Код выполняемой функции в ЕФС-1

При внесении сведений в форму ЕФС-1 работодатель нередко сталкивается с тем, что они должны быть представлены в виде кодовых обозначений. Об одном из таких обозначений речь пойдет в нашем материале. Рассмотрим, что собой представляет код выполняемой функции и в каком подразделе ЕФС-1 потребуется его указать. Расскажем, как правильно выбрать цифровой показатель, соответствующий определенной должности или трудовой функции.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что означает код выполняемой функции
2. Где в ЕФС-1 указывать код выполняемой функции
3. Как заполнить код выполняемой функции в ЕФС-1

Что означает код выполняемой функции

В настоящее время компании представляют сведения о трудовой деятельности в составе комплексной формы ЕФС-1. Для этого в отчете заполняют подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1. Страхователи представляют его в Соцфонд на всех зарегистрированных лиц при приеме на работу или при увольнении, а также когда в отношении них произведены другие кадровые изменения. Это относится и к ситуациям, когда работником подано заявление с просьбой продолжить вести его трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и в п. 4 порядка, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).

При заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 потребуется указать «Код выполняемой функции». Это кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности (профессии) сотрудника, определенному виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте.

Трудовая функция работника должна быть отражена в заключенном с ним трудовом договоре. Для этого в тексте документа прописывают наименование должности (работы) или профессии, специальности с указанием квалификации, на которую принимают сотрудника. Важно учитывать, что в случаях, когда закон предоставляет работнику компенсации, льготы или устанавливает какие-либо ограничения в связи с тем, что он выполняет работу по определенной должности или профессии, прописать ее наименование и квалификационные требования к ней следует в соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Данные сведения должны быть указаны так, как их предусматривает справочники работ и профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих или профстандарт. За нарушение указанного требования работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а за его повторное совершение — по ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом у сотрудника, в отношении которого такое нарушение допущено, могут возникнуть сложности с получением льгот.

Код выполняемой функции включает в себя пять цифровых знаков, разделенных точкой. Его формат можно представить так: «XXXX.X». При этом четыре знака, идущие впереди, соответствуют коду занятий по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который был принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (ОКЗ-14).

Пятый цифровой знак в конце кода выполняемой функции представляет собой контрольное число профессии работника (п. 46 приказа № 2281). Это расчетное число, которое применяют для проверки того, что код записан верно (раздел 1, п. 2.11 раздела 2 ГОСТ Р 1.20-2025, утвержденного Приказом Росстандарта от 12.02.2025 № 60-ст (далее — ГОСТ Р 1.20-2025). Рассчитывается оно в соответствии с методикой расчета, изложенной в приложении И к ГОСТ Р 1.20-2025 (п. 5.3 раздела 5 ГОСТ Р 1.20-2025). Однако какого-либо практического значения для работодателя, помимо проверки правильности написания кода, контрольное число не имеет.

Подробно о структуре ОКЗ-14 и о том, как правильно применить классификатор при заполнении ЕФС-1 мы рассказывали в статье «Коды по ОКЗ». Ознакомиться с ней можно по ссылке https://www.v2b.ru/articles/kody-po-okz/.

В размещенной ниже таблице в качестве примера приведены коды выполняемой функции по ряду популярных в нашей стране профессий.

Где в ЕФС-1 указывать код выполняемой функции

Код выполняемой функции указывают в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. Как уже было отмечено, подраздел 1.1 страхователи представляют в Соцфонд при приеме, увольнении, переводе и других кадровых мероприятиях в отношении своих сотрудников

Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, в том числе на внешних и внутренних совместителей, дистанционных сотрудников и работников по гражданско-правовым договорам. Исключение составляют самозанятые.

Если у страхователя работников нет или в отношении них не было никаких кадровых изменений, то нулевой подраздел 1.1 формы сдавать не нужно (пп. 4, 5 приказа № 2281).

Как заполнить код выполняемой функции в ЕФС-1

Рассмотрим, как правильно отразить в отчете ЕФС-1 код выполняемой функции. Для этого в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы нужно прописать кодовое обозначение занятия, которое будет соответствовать занимаемой должности (профессии) и виду трудовой деятельности, осуществляемой работником.

Рассматриваемый код состоит, как упоминалось, из пяти цифровых знаков. Для его обозначения используется формат «XXXX.X». При этом он состоит из (п. 46 приказа № 2281):

• четырех знаков, стоящих впереди, которые указывают на код наименования группы занятий в ОКЗ-14;
• последнего, пятого, знака, отделенного от остальных точкой, который является контрольным числом профессии работника.

При этом графу «Код выполняемой функции» в обязательном порядке нужно заполнить, если вид мероприятия имеет одно из указанных ниже значений:

• «Прием»;
• «Увольнение»;
• «Перевод»;
• «Установление (Присвоение)»;
• «Приостановление»;
• «Возобновление»,
• «Начало договора ГПХ»;
• «Окончание договора ГПХ».

В отношении договоров ГПХ для обозначения кода выполняемой функции в дополнение используют один из следующих кодов, исходя из конкретного вида договора: ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ, ДАВТФЛНС, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ (п. 46 приказа № 2281).

Случаи приема или перевода сотрудника полностью на дистанционную (удаленную) работу, на режим комбинированной дистанционной работы, когда она сочетается с работой на стационарном рабочем месте, а также на надомную работу также отражаются в графе 6. Кадровое мероприятие при этом будет иметь значение «Прием» или «Перевод», а в качестве кода выполняемой функции, дополнительно к коду по ОКЗ-14 указывают ДИСТ или НДОМ.

В ситуации приема или перевода сотрудника на неполное рабочее время представляют кадровое мероприятие «Прием» либо «Перевод». При этом в графе «Код выполняемой функции» в случае неполного рабочего дня должен фигурировать код НЕПД, а в случае неполной рабочей недели — НЕПН. Если же трудовой договор заключают на условиях внешнего или внутреннего совместительства, коды НЕПД или НЕПН отражать не нужно. Указанные правила содержатся в п. 46 приказа № 2281 и письмах СФР от 23.07.2024 № 19-20/33495, от 18.06.2024 № 19-20/27389.

Следует иметь в виду, что для правильного определения группы занятий и нахождения верного кода по ОКЗ-14 применяют принцип приоритетности. Используют его, когда занятие включает в себя довольно большой перечень трудовых функций. Так, если функции сотрудника связаны с разными этапами производственного процесса и процесса распределения товаров или услуг, приоритет будет за производственными функциями, если только такие функции, как продажа или транспортное обслуживание, не преобладают. В ситуации когда для выполнения трудовых функций требуется определенная подготовка и наличие практического опыта, занятия классифицируют исходя из того, реализация каких функций нуждается в более высоком уровне квалификации (введение к ОКЗ-14).

Если в ОКЗ-14 должность работника не отражена или возникают трудности с определением кода по описанию основных групп, подгрупп, малых и начальных групп, то можно руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (далее — ОКПДТР). Этот документ утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Кроме того, по мнению Минтруда, если в ОКЗ-14 отсутствует однозначно совпадающее название должности с кодом наименования группы занятий, допустимо использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ-14 (письмо Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-3/В-1050). Однако нужно учитывать, что указанное разъяснение ведомства было дано в отношении прежней формы, действовавшей до введения ЕФС-1.

Работодатель определяет код выполняемой функции для должности работника самостоятельно по ОКЗ-14 или в упомянутых выше случаях, руководствуясь ОКПДТР. Для этого он должен соотнести выполняемую работу с той или другой группой, учитывая сферу деятельности и трудовые обязанности сотрудника. При этом нужно учитывать как перечень классификационных группировок занятий, так и их описания. Причем ориентироваться придется именно на фактическую работу, которую выполняет работник, а не на его должность (письмо ПФР от 10.09.2021 № ЕК-08-19/20896). Правда, указанное разъяснение также касается ранее действовавшей формы отчета, которая в настоящее время заменена ЕФС-1.