Как заполнить отчет ЕФС-1 на декретниц

С 30 декабря 2025 года форму ЕФС-1 нужно заполнять и сдавать по правилам, установленным Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Одним из изменений стало исключение типа сведений «Назначение выплат по ОСС» из ЕФС-1. Это означает, что подавать данные о сотрудницах, которые уходят в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком больше не требуется. Однако в некоторых случаях для формирования пенсионных прав пребывание в таких отпусках нужно отразить в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1, который в составе формы ЕФС-1 сдается в СФР по итогам календарного года. Как это сделать, расскажем в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Нужно ли заполнять подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 на декретниц
2. Декретный отпуск в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1
3. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1
4. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1
5. Срок подачи ЕФС-1 на декретниц
6. Куда и как подать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1

Нужно ли заполнять подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 на декретниц

Если работница уходит в отпуск по беременности и родам, то подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 по этому основанию представлять в СФР не требуется.

Его нужно заполнить и сдать в составе формы ЕФС-1 по итогам года, если женщина относится к одной из категорий, указанных в п. 3 ст. 11 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 6 Порядка заполнения формы, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462). В частности, подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно сдать, если в отчетном году женщина помимо отпуска по беременности и родам:
• была в отпуске без сохранения заработной платы;
• была в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. С 01.07.2026 – находилась в отпуске по уходу за ребенком (пп. 10 п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ – в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ);
• выполняла работу (осуществляла деятельность), которая дает право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст. ст. 30, 31, пп. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
• имела периоды простоя или отстранения от работы;
• имела периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• получала пособие по безработице, имела период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению органов службы занятости в другую местность для трудоустройства и так далее.

Декретный отпуск в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1

При заполнении подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 в отношении декретницы в поле «Исходная» нужно проставить знак «Х» (п. 55 Порядка № 1462). В расположенной ниже таблице время нахождения в отпуске по беременности и родам отражается следующим образом (ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ, п. п. 58, 70 Порядка № 1462):
• в графах 2 и 3 проставляются даты начала и окончания декретного отпуска в пределах отчетного года. Если его период начался в отчетном году, например, 15.12.2026, а закончился в следующем году, то в графе 2 проставляется 15.12.2026, а в графе 3 – последнее число отчетного года. В нашем примере – 31.12.2026. Если отпуск начался в предыдущем году, а закончился в отчетном, то в графе 2 проставляется первое число отчетного года – 01.01.2026, а в графе 3 – дату, в которую отпуск по беременности и родам закончится;
• в графе 7 указывается код «ДЕКРЕТ».

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1

Если сотрудник в отчетном году был в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то по общему правилу заполнять в отношении него подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 не нужно. Исключения из этого правила те же, что и в случае с декретным отпуском. То есть данный подраздел нужно заполнить, если работник относится к лицам, перечисленным в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (п. 6 Порядка № 1462). Например, если у него на отчетный год пришелся еще и период отпуска по уходу за малышом в возрасте от 1,5 до 3 лет. В этом случае подраздел заполняется с типом «Исходная» (п. 55 Порядка № 1462). В таблице отпуск до 1,5 лет отражается следующим образом (ст. 256 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ, п. п. 58, 70, 76, 78 Порядка № 1462):
• в графах 2 и 3 проставляются даты нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет – в пределах отчетного года;
• в графе 7 указывается код «ДЕТИ». Если в отпуске был не родитель, а бабушка, дедушка, другой родственник малыша или его опекун, то ставится код «ДЕТИПРЛ». В общем случае коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии не проставляются (п. 74 Порядка № 1462). Из этого правила есть исключение. Наряду с кодом «ДЕТИ» может указываться код «СЕЛО» в случаях, перечисленных в п. 76 Порядка № 1462.

С 01.07.2026 пп. 10 п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ будет действовать в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Это означает, что подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно будет заполнять и сдавать, как и сейчас, только по окончании года, но в отношении любого отпуска по уходу за ребенком, в том числе и до достижения малышом возраста 1,5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1

Если сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, то по итогам года в отношении него следует заполнить и сдать подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (пп. 10 п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 6 Порядка № 1462).

В поле «Исходная» ставится знак «Х» (п. 55 Порядка № 1462). В таблице при этом нужно указать (ст. 256 ТК РФ, п. п. 58, 70, 77, 78 Порядка № 1462):
• в графах 2 и 3 – период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, который пришелся на отчетный год;
• в графе 7 – код «ДЛДЕТИ» – если за малышом ухаживали родители. Если отпуск был оформлен на бабушку, дедушку, другого родственника или опекуна, то ставится код «ДЕТИПРЛ».

Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии в этом случае не указываются (п. 74 Порядка № 1462).

Срок подачи ЕФС-1 на декретниц

Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 сдается ежегодно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). То есть в следующий раз документ нужно будет составить за 2026 год и направить его в СФР не позднее 25.01.2027.

Куда и как подать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1

Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 в составе формы ЕФС-1 сдается в СФР. Если численность застрахованных лиц составляет 10 и менее человек, то документ можно сдать на бумаге. В противном случае ЕФС-1 нужно направить в электронной форме (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).