Коды по ОКЗ – 2026

Без кода ОКЗ работодатель не сможет отчитаться о кадровом мероприятии в СФР. Поэтому давайте разберемся, что это за код, где и в каких случаях он указывается, где его взять и как правильно выбрать. Также в статье вы найдете актуальные в 2026 году коды для самых популярных профессий.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

1. Общероссийский классификатор занятий
2. Код выполняемой функции по ОКЗ
3. Коды ОКЗ и ОКПДТР
4. Код по ОКЗ для ЕФС-1
5. Новые коды ОКЗ 2026
6. Как в ЕФС исправить код по ОКЗ
7. Код ОКЗ — директор
8. Код ОКЗ — руководитель
9. Код ОКЗ — заместитель директора
10. Код ОКЗ — главный бухгалтер
11. Код ОКЗ — бухгалтер
12. Код ОКЗ — начальник отдела
13. Код ОКЗ — специалист
14. Код ОКЗ — специалист по охране
15. Код ОКЗ — менеджер
16. Код ОКЗ — инженер
17. Код ОКЗ — рабочий
18. Код ОКЗ — водитель
19. Код ОКЗ — оператор
20. Код ОКЗ — администратор
21. Код ОКЗ — врач
22. Код ОКЗ — мастер
23. Код ОКЗ — продавец
24. Код ОКЗ — уборщик помещений
25. Код ОКЗ — кассир
26. Код ОКЗ — медицинская сестра
27. Код ОКЗ — воспитатель
28. Код ОКЗ — монтажник
29. Код ОКЗ — повар
30. Код ОКЗ — слесарь

Общероссийский классификатор занятий

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ или классификатор) представляет собой справочник с наименованиями профессий и должностей и словесным описанием их функций. Для каждого занятия в данном классификаторе определен уникальный номер. Причем обратите внимание, он присвоен не профессии, а работе, которую выполняет сотрудник. Этим и объясняются сложности с выбором кода, так как при его поиске следует ориентироваться на обязанности работника, которые приводятся в описании кода, а не на название должности.

ОКЗ помогает в решении следующих задач:

• проведение переписи населения;
• оценка состояния и динамики изменений в структуре занятости населения;
• анализ и прогноз показателей занятости и профобразования населения;
• регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда;
• для работодателей – заполнение отчетности, ведение кадрового учета.

Для удобства пользователей родственные профессии и должности объединены в группы и подгруппы по иерархии. Например, в справочнике представлена должность «руководитель». В данную группу входят подгруппы разных уровней от непосредственно директора до начальников отделов. Все указанные должности представлены в классификаторе с описанием выполняемой функции и кодом в порядке убывания: от более высокой должности к более низкой.

Утвержден справочник ОКЗ приказом Росстандарта. Актуальный в 2026 году классификатор ОК 010-2014(МСКЗ-08) был принят и введен в действие Приказом от 12.12.2014 N 2020-ст. Его обновление было связано с необходимостью актуализировать некоторые позиции в соответствии с международной стандартной классификацией занятий ISCO-08. В 2026 году продолжают использовать версию классификатора ОК 010-2014, обновленную в 2021 году (Изменение 1/2021 ОКЗ принято и введено в действие Приказом Росстандарта от 18.02.2021 N 83-ст).

Код выполняемой функции по ОКЗ

Код в ОКЗ может включать в себя один, два, три или четыре знака в зависимости от уровня группы. В общем виде код имеет следующий формат: ХХХХ Х, где:

Х – основная группа;

ХХ – подгруппа (сфера деятельности);

ХХХ – малая группа (специализация работника);

ХХХХ – начальная группа (выполняемая функция);

Х – контрольное число, необходимое для проверки правильности записи кода в справочнике.

Чтобы было более понятно, поясним, что классификатор включает в себя следующие основные группы:

1 – руководители;

2 – специалисты высшего уровня квалификации;

3 — специалисты среднего уровня квалификации;

4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;

5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;

6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;

7 — квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;

8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;

9 – неквалифицированные рабочие;

0 – военнослужащие.

Основная группа детализируется на каждом из уровней, раскрывая все более детально признаки занятий. Детализация прослеживается по мере увеличения количества знаков в коде. При этом найти нужный код по названию должности (например, генеральный директор), не получится. Поиск необходимо проводить именно по роду занятий (выполняемым функциям), который наиболее детально раскрывается в четырехзначном коде.

Коды ОКЗ и ОКПДТР

Помимо общего справочника ОКЗ, в котором представлены виды деятельности, еще существует Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). В нем точно указываются названия должностей, профессий, квалификаций и приводится их подробная характеристика. С начала 2026 года действует обновленный классификатор профессий ОК 016-2025, который принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст.

Справочник ОК 016-2025 используется, если необходимо определить код наименования группы занятий в ОК 010-2014. Допустим, в последнем отсутствует должность работника или возникли сложности с нахождением кода ОКЗ по описанию основных групп, подгрупп, малых и начальных групп.

К примеру, в справочнике ОК 010-2014 отсутствует должность главного бухгалтера, она входит в начальную группу 1211 (управляющие финансовой деятельностью). Но данная должность присутствует в ОК 016-2025. Ей присвоен код 200468.

Код по ОКЗ для ЕФС-1

В отчетности ЕФС-1 код ОКЗ вносится в графу 6 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1. Она заполняется при наличии одного из следующих кадровых мероприятий (п. 46 Порядка заполнения подраздела формы ЕФС-1):

• ПРИЕМ;
• ПЕРЕВОД;
• УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
• УВОЛЬНЕНИЕ;
• ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ;
• ВОЗОБНОВЛЕНИЕ;
• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
• ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

Если одно или несколько  указанных мероприятий необходимо отразить в отчете ЕФС-1, для начала определите код ОКЗ для должностей, по которым прошли указанные изменения. Для этого сделайте следующее:

1. По обновленному классификатору ОКПДТР найдите название нужной должности или профессии в соответствующем разделе.
2. Из графы «Код начальной группы по ОКЗ» возьмите для нужной должности код, состоящий из четырех знаков.
3. Найдите данный код в справочнике ОКЗ. К нему будет добавлена пятая контрольная цифра. То есть, вам нужен пятизначный код.
4. Внесите найденный код в отчет в формате: ХХХХ.Х (укажите код без пробелов, отделив пятое контрольное число точкой).

Если же в реестрах ОКПДТР и ОКЗ вы не нашли нужную вам должность, которая однозначно совпадает с должностью в штатном расписании, возьмите из справочника ОКЗ наиболее подходящую по трудовой функции должность. Такую рекомендацию Минтруд дал в своем Письме от 12.12.2025 N 14-3/В-1582.

Чтобы пользователям было удобнее находить взаимосвязи между наименованиями должностей (профессий) из справочников ОКЗ и ОКПДТР, в интернете в общем доступе без регистрации  размещены следующие ресурсы:

1. Сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России, по которому можно подобрать код ОКЗ для должностей в штатном расписании.
2. Сайт «Профессиональные стандарты» Минтруда России, по которому можно соотнести должности (профессии) из двух справочников.

Новые коды ОКЗ 2026

Как мы уже выяснили, коды ОКЗ могут присутствовать в двух справочниках:

1. ОК 010-2014, в котором представлены более обобщенные группировки.
2. ОК 016-2025, в котором представлена глубокая детализация по различным профессиям и должностям.

Обновление кодов провели в справочнике ОК 016-2025. Это связано с необходимостью добавления в классификатор таких современных профессий, как веб-разработчик, администратор баз данных, специалист по Data Science, SMM-менеджер, DevOPS-инженер и прочее. Кроме того, в обновленном справочнике применяется новая цифровая кодировка, смежные должности объединены, сокращено количество одинаковых названий.

Но несмотря на появление новых кодов, при заполнении отчетности (в частности, ЕФС-1) основным источником информации остается справочник ОК 010-2014. К классификатору ОКПДТР прибегайте лишь в том случае, если не получается найти нужный код ОКЗ.

Если вы понимаете, что из-за обновленного ОКПДТР у должности сменился код ОКЗ, можно поступить следующим образом:

1. Можете изменить название должности в штатном расписании в соответствии с ОКПДТР. Но в Соцфонд придется направить отчет ЕФС-1 с мероприятием ПЕРЕВОД и новым кодом ОКЗ. В инструкции по заполнению отчетности нет рекомендаций на случай переименования должности без изменений в трудовой функции. Кроме того, по факту сотрудника не переводят на другую работу, но вы правите штатное расписание. Думается, что данное мероприятие в ЕФС-1 лучше всего показывать, именно как ПЕРЕВОД.
2. Можете не трогать штатное название должности, а только заменить ОКЗ для сотрудника. В этом случае вам придется исправить код в отчете, который уже сдан в СФР. Сроки внесения подобных исправлений не установлены, поэтому можете отправлять новый отчет текущей датой после замены кодов ОКЗ. Меняйте отчет, в котором было указано последнее кадровое событие по сотруднику. В новом отчете укажите кадровое событие со старым кодом, а в графу 11 внесите символ «Х». В следующей строке укажите это же кадровое событие с новым кодом.

Как в ЕФС исправить код по ОКЗ

Если вы получили от СФР уведомление об ошибке в ОКЗ или нашли ее самостоятельно, сделайте следующее:

1. Внимательно изучите обязанности работника по трудовому договору или должностной инструкции.
2. Проверьте, совпадают ли эти обязанности с описанием кода ОКЗ в актуальном справочнике.
3. Убедитесь, что код включает в себя пять цифр, одна из которых отделена точкой.
4. Если ошибки нет, но вы получили уведомление о ее наличии, на протяжении пяти рабочих дней направьте в Соцфонд пояснение и обоснуйте правильность кода.
5. Если наличие ошибки подтвердилось, исправьте ее. Для этого в СФР необходимо направить корректировочный отчет:

• В первой строке таблицы продублируйте неправильную запись, а в графе 11 поставьте знак «Х». Если отчет заполняете в электронном виде, проследите, чтобы отменяемые сведения имели тот же самый UUID.
• В следующей строке укажите кадровое событие с правильным кодом.

Причем важно направить в фонд информацию с признаком отмены и достоверные сведения в одном отчете. Это будет говорить о том, что вы корректируете ранее отправленный отчет, а не отчитываетесь с нарушением сроков.

Код ОКЗ – директор

Код ОКЗ – руководитель

Код ОКЗ — заместитель директора

Такой должности ни в одном из справочников нет. Поэтому в данном случае необходимо выбирать код ОКЗ по трудовым функциям. Например, если заместитель также руководит бизнесом, выполняет часть обязанностей директора (представляет компанию, оценивает ее деятельность, определяет политику, стратегию, цели и прочее), то для такого зама используйте код ОКЗ 1120.9. Например, данный код подойдет для таких должностей:

• первый заместитель директора;
• заместитель директора по основной деятельности;
• заместитель исполнительного директора.

Если же зам выполняет специфические функции, ищите подходящий код в подгруппе 12, 13 или 14. Например:

• коммерческий директор – код 1221.4;
• заместитель по кадровым вопросам – код 1212.5;
• финансовый директор, директор по экономике – код 1211.1;
• заместитель директора по информационным технологиям – код 1330.5;
• заместитель директора по торговле (оптовой или розничной) – код 1420.4 и прочее.

Код ОКЗ — главный бухгалтер

Код ОКЗ – бухгалтер

Код ОКЗ — начальник отдела

Код ОКЗ – специалист

Код ОКЗ — специалист по охране

Код ОКЗ – менеджер

Код ОКЗ – инженер

Код ОКЗ – рабочий

Код ОКЗ – водитель

Код ОКЗ – оператор

Код ОКЗ – администратор

Код ОКЗ – врач

Код ОКЗ – мастер

Код ОКЗ – продавец

Код ОКЗ — уборщик помещений

Код ОКЗ – кассир

Код ОКЗ — медицинская сестра

Код ОКЗ – воспитатель

Код ОКЗ – монтажник

Код ОКЗ – повар

Код ОКЗ – слесарь