Как заполнить отчет ЕФС-1 на декретниц

С первого января 2024 года в форму ЕФС-1 подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 добавили новое поле «Назначение выплат по ОСС». В отношении кого и по каким правилам его заполнять, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Особенности заполнения подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 на декретниц
2. Срок подачи ЕФС-1 на декретниц
3. Отпуск по беременности и родам в подразделе 1.2
4. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет в подразделе 1.2
5. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет в подразделе 1.2
6. Подраздел 1.2 на декретниц по итогам года
7. Порядок корректировки подраздела 1.2 на декретниц

Особенности заполнения подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 на декретниц

С первого января 2024 года применяется новая форма ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. В целом она повторяет форму, утвержденную Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, но есть некоторые отличия.

В частности, в подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 добавили новое поле «Назначение выплат по ОСС». Его нужно заполнять в отношении сотрудниц, которые подали заявление на отпуск по беременности и родам, и на работников, которые подали заявление на отпуск по уходу за ребенком. Сведения подают для того, чтобы можно было учесть период работы в году, срок подачи отчетности за который еще не наступил (п. 55 порядка заполнения формы ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).

Периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или от 1,5 до 3 лет отражаются в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 отдельно друг от друга и от других периодов.

Срок подачи ЕФС-1 на декретниц

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляют в срок не позднее трех рабочих дней со дня поступления запроса органа фонда, или когда застрахованное лицо подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 4 ст. 11 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ответы СФР).

В отношении лиц, которые в отчетном периоде находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 представляют по окончании календарного года, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в этом случае представлять не нужно (ответы СФР).

На работника, который в отчетном году оформлял отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 сдают дважды – при оформлении отпуска (тип «Назначении выплат по ОСС») и по итогам года (тип «Исходная»).

Отпуск по беременности и родам в подразделе 1.2

Если сведения о страховом стаже в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1 направляют в СФР на женщину, представившую заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, до наступления срока подачи годовой отчетности, то данный подраздел заполняют так (пп. 55, 58 порядка № 2281):

• в поле «Назначение выплат по ОСС» проставляют знак «X»;
• графа «Период работы» заполняется двумя строками. В первой нужно указать даты в пределах от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам. Во второй строке – отразить один день такого отпуска (в виде даты фактического его начала) с указанием в графе 7 кода ДЕКРЕТ.

При наступлении срока представления годовой отчетности на женщину подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». В поле «Исходная» данного подраздела проставляется знак «X». В таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 период нахождения в отпуске по беременности и родам указывается так (ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, пп. 58, 70 порядка № 2281):

• в графах 2 и 3 – даты начала и окончания отпуска по беременности и родам в пределах отчетного года, например, 01.03.2024 и 18.07.2024. Если сотрудница уходит в декретный отпуск, например, в конце 2024 года, то в графах нужно проставить дату ухода в декрет и 31.12.2024. При выходе ее из отпуска в следующем году – указать 01.01.2025 и дату его окончания;
• в графе 7 – код ДЕКРЕТ.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет в подразделе 1.2

Если сведения о страховом стаже в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1 направляют в СФР на сотрудника, представившего заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, до наступления срока подачи годовой отчетности, данный подраздел нужно заполнить следующим образом (пп. 55, 58 порядка № 2281):

• в поле «Назначение выплат по ОСС» проставить знак «X»;
• графу «Период работы» заполнить двумя строками. В первой — указать даты в пределах от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате начала отпуска по уходу за ребенком. Во второй строке — отразить один день такого отпуска (в виде даты фактического его начала) с указанием в графе 7 кода ДЕТИ, когда отпуск предоставляют родителю, или ДЕТИПРЛ, когда отпуск предоставляют не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну.

При наступлении срока представления годовой отчетности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». В поле «Исходная» данного подраздела проставляется знак «X» (п. 55 порядка № 2281). Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет отражают в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 следующим образом (ст. 256 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ, пп. 58, 70 порядка № 2281):

• в графах 2 и 3 — период нахождения в данном отпуске (в пределах отчетного года). Например, если сотрудница находилась в таком отпуске весь год, то нужно указать период с 1 января по 31 декабря отчетного года. А если она ушла в отпуск по уходу за ребенком, например, с 16 ноября, то указывается период с 16 ноября по 31 декабря отчетного года;
• в графе 7 — код ДЕТИ. Если отпуск по уходу за ребенком предоставляют не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, такой период отражается с кодом ДЕТИПРЛ.

Коды территориальных или особых условий труда, условий досрочного назначения пенсии для такого периода в общем случае не указывают (п. 74 порядка № 2281). Есть исключение — код ДЕТИ можно указывать с одновременным указанием кода территориальных условий СЕЛО в случаях, указанных в п. 76 порядка № 2281.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет в подразделе 1.2

При наступлении срока представления годовой отчетности на работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». В поле «Исходная» данного подраздела проставляют знак «X» (п. 55 порядка № 2281). Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет отражают в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 следующим образом (ст. 256 ТК РФ, пп. 58, 70 порядка № 2281):

• в графах 2 и 3 – период нахождения в таком отпуске (в пределах отчетного года). Например, сотрудница 21 сентября вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и сразу ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Тогда период нахождения в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в отчетном году будет с 21 сентября по 31 декабря;
• в графе 7 – код ДЛДЕТИ. Если отпуск по уходу за ребенком до 3 лет берут не родители, а бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, этот период отражается с кодом ДЕТИПРЛ.

Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указывают (п. 74 порядка № 2281).

Подраздел 1.2 на декретниц по итогам года

По итогам года на декретниц подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». О том, как его заполнить в зависимости от вида отпуска, в котором находится работница, мы рассказали выше.

Порядок корректировки подраздела 1.2 на декретниц

По общим правилам для корректировки формы ЕФС-1 заполняют новый отчет и отмечают тип сведения «отменяющий». В случае исправления подраздела 1.2 на декретниц действует другой порядок.

Если на таких сотрудниц представлены неверные данные, необходимо в течение трех дней подать новую ЕФС-1 с подразделом 1.2 и выбрать тип сведений «Назначение выплат по ОСС» (ответы СФР).