЕГРЮЛ, как внести изменения в данный реестр, расскажем далее в статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Можно ли заниматься видом деятельности, не указанном в ЕГРЮЛ
2. Ответственность за невнесение вида деятельности в ЕГРЮЛ
3. Изменение вида деятельности
4. Как добавить вид деятельности, если он не указан в уставе
5. Как добавить вид деятельности, если он указан в уставе

Можно ли заниматься видом деятельности, не указанном в ЕГРЮЛ

Компании при госрегистрации указывают коды видов деятельности, которыми планируют заниматься в будущем. Данные сведения подлежат включению в Единый государственный реестр юридических лиц (пп. «п» п. 1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Посмотреть основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД можно в выписке из ЕГРЮЛ.

Такие коммерческие организации, как ООО и АО, могут иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Суды неоднократно приходили к выводу, что отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о виде деятельности не препятствует юрлицу ее осуществлять. В действующем законодательстве не установлен запрет для компаний вести виды деятельности, не отраженные в ЕГРЮЛ. Присвоение кодов по ОКВЭД имеет своей целью лишь классификацию и кодирование видов экономической деятельности и информации о них (постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 22.07.2021 № Ф04-3471/2021 по делу № А03-4782/2020, Арбитражного суда Московского округа от 15.06.2022 № Ф05-2097/2022 по делу № А40-166997/2019).

Ответственность за невнесение вида деятельности в ЕГРЮЛ

С одной стороны, компании могут заниматься и теми видами деятельности, которые не отражены в ЕГРЮЛ.

С другой стороны, действующим законодательством установлена обязанность юрлиц в течение 7 рабочих дней со дня изменения сведений, указанных в п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ, сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. В данный перечень входят и данные о кодах по ОКВЭД (пп. «п» п. 1, п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

За неисполнение этой обязанности предусмотрена административная ответственность. Невнесение изменений в ЕГРЮЛ может повлечь наложение на руководителя компании штрафа в размере от 5 до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Если сведения предоставлены несвоевременно, директору грозит предупреждение или штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Во избежание претензий со стороны налоговиков рекомендуем своевременно вносить в ЕГРЮЛ сведения о новых видах деятельности компании.

Изменение вида деятельности

Процедура изменения (добавления) вида деятельности зависит от того, требуется при этом вносить правки в устав или нет. По общему правилу достаточно внести изменения в ЕГРЛЮЛ, подав в регистрирующий орган заявление по форме Р13014. Она утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Для оформления документа можно воспользоваться программой ФНС  «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.Nalog.gov.ru.

В заявлении нужно заполнить:
• титульный лист,
• лист К;
• лист П.

В пункте 2 титульного листа заявления нужно проставить «2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 76 требований, утвержденных Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Если в реестр нужно добавить сведения о новых видах деятельности, в листе К формы нужно заполнить п. 1 на странице 1. Необходимо указать не менее четырех цифровых знаков кода по ОКВЭД. В случае необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К. При этом показатель «Код основного вида деятельности» заполняется только на одной странице 1 листа К (п. 9 приказа ФНС РФ № ЕД-7-14/617@).

Если требуется исключить из реестра виды деятельности, в листе К следует заполнить п. 2 на странице 2 в соответствии со сведениями, указанными в ЕГРЮЛ. При необходимости можно оформить несколько страниц 2 листа К (пп. 2 п. 96 приказа ФНС РФ № ЕД-7-14/617@).

Лист П «Сведения о заявителе» формы заявления заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем, которым может быть единоличный исполнительный орган или иное лицо, например, представитель компании, действующий по доверенности (п. 1.3 ст. 9, п. 2 ст. 18 закона № 129-ФЗ, п. 2 административного регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@). Если заявление подает представитель заявителя, к заявлению должна быть приложена нотариально удостоверенная доверенность (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Заполненное заявление должен подписать руководитель (представитель) компании в присутствии нотариуса, который удостоверит его подпись. Исключение составляет случай, когда документы подаются в электронной форме, подписанные УКЭП заявителя (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ, пп. 4 п. 54, пп. 3 п. 99 требований, утвержденных Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Оформленное заявление нужно подать в налоговую инспекцию или единый регистрационный центр по месту нахождения компании. Это необходимо сделать в течение 7 рабочих дней со дня изменения сведений (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ, п. 19 административного регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@).

За внесение изменений в ЕГРЮЛ госпошлину платить не нужно.

Подать документы на госрегистрацию можно (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ):
• обратившись в налоговую инспекцию;
• через МФЦ;
• почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
• в электронной форме — через Единый портал госуслуг, интернет-сервис на сайте ФНС, мобильное приложение или прикладной программный интерфейс (API). В этом случае документы должны быть подписаны УКЭП заявителя (пп. 5, 11 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1267@);
• через нотариуса — только при личном обращении к нему заявителя и за отдельную плату (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ, ст. 22, 86.3 Основ законодательства о нотариате).

При смене кодов ОКВЭД изменения необходимо внести в устав компании, если:
• на законодательном уровне установлено требование о наличии в учредительном документе информации о видах деятельности. Например, оно действует в отношении унитарных предприятий и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 9 Закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 № 161-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ);
• участники (акционеры) приняли такое решение.

Ниже мы подробно разберем процедуру внесения изменений в устав на примере добавления вида деятельности.

Как добавить вид деятельности, если он не указан в уставе

Если виды деятельности компании не прописаны в уставе, для добавления нового кода по ОКВЭД нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Это делается в порядке, аналогичном описанном выше. Требуется:
• заполнить заявление по форме № Р13014. В частности, в листе К заполнить п. 1 на странице 1, в котором надо прописать не менее четырех знаков добавляемого кода по ОКВЭД;
• подписать заявление и подать его в регистрирующий орган.

Как добавить вид деятельности, если он указан в уставе

Виды деятельности не входят в перечень сведений, которые обязательно должны содержаться в уставе ООО или АО (п. 2 ст. 12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 3 ст. 11 Закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Однако компании могут включить такие данные в устав по своему усмотрению (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Даже если устав ООО или АО содержит информацию о видах деятельности, при добавлении новых кодов ОКВЭД вносить и регистрировать изменения в устав необязательно. Это обусловлено тем, что организации вправе заниматься любыми незапрещенными видами деятельности (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

При принятии такого решения необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ по указанному выше алгоритму.

Если компания все же решила добавить вид деятельности в устав, то для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо:
1) оформить изменения, вносимые в устав. Можно создать новую редакцию устава или составить отдельный документ с правками, который будет служить приложением к уставу;
2) принять решение о внесении дополнительного вида деятельности в устав. Если вопрос о добавлении вида деятельности относится к компетенции общего собрания участников (акционеров), необходимо провести собрание и зафиксировать принятое решение в протоколе. Если в обществе один участник (акционер), он единолично принимает такое решение и письменно оформляет его (ст. 39 закона № 14-ФЗ, п. 6 ст. 47 закона № 208-ФЗ). Если уставом компании этот вопрос отнесен к компетенции совета директоров, решение фиксируют в протоколе заседания (заочного голосования) этого органа. В любом случае в решении рекомендуем прописать наименование нового вида деятельности и указать его код в соответствии с ОКВЭД;
3) заполнить заявление по форме № Р13014, в частности, титульный лист, листы К и П. В пункте 2 титульного листа нужно проставить «1» — «внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ». В следующем поле пункт 2 – значение, которое соответствует тому, в какой форме внесены изменения – в виде изменений в устав или в виде новой редакции документа. В листе К нужно заполнить пункт 1 на странице 1 при добавлении кода по ОКВЭД либо п. 2 на странице 2 – при исключении из ЕГРЮЛ вида деятельности. Также заполняется лист П в отношении заявителя (п. 9, пп. 1, 2 п. 96, п. 99 приказа ФНС РФ № ЕД-7-14/617@). Если документы подаются на бумажном носителе, требуется удостоверить подпись руководителя у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, пп. 4 п. 54, пп. 3 п. 99 приказа ФНС РФ № ЕД-7-14/617@);
4) уплатить госпошлину в размере 800 рублей (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно, если документы подаются в электронной форме. Также пошлину не требуется платить при направлении заявления через МФЦ или нотариуса, так как они передают документы в регистрирующий орган электронно (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, письма ФНС РФ от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@ (вместе с письмами Минфина РФ от 28.08.2018 № 03-05-04-03/61166, от 16.04.2019 № 03-05-04-03/26952), Минфина РФ от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519);
5) подать документы на госрегистрацию.

По истечении 5 рабочих дней, если регистрирующим органом не принято решение о приостановлении государственной регистрации, компания получит в электронной форме (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):
• лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (п. 1 Приказа ФНС РФ от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@);
• экземпляр устава с отметкой налогового органа.

Документы придут на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при подаче документов в регистрирующий орган (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Дополнительно регистрирующий орган направит документы в МФЦ или нотариусу, если они были поданы через них.